Тип отчёта «Баланс отсутствий»

Обновлено: 05.10.2026

Назначение Сценарии применения Логика формирования данных Права доступа Описание полей Даты и период Аналитики и свойства Показатель

Назначение

Тип отчёта «Баланс отсутствий» предназначен для анализа начислений и списаний отсутствий по сотрудