Справочники

Обновлено: 20.08.2025

НазначениеНазначение

Компонент Справочники предназначен для настройки и управления справочниками.

Справочник — это список данных, используемый для хранения и систематизации информации. С его помощью можно организовать категории, направления деятельности, роли, резолюции и другие данные, необходимые для работы с сущностями в системе.

Справочники бывают двух типов:

• Системные — создаются автоматически самой системой;
• Пользовательские — создаются вручную.

Создание и редактирование справочникаСоздание и редактирование справочника

Для создания нового справочника выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел Настройки — компонент Справочники.
   
2. На панели действий нажмите кнопку Создать справочник.
3. В поле Наименование укажите название справочника.
4. В поле Код введите уникальный идентификатор справочника.
   Код должен:
   • содержать не более 50 символов;
   • включать только латинские буквы и цифры;
   • начинаться с буквы.
5. При необходимости заполните необязательное поле Описание, чтобы добавить пояснение к справочнику.
6. Укажите статус активности справочника. Установите или снимите флажок в поле Активно, в зависимости от необходимости его использования.
7. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать справочник.

Дополнительные возможности:

• Удалить справочник можно, выделив его в списке и нажав кнопку Удалить на панели действий. Удалять разрешается только пользовательские (несистемные) справочники;
• Основные свойства справочника можно редактировать на вкладке Свойства в его карточке;
• В справочник можно добавить неограниченное количество записей;
• Доступен фильтр по названию и статусу активности записей.

Настройка справочникаНастройка справочника

После создания справочника в него можно добавить записи. Для этого:

1. Откройте нужный справочник.
2. Нажмите кнопку Создать.
3. Заполните обязательное поле Наименование — это название записи, которое будет отображаться в списке.
4. При необходимости укажите Код и Описание для записи.
5. Установите или снимите флажок Активно, чтобы задать статус записи.
6. Нажмите кнопку Создать, чтобы сохранить запись в справочнике.

Дополнительное использованиеДополнительное использование

Справочники используются не только как выпадающие списки значений. Они также могут выступать в роли типов данных. Такие типы можно применять при создании дополнительных полей в других сущностях системы.

Подробнее о повторном использовании справочников см. в разделе Дополнительные поля.