Общие сведения
Надёжность и безопасность
Покупка лицензии
Начало работы
Роли в системе
Проекты
Концепции
Компоненты
Инструкции
Задачи
Финансы
Ресурсы
Таймшиты
Клиенты
Вики
Затраты
Отчёты и аналитика
FAQ
Типы отчётов
Тип отчёта «Акты»
Тип отчёта «Баланс отсутствий»
Тип отчёта «Бронирование»
Тип отчёта «Биллинг»
Тип отчёта «Версии проектов»
Тип отчёта «Задачи»
Тип отчёта «Задачи проектов»
Тип отчёта «Затраты»
Тип отчёта «Заявки на затраты»
Тип отчёта «Заявки на отсутствия»
Тип отчёта «История ставок пользователей»
Тип отчёта «Запросы ресурсов»
Тип отчёта «Навыки пользователей»
Тип отчёта «Пользователи»
Тип отчёта «Проводки»
Тип отчёта «Ресурсный план»
Тип отчёта «Ресурсный план (по версиям)»
Тип отчёта «Проекты»
Тип отчёта «Сертификаты пользователей»
Тип отчёта «Счета»
Тип отчёта «Счета (строки)»
Тип отчёта «Таймшиты»
Тип отчёта «Таймшиты детально»
Тип отчёта «Финансы»
Тип отчёта «Структура работ»
Тип отчёта «Центры затрат проектов»
Тип отчёта «Задания воркфлоу»
Тип отчета Клиенты
Тип отчета «Контакты»
Тип отчёта «Сделки»
Тип отчёта «История состояний сделок»
Тип отчёта «Взаимодействия»
Использование отчётов
Группировка данных источника
Группировка данных в отчёте
Типы виджетов
Общие отчёты и шаблоны
Настройка отчёта
Экспорт отчётов
Пользовательские настройки отчёта
Вычисляемые поля
Особые колонки отчётов с временными рядами
Использование панелей мониторинга
Публикация панелей
Фильтры источников данных
Настройка и администрирование
Типовой порядок настройки системы
Язык формул и выражений
On-premises
API
История изменений
Термины и определения

Жизненные циклы

Обновлено: 09.07.2025

Назначение

Компонента Жизненные циклы позволяет настраивать наборы состояний и правила переходов для сущностей. Каждая сущность имеет набор взаимосвязанных состояний по умолчанию.

Примечание

Для настройки жизненных циклов требуется роль Администратор с активной гранулой «Жизненные циклы».

Настройка жизненного цикла

  1. Перейдите в компоненту Жизненные циклы.
  2. Выберите нужную сущность для настройки.

Жизненный цикл любой сущности состоит из справочника состояний, набора используемых состояний и переходов между ними. Переходы определяют, какие изменения состояний разрешены.

Атрибуты справочника набора состояний:

  • наименование — название состояния жизненного цикла. Должно быть уникальным в рамках одной сущности;
  • код — код состояния. Должен быть уникальным в рамках одной сущности;
  • стиль — выбор стиля отображения состояния из доступного перечня;
  • системное — признак системного состояния;
  • сущность только на чтение — запрещает редактирование сущности в этом состоянии;
  • сущность отключена — указывает, что сущность в этом состоянии неактивна.

Атрибуты справочника используемых состояний:

  • наименование — название состояния жизненного цикла. Должно быть уникальным в рамках одной сущности;
  • начальное — признак начального состояния сущности;
  • переходы — список разрешённых переходов из одного состояния в другое.

Настройка состояний жизненного цикла

Набор состояний жизненного цикла для типа сущности

Набор состояний жизненного цикла для типа сущности позволяет создавать, редактировать и удалять состояния, которые затем используются при настройке жизненных циклов видов сущности.

Например, для типа сущности «Задача» могут существовать виды: «Баг», «Поручение», «Вакансия» и другие.

Примечание

На данный момент виды сущностей реализованы только для типа сущности «Задача». В будущем функциональность будет расширена на другие типы сущностей.

Добавление нового состояния

Чтобы добавить новое состояние, нажмите кнопку Создать. Откроется карточка создания состояния:

В карточке укажите:

  • наименование;
  • код;
  • стиль;
  • свойства состояния.

