Общие сведения
Надежность и безопасность
Начало работы
Общие концепции
Учёт времени
Управление проектами
FAQ
Управление ресурсами
Управление финансами
Управление затратами
Управление биллингом
Аналитика
Типы виджетов
Общие отчёты и шаблоны
Использование отчётов
Настройка отчёта
Пользовательские настройки отчёта
Вычисляемые поля
Выражения вычисляемых полей
Использование панелей мониторинга
Публикация панелей
Фильтры источников данных
Группировка данных в отчете
Группировка и суммирование данных источника
Типы отчётов
Настройка и администрирование
Типовой порядок настройки системы
API
История изменений
On-premises

Типы отсутствий

Обновлено: 09.12.2023

Назначение

Классификатор Типы отсутствий используется при формировании заявок на отсутствия. Тип отсутствия указывается при создании заявки.

Примечание

Для настройки классификатора типов отсутствий требуется набор прав для роли Администратор с активной гранулой «Типы отсутствий».

Создание типа отсутствия

  1. Перейдите к компоненте Типы отсутствий.
  2. На панели действий нажмите кнопку Создать тип отсутствия.
  3. Укажите наименование нового типа и нажмите кнопку Создать.

Настройка типа отсутствий

Атрибуты типа отсутствий:

  1. Наименование — наименование типа отсутствия.
  2. Код — код типа отсутствия. Рекомендуется использовать 1-2 символа, т. к. код отображается на графике отсутствий в ячейках по дням.
  3. Оплачиваемый — признак оплачиваемого типа отсутствия, по которому считается ставка себестоимости. По неоплачиваемым типам ставка себестоимости не учитывается.
  4. Единица учета — возможные значения: Рабочий день, Календарный день, Час. Определяет, в каких единицах будет осуществляться учёт Начислений и Списаний в справочнике Баланс отсутствий, если для Типа отсутствия будет настроено Правило начисления. Не доступно для редактирования после создания.
  5. Сущность активна — признак активности типа отсутствия. Неактивный тип отсутствия нельзя выбрать в заявке на отсутствие.

Политика начисления

Политика используется для начисления доступных для использования дней/часов для каждого пользователя по данному Типу отсутствия. Политика начисления определяет правила создания записей с типом Начисление в справочнике Баланс отсутствий. Записи с типом Начисление создаются в разрезе Типов отсутствий и Пользователей и отражают увеличение доступных для использования дней/часов для каждого Пользователя по данному Типу отсутствия.

Поддерживается два типа Политик начисления отсутствий:

  • Фиксированное начисление.
  • Начисление переработок.

Для добавления политики начисления нажмите на кнопку +Создать

Фиксированные начисления

Политики с типом Фиксированное начисление позволяют на регулярной основе начислять доступные для использования часы, рабочие или календарные дни.

Примечание

Политика с типом Фиксированное начисление может использоваться для Типа отсутствия «Ежегодный оплачиваемый отпуск». С её помощью можно начислять каждому пользователю фиксированное число календарных дней Ежегодного оплачиваемого отпуска каждый месяц. Начисленные дни пользователь сможет расходовать путем создания Заявок на отсутствия с выбором соответствующего Типа отсутствия.

Политики с типом Фиксированное начисление можно создавать для Типов отсутствий со следующими Единицами учета:

  • Час
  • Календарный день
  • Рабочий день

Атрибуты политики с типом Фиксированное начисление:

  • Период начисления — период, за который выполняется начисление. Возможные значения: Неделя, Месяц, Год. Начисление выполняется один раз за период, в первый день начала периода. Например, если указан период «Месяц», то каждый календарный месяц, первого числа, в справочнике Баланс отсутствий будут создаваться записи с типом Начисление для всех действующих пользователей по Типу отсутствия, для которого задана политика фиксированного начисления.
  • Единиц к начислению — указывается кол-во дней, которое будет начисляться в каждом календарном периоде для каждого пользователя по Типу отсутствия, для которого задана политика фиксированного начисления.

Начисление переработок

Политики с типом Начисления переработок позволяют начислять часы переработок на основе с согласованных Таймшитов.

Примечание

Политика с типом Начисление переработок может использоваться для Типа отсутствия «Отгул в счет переработок». С её помощью можно начислять каждому пользователю часы переработок, рассчитанные на основе согласованных Таймшитов. Начисленные часы пользователь сможет расходовать путем создания Заявок на отсутствия с выбором соответствующего Типа отсутствия.

Политики с типом Начисление переработок можно создавать для Типов отсутствий со следующими Единицами учета:

  • Час

Атрибуты политики с типом Фиксированное начисление:

  • Только оплачиваемые проекты — позволяет исключать из расчета переработок часы, списанные на неоплачиваемые проекты. Подробнее — FAQ. Какие часы считаются оплачиваемыми?).
  • Исключаемые типы отсутствий — позволяет исключать из расчета переработок часы, списанные на выбранные типы отсутствий.

