Типы отсутствий
Назначение
Классификатор Типы отсутствий используется при формировании заявок на отсутствия. Тип отсутствия указывается при создании заявки.
Примечание
Для настройки классификатора типов отсутствий требуется набор прав для роли Администратор с активной гранулой «Типы отсутствий».
Создание типа отсутствия
- Перейдите к компоненте Типы отсутствий.
- На панели действий нажмите кнопку Создать тип отсутствия.
- Укажите наименование нового типа и нажмите кнопку Создать.
Настройка типа отсутствий
Атрибуты типа отсутствий:
- Наименование — наименование типа отсутствия.
- Код — код типа отсутствия. Рекомендуется использовать 1-2 символа, т. к. код отображается на графике отсутствий в ячейках по дням.
- Оплачиваемый — признак оплачиваемого типа отсутствия, по которому считается ставка себестоимости. По неоплачиваемым типам ставка себестоимости не учитывается.
- Единица учета — возможные значения: Рабочий день, Календарный день, Час. Определяет, в каких единицах будет осуществляться учёт Начислений и Списаний в справочнике Баланс отсутствий, если для Типа отсутствия будет настроено Правило начисления. Не доступно для редактирования после создания.
- Сущность активна — признак активности типа отсутствия. Неактивный тип отсутствия нельзя выбрать в заявке на отсутствие.
Политика начисления
Политика используется для начисления доступных для использования дней/часов для каждого пользователя по данному Типу отсутствия. Политика начисления определяет правила создания записей с типом Начисление в справочнике Баланс отсутствий. Записи с типом Начисление создаются в разрезе Типов отсутствий и Пользователей и отражают увеличение доступных для использования дней/часов для каждого Пользователя по данному Типу отсутствия.
Поддерживается два типа Политик начисления отсутствий:
- Фиксированное начисление.
- Начисление переработок.
Для добавления политики начисления нажмите на кнопку +Создать
Фиксированные начисления
Политики с типом Фиксированное начисление позволяют на регулярной основе начислять доступные для использования часы, рабочие или календарные дни.
Примечание
Политика с типом Фиксированное начисление может использоваться для Типа отсутствия «Ежегодный оплачиваемый отпуск». С её помощью можно начислять каждому пользователю фиксированное число календарных дней Ежегодного оплачиваемого отпуска каждый месяц. Начисленные дни пользователь сможет расходовать путем создания Заявок на отсутствия с выбором соответствующего Типа отсутствия.
Политики с типом Фиксированное начисление можно создавать для Типов отсутствий со следующими Единицами учета:
- Час
- Календарный день
- Рабочий день
Атрибуты политики с типом Фиксированное начисление:
- Период начисления — период, за который выполняется начисление. Возможные значения: Неделя, Месяц, Год. Начисление выполняется один раз за период, в первый день начала периода. Например, если указан период «Месяц», то каждый календарный месяц, первого числа, в справочнике Баланс отсутствий будут создаваться записи с типом Начисление для всех действующих пользователей по Типу отсутствия, для которого задана политика фиксированного начисления.
- Единиц к начислению — указывается кол-во дней, которое будет начисляться в каждом календарном периоде для каждого пользователя по Типу отсутствия, для которого задана политика фиксированного начисления.
Начисление переработок
Политики с типом Начисления переработок позволяют начислять часы переработок на основе с согласованных Таймшитов.
Примечание
Политика с типом Начисление переработок может использоваться для Типа отсутствия «Отгул в счет переработок». С её помощью можно начислять каждому пользователю часы переработок, рассчитанные на основе согласованных Таймшитов. Начисленные часы пользователь сможет расходовать путем создания Заявок на отсутствия с выбором соответствующего Типа отсутствия.
Политики с типом Начисление переработок можно создавать для Типов отсутствий со следующими Единицами учета:
- Час
Атрибуты политики с типом Фиксированное начисление:
- Только оплачиваемые проекты — позволяет исключать из расчета переработок часы, списанные на неоплачиваемые проекты. Подробнее — FAQ. Какие часы считаются оплачиваемыми?).
- Исключаемые типы отсутствий — позволяет исключать из расчета переработок часы, списанные на выбранные типы отсутствий.
Ниже приведены несколько примеров расчетов часов к начислению в соответствии с политикой Начисление переработок на примере недельного таймшита.
Пример 1.
