Справочники

Обновлено: 01.10.2024

НазначениеНазначение

Компонента предназначена для настройки Справочников.
Справочник — это список данных, используемый для хранения и систематизации информации. В справочнике можно организовать категории, направления деятельности, роли, резолюции и другие данные, необходимые для работы с сущностями в системе.

Создание и редактирование справочникаСоздание и редактирование справочника

Для создания нового справочника необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейдите в область Настройки, компоненту Справочники. На панели действий нажмите кнопку +Создать справочник.
2. В поле Наименование укажите название справочника.
3. В поле Код укажите уникальный идентификатор справочника. Код должен быть до 50 символов, содержать только латинские буквы, цифры и должен начинаться с буквы. который должен состоять
4. При необходимости заполните необязательное поле Описание, чтобы дать более детальную информацию о справочнике.
5. Определите, активна ли сущность. Установите или снимите галочку Активно, в зависимости от того, нужно ли использовать справочник на данный момент.
6. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения справочника.

Дополнительно:

• Справочники бывают двух видов: системные (созданы системой автоматически) и пользовательские (созданы ручным способом).
• Справочник можно удалить нажав на кнопку Удалить в списке справочников, перед этим выделив его в списке. Удалять можно только несистемные справочники.
• Справочник можно редактировать в карточке самого справочника нажав на кнопку Свойства.
• В справочник можно добавить неограниченное количество записей.
• В справочнике есть фильтр по названию и статусу активности записей.

Настройка справочникаНастройка справочника

После создания справочника в него можно добавлять необходимые записи:

1. Откройте справочник и нажмите на кнопку +Создать
2. Заполните обязательное поле Наименование — название записи, которое будет отображаться в списке справочника.
3. При необходимости заполните необязательные поля Код и Описание для записи справочника.
4. Определите, активна ли запись, установив или сняв галочку Активно.
5. Нажмите кнопку Создать, чтобы сохранить запись в справочнике.

ИспользованиеИспользование

Справочники не ограничиваются только выпадающими списками значений. Они также могут выступать в роли типов данных, которые могут использоваться при создании дополнительных полей в других сущностях системы. Подробнее о переиспользовании справочников при создании Дополнительных полей.