Ниже приведены несколько примеров расчетов часов к начислению в соответствии с политикой Начисление переработок на примере недельного таймшита.

Пример 1.

Учитываются все проекты (не активен признак Только оплачиваемые проекты), исключаемые типы отсутствий не заданы:

ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
Часы пользователя по расписанию 8 8 8 8 8 0 0
Часы по проектам 8 10 6 8 8 2 0
Переработка 0 2 -2 0 0 2 0
К начислению 0 2 0 0 0 2 0

Для пользователя будет создана операция Начисления на 4 часа. Если за календарный период переработка имеет отрицательное значение (по расписанию 8, а отработано 6), то такие дни не учитываются при расчете Начислений. При использовании политики с типом Начисление переработок рекомендуется установить для таймшитов правило валидации с запретом на списание часов менее, чем предусмотрено расписание.

Пример 2.

Учитываются только оплачиваемые проекты (активен признак Только оплачиваемые проекты), исключаемые типы отсутствий не заданы:

ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
Часы пользователя по расписанию 8 8 8 8 8 0 0
Оплачиваемые часы 4 8 0 12 2 2 0
Неоплачиваемые часы ( исключаются из расчета переработки) 4 0 8 2 2 0 2
Переработка -4 0 -8 4 -6 2 0
К начислению 0 0 0 4 0 2 0

Для пользователя будет создана операция Начисления на 6 часов. Если за календарный период переработка имеет отрицательное значение (по расписанию 8, а отработано 6), то такие дни не учитываются при расчете Начислений. При использовании политики с типом Начисление переработок рекомендуется установить для таймшитов правило валидации с запретом на списание часов менее, чем предусмотрено расписание.

Пример 3.

Учитываются все проекты (не активен признак Только оплачиваемые проекты), заданы исключаемые типы отсутствий:

ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
Часы пользователя по расписанию 8 8 8 8 8 0 0
Часы по не исключаемым типам отсутствий 0 0 4 4 6 0 0
Часы по исключаемым типам отсутствий (исключаются из расчета переработки) 8 4 0 0 0 0 0
Часы по проектам 2 0 12 6 3 2 0
Переработка -6 -8 8 2 1 2 0
К начислению 0 0 8 2 1 2 0

Для пользователя будет создана операция Начисления на 13 часов. Если за календарный период переработка имеет отрицательное значение (по расписанию 8, а отработано 6), то такие дни не учитываются при расчете Начислений. При использовании политики с типом Начисление переработок рекомендуется установить для таймшитов правило валидации с запретом на списание часов менее, чем предусмотрено расписание.

Пример 4.

Учитываются только оплачиваемые проекты (активен признак Только оплачиваемые проекты), заданы исключаемые типы отсутствий:

ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
Часы пользователя по расписанию 8 8 8 8 8 0 0
Оплачиваемые часы 8 8 0 6 12 2 0
Неоплачиваемые часы (исключаются из расчета переработки) 0 2 12 2 0 0 2
Часы по не исключаемым типам отсутствий 8 0 0 4 0 0 0
Часы по исключаемым типам отсутствий (исключаются из расчета переработки) 0 0 8 0 2 0 0
Переработка 8 0 -8 2 4 2 0
К начислению 8 0 0 2 4 2 0

Для пользователя будет создана операция Начисления на 16 часов. Если за календарный период переработка имеет отрицательное значение (по расписанию 8, а отработано 6), то такие дни не учитываются при расчете Начислений. При использовании политики с типом Начисление переработок рекомендуется установить для таймшитов правило валидации с запретом на списание часов менее, чем предусмотрено расписание.

Политика списания

Политика списания определяет правила создания записей с типом Списание в справочнике Баланс отсутствий. Записи с типом Списание в справочнике Баланс отсутствий создаются в разрезе Типов отсутствий и Пользователей и отражают уменьшение доступных для использования дней/часов для каждого Пользователя по данному Типу отсутствия.

Примечание

Настройка Политики списания доступна только для Типов отсутствий с единицей учета «Календарный день».

Для добавления политики списания нажмите на кнопку +Создать.

Атрибуты Политики списания:

  • Единица учета — единица измерения длительности отсутствия.
  • Учитывать исключения из календарной длительности — признак, определяющий порядок учета исключений из календарной длительности в списаниях отсутствий (например, для исключения из расчета длительности отсутствия официальных государственных праздников). Подробнее — Исключения расписаний.

Содержание

Назначение Создание типа отсутствия Настройка типа отсутствий Политика начисления Фиксированные начисления Начисление переработок Пример 1. Пример 2. Пример 3. Пример 4. Политика списания
Ничего не найдено

Перейти на русскую версию?