Учитываются все проекты (не активен признак Только оплачиваемые проекты), исключаемые типы отсутствий не заданы:
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Часы пользователя по расписанию | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 0 | 0 |
| Часы по проектам | 8 | 10 | 6 | 8 | 8 | 2 | 0 |
| Переработка | 0 | 2 | -2 | 0 | 0 | 2 | 0 |
| К начислению | 0 | 2 | 0 | 0 | 0 | 2 | 0 |
Для пользователя будет создана операция Начисления на 4 часа. Если за календарный период переработка имеет отрицательное значение (по расписанию 8, а отработано 6), то такие дни не учитываются при расчете Начислений. При использовании политики с типом Начисление переработок рекомендуется установить для таймшитов правило валидации с запретом на списание часов менее, чем предусмотрено расписание.
Пример 2.
Учитываются только оплачиваемые проекты (активен признак Только оплачиваемые проекты), исключаемые типы отсутствий не заданы:
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Часы пользователя по расписанию | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 0 | 0 |
| Оплачиваемые часы | 4 | 8 | 0 | 12 | 2 | 2 | 0 |
| Неоплачиваемые часы ( исключаются из расчета переработки) | 4 | 0 | 8 | 2 | 2 | 0 | 2 |
| Переработка | -4 | 0 | -8 | 4 | -6 | 2 | 0 |
| К начислению | 0 | 0 | 0 | 4 | 0 | 2 | 0 |
Для пользователя будет создана операция Начисления на 6 часов. Если за календарный период переработка имеет отрицательное значение (по расписанию 8, а отработано 6), то такие дни не учитываются при расчете Начислений. При использовании политики с типом Начисление переработок рекомендуется установить для таймшитов правило валидации с запретом на списание часов менее, чем предусмотрено расписание.
Пример 3.
Учитываются все проекты (не активен признак Только оплачиваемые проекты), заданы исключаемые типы отсутствий:
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Часы пользователя по расписанию | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 0 | 0 |
| Часы по не исключаемым типам отсутствий | 0 | 0 | 4 | 4 | 6 | 0 | 0 |
| Часы по исключаемым типам отсутствий (исключаются из расчета переработки) | 8 | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Часы по проектам | 2 | 0 | 12 | 6 | 3 | 2 | 0 |
| Переработка | -6 | -8 | 8 | 2 | 1 | 2 | 0 |
| К начислению | 0 | 0 | 8 | 2 | 1 | 2 | 0 |
Для пользователя будет создана операция Начисления на 13 часов. Если за календарный период переработка имеет отрицательное значение (по расписанию 8, а отработано 6), то такие дни не учитываются при расчете Начислений. При использовании политики с типом Начисление переработок рекомендуется установить для таймшитов правило валидации с запретом на списание часов менее, чем предусмотрено расписание.
Пример 4.
Учитываются только оплачиваемые проекты (активен признак Только оплачиваемые проекты), заданы исключаемые типы отсутствий:
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Часы пользователя по расписанию | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 0 | 0 |
| Оплачиваемые часы | 8 | 8 | 0 | 6 | 12 | 2 | 0 |
| Неоплачиваемые часы (исключаются из расчета переработки) | 0 | 2 | 12 | 2 | 0 | 0 | 2 |
| Часы по не исключаемым типам отсутствий | 8 | 0 | 0 | 4 | 0 | 0 | 0 |
| Часы по исключаемым типам отсутствий (исключаются из расчета переработки) | 0 | 0 | 8 | 0 | 2 | 0 | 0 |
| Переработка | 8 | 0 | -8 | 2 | 4 | 2 | 0 |
| К начислению | 8 | 0 | 0 | 2 | 4 | 2 | 0 |
Для пользователя будет создана операция Начисления на 16 часов. Если за календарный период переработка имеет отрицательное значение (по расписанию 8, а отработано 6), то такие дни не учитываются при расчете Начислений. При использовании политики с типом Начисление переработок рекомендуется установить для таймшитов правило валидации с запретом на списание часов менее, чем предусмотрено расписание.
Политика списания
Политика списания определяет правила создания записей с типом Списание в справочнике Баланс отсутствий. Записи с типом Списание в справочнике Баланс отсутствий создаются в разрезе Типов отсутствий и Пользователей и отражают уменьшение доступных для использования дней/часов для каждого Пользователя по данному Типу отсутствия.
Примечание
Настройка Политики списания доступна только для Типов отсутствий с единицей учета «Календарный день».
Для добавления политики списания нажмите на кнопку +Создать.
Атрибуты Политики списания:
- Единица учета — единица измерения длительности отсутствия.
- Учитывать исключения из календарной длительности — признак, определяющий порядок учета исключений из календарной длительности в списаниях отсутствий (например, для исключения из расчета длительности отсутствия официальных государственных праздников). Подробнее — Исключения расписаний.