Компонента позволяет импортировать начальные данные в систему. На основании этих данных будут автоматически заполнены справочники, заданы параметры для ряда сущностей и компонент.
Примечание
Компонента доступна в области Настройки, если пользователю назначен набор прав для роли Администратор с активной гранулой «Управление абонентом».
Чтобы выполнить импорт, следует:
Перейти к компоненте Импорт данных.
На панели действий нажать на кнопку Импортировать данные.
Скачать актуальный шаблон импорта (файл в формате Excel).
Заполнить шаблон импорта и сохранить его.
Примечание
По ссылке — пример заполненного шаблона с комментариями и пояснениями.
Нажать на кнопку Выбрать и найти заполненный Excel-файл или перетащить его в окно. Размер файла не должен превышать 25 Мб.
Нажать на кнопку Импортировать.
После выполнения этих действий откроется карточка импорта. Если он успешно завершится, статус сменится с «Импортируется» на «Импортировано». Ниже появится список импортированных сущностей.
Если при заполнении каких-либо строк были допущены ошибки, такие строки будут пропущены импортёром.
Примечание
Импорт данных будет продолжаться до тех пор, пока колонка «B» не будет пустой.
Для просмотра результатов импорта можно скачать подробный отчёт. Для этого нужно нажать на кнопку Журнал импорта на панели действий.
Внимание
Импорт данных — необратимая операция. Удалить импортированное содержимое из системы возможно только вручную.
С помощью механизма импорта можно заполнить в Timetta следующие справочники и компоненты:
| Компонента | Лист шаблона |
|---|---|
| Типы отсутствий | TimeOffTypes |
| Типы затрат | ExpenseType |
| Валюты | Currencies |
| Курсы валют | ExchangeRates |
| Подразделения | Departments |
| Роли | Roles |
| Ресурсные пулы | ResourcePools |
| Уровни | Levels |
| Грейды | Grades |
| Локации | Locations |
| Группы пользователей | Groups |
| Пользователи | Users |
| Себестоимость пользователей | UserCost |
| Клиенты | Clients |
| Программы | Programs |
| Проекты | Projects |
| Работы проектов | Tasks |
| Оценка затрат | ExpenseEstimates |
| Оценка выручки | RevenueEstimates |
| Виды работ | Activities |
| Часы (отметка времени) | ActualData |
| Фактические затраты | ActualExpenses |
Перейти на русскую версию?