Типы отсутствий
Назначение
Классификатор Типы отсутствий используется при формировании заявок на отсутствие. Тип отсутствия указывается при создании заявки.
Примечание
Для настройки классификатора типов отсутствий требуется набор прав для роли Администратор с активной гранулой «Типы отсутствий».
Создание типа отсутствия
Чтобы создать тип отсутствия, следует:
- Перейти к компоненте Типы отсутствий.
- На панели действий нажать на кнопку Создать тип отсутствия.
- Указать код, единицу учёта, наименование нового типа и нажать на кнопку Создать.
Настройка типа отсутствия
Атрибуты типа отсутствия:
- Наименование — название типа отсутствия. Обязательное для заполнения поле.
- Код — код типа отсутствия. Код отображается на графике отсутствий в ячейках по дням, поэтому рекомендуется использовать 1–2 символа. Обязательное для заполнения поле.
- Оплачиваемый — признак оплачиваемого отсутствия. Для таких типов рассчитывается ставка себестоимости. Для неоплачиваемых типов ставка себестоимости не учитывается.
- Единица учёта — определяет единицы учёта начислений и списаний в справочнике Баланс отсутствий (если для типа отсутствия настроено правило начисления). Доступные значения: «Рабочий день», «Календарный день», «Час». Поле обязательно для заполнения и недоступно для редактирования после создания.
- Описание — заметка о типе отсутствия.
- Активно — признак активности типа отсутствия. Неактивный тип нельзя выбрать в заявке на отсутствие.
Политика начисления
На вкладке Политики карточки типа отсутствия можно задать политику начисления. Для этого нужно нажать на кнопку Создать.
Политика начисления:
- позволяет начислять доступные для использования дни/часы для каждого пользователя по этому типу отсутствия;
- определяет правила создания записей типа «Начисление» в справочнике Баланс отсутствий.
В системе поддерживаются два типа политик начисления:
- фиксированное начисление;
- начисление переработок.
Фиксированные начисления
Используются для регулярного начисления доступных часов, рабочих или календарных дней.
Примечание
Политика с типом «Фиксированное начисление» может использоваться для типа отсутствия «Ежегодный оплачиваемый отпуск». С её помощью можно ежемесячно начислять каждому пользователю фиксированное число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
Чтобы израсходовать начисленные дни, пользователю нужно создать заявку на отсутствие и выбрать соответствующий тип отсутствия.
Политики типа «Фиксированное начисление» можно создавать для типов отсутствий со следующими единицами учёта:
- час;
- календарный день;
- рабочий день.
Атрибуты политики «Фиксированное начисление»:
- Период начисления — периодичность начисления: неделя, месяц, год. Начисление выполняется один раз в период — в первый день его начала.
Допустим, указан период «Месяц». Тогда первого числа каждого календарного месяца в справочнике Баланс отсутствий будут создаваться записи с типом «Начисление». Это будет происходить для всех действующих пользователей по типу отсутствия, для которого задана политика фиксированного начисления. - Единиц к начислению — количество дней, которое будет начисляться в каждом календарном периоде для каждого пользователя по типу отсутствия, для которого задана политика фиксированного начисления.
Начисления переработок
Позволяют начислять часы переработок на основе согласованных таймшитов.
Примечание
Политика типа «Начисление переработок» может использоваться для типа отсутствия «Отгул в счёт переработок». С её помощью можно начислять каждому пользователю часы переработок, рассчитанные на основе согласованных таймшитов.
Чтобы израсходовать начисленные дни, пользователю нужно создать заявку на отсутствие и выбрать соответствующий тип отсутствия.
Политики типа «Начисление переработок» можно создавать для типов отсутствий с единицей учёта «Час».
Атрибуты политики «Начисление переработок»:
- Только оплачиваемые проекты — позволяет исключать из расчёта переработок часы, списанные на неоплачиваемые проекты. Подробнее — Какие часы считаются оплачиваемыми.
- Исключаемые типы отсутствий — позволяет исключать из расчёта переработок часы, списанные на выбранные типы отсутствий.
Рассмотрим примеры расчётов часов к начислению в соответствии с политикой «Начисление переработок».
Пример 1
Учитываются все проекты (признак Только оплачиваемые проекты неактивен). Исключаемые типы отсутствия не заданы.
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Часы пользователя по расписанию | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 0 | 0 |
| Часы по проектам | 8 | 10 | 6 | 8 | 8 | 2 | 0 |
| Переработка | 0 | 2 | -2 | 0 | 0 | 2 | 0 |
| К начислению | 0 | 2 | 0 | 0 | 0 | 2 | 0 |
Итого к начислению: 4 часа.
Пример 2
Учитываются только оплачиваемые проекты (признак Только оплачиваемые проекты активен). Исключаемые типы отсутствий не заданы.
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Часы пользователя по расписанию | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 0 | 0 |
| Оплачиваемые часы | 4 | 8 | 0 | 12 | 2 | 2 | 0 |
| Неоплачиваемые часы (исключаются из расчёта переработки) | 4 | 0 | 8 | 2 | 2 | 0 | 2 |
| Переработка | -4 | 0 | -8 | 4 | -6 | 2 | 0 |
| К начислению | 0 | 0 | 0 | 4 | 0 | 2 | 0 |
Итого к начислению: 6 часов.
Пример 3
Учитываются все проекты (признак Только оплачиваемые проекты неактивен). Заданы исключаемые типы отсутствий.
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Часы пользователя по расписанию | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 0 | 0 |
| Часы по не исключаемым типам отсутствий | 0 | 0 | 4 | 4 | 6 | 0 | 0 |
| Часы по исключаемым типам отсутствий (исключаются из расчёта переработки) | 8 | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Часы по проектам | 2 | 0 | 12 | 6 | 3 | 2 | 0 |
| Переработка | -6 | -8 | 8 | 2 | 1 | 2 | 0 |
| К начислению | 0 | 0 | 8 | 2 | 1 | 2 | 0 |
Итого к начислению: 13 часов.
Пример 4
Учитываются только оплачиваемые проекты (признак Только оплачиваемые проекты активен). Заданы исключаемые типы отсутствий.
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Часы пользователя по расписанию | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 0 | 0 |
| Оплачиваемые часы | 8 | 8 | 0 | 6 | 12 | 2 | 0 |
| Неоплачиваемые часы (исключаются из расчёта переработки) | 0 | 2 | 12 | 2 | 0 | 0 | 2 |
| Часы по не исключаемым типам отсутствий | 8 | 0 | 0 | 4 | 0 | 0 | 0 |
| Часы по исключаемым типам отсутствий (исключаются из расчёта переработки) | 0 | 0 | 8 | 0 | 2 | 0 | 0 |
| Переработка | 8 | 0 | -8 | 2 | 4 | 2 | 0 |
| К начислению | 8 | 0 | 0 | 2 | 4 | 2 | 0 |
Итого к начислению: 16 часов.
Важно
Дни с отрицательной переработкой (например, по расписанию 8, а отработано 6) не учитываются при расчёте начислений.
Совет
При использовании политики типа «Начисление переработок» рекомендуется установить правило валидации таймшитов, запрещающее списывать меньше часов, чем предусмотрено расписанием.
Политика списания
На вкладке Политики карточки типа отсутствия можно задать политику списания. Для этого нужно нажать на кнопку Создать.
Политика списания определяет правила создания записей типа «Списание» в справочнике Баланс отсутствий.
Записи в справочнике создаются в разрезе типов отсутствий и пользователей. Отражают уменьшение доступных для использования дней/часов для каждого пользователя по этому типу отсутствия.
Примечание
Настройка политики списания доступна только для типов отсутствий с единицей учёта «Календарный день».
Атрибуты политики списания:
- Единица учёта — единица измерения длительности отсутствия.
- Учитывать исключения из календарной длительности — позволяет исключать из расчёта длительности отсутствия государственные праздники и другие нерабочие дни. Подробнее — Исключения расписаний.