Свойства настраиваются установкой галки слева от пункта:

  • системное — состояние нельзя изменять или удалять, разрешено только редактирование переходов;
  • сущность только на чтение — сущности в этом состоянии нельзя редактировать;
  • сущность отключена — сущности в этом состоянии считаются неактивными;
  • сущность активна — признак активности состояния.

Примечание

Системные состояния создаются автоматически при развёртывании системы. Они необходимы для корректной работы и не подлежат ручному созданию, удалению или редактированию (кроме настройки переходов).

Настройка используемых состояний для видов жизненного цикла

Состояния из справочника Набор состояний для типа сущностей можно добавить в раздел Используемые состояния вида жизненного цикла. Добавление привязывает состояние к конкретному виду.

Также можно настроить переходы между используемыми состояниями вида сущности.

Настройка переходов

Переходы отображаются в виде стрелок на блок-схеме. Они определяют, из какого состояния в какое можно перевести сущность.

Чтобы отредактировать переход, нажмите кнопку Редактировать или кликните по названию перехода. Откроется карточка перехода:

Примечание

Состояние без исходящих переходов считается терминальным. Из терминального состояния нельзя перевести сущность в другое.

Основные свойства перехода

Атрибуты перехода:

  • наименование — название перехода;
  • локализация — позволяет задать отображаемое название кнопки на панели действий для русского и английского интерфейса;
  • иконка — иконка, отображаемая на кнопке перехода.

В разделе Права доступа можно указать, кто может выполнять переход. Доступные варианты:

  • роль — выбор из списка ролей, доступных для данного жизненного цикла;
  • группа — выбор из справочника Группы пользователей. Переход доступен всем пользователям, входящим в выбранную группу;
  • пользователь — выбор из справочника Пользователи. Переход доступен только указанным пользователям;
  • набор прав — выбор из справочника Наборы прав. Переход доступен пользователям, которым присвоен этот набор прав (напрямую или через группу).

Совет

  • Если для согласования сущности используется воркфлоу, выдавайте права на принудительные переходы только тем сотрудникам, которым необходимо менять состояние в обход воркфлоу. Например, Менеджер по кадрам может иметь право на принудительную смену состояния таймшита.
  • Принудительная смена состояния останавливает текущий воркфлоу. Все задачи по воркфлоу будут прекращены.
  • Обычно такие права предоставляются только Менеджерам по кадрам. Типовой сценарий — откат согласованного таймшита в состояние «Черновик».

На вкладке Форма в карточке перехода можно настроить:

  • показать форму перехода — отображать форму при выполнении перехода;
  • параметры — список свойств сущности, которые будут запрашиваться;
  • запросить комментарий — добавить поле для комментария при выполнении перехода.

Отображение в интерфейсе

В интерфейсе сущности переходы отображаются в виде выпадающего списка действий. Например, для акта:

Совет

  • Избегайте создания избыточных состояний — это усложняет управление.
  • Состояние описывает состояние, а не процесс. Используйте причастия или существительные: «Черновик», «Выпущен», «Отменено».
  • Давайте состояниям краткие названия, чтобы они не обрезались в интерфейсе.

Ограничения

  • Удалить состояние нельзя, если на него есть переходы из других состояний.
  • Начальное состояние должно существовать и быть единственным. Снять флаг начальное нельзя, если другое состояние не назначено начальным. Чтобы изменить начальное состояние, откройте карточку нужного состояния, установите флаг начальное и сохраните изменения.
  • Наименования и коды состояний должны быть уникальными в рамках одной сущности.
Предыдущая
 Настройка форм
Следующая
Воркфлоу 

Содержание

Назначение Настройка жизненного цикла Атрибуты справочника набора состояний: Атрибуты справочника используемых состояний: Настройка состояний жизненного цикла Набор состояний жизненного цикла для типа сущности Добавление нового состояния Настройка используемых состояний для видов жизненного цикла Настройка переходов Основные свойства перехода Отображение в интерфейсе Ограничения
Ничего не найдено

Перейти на русскую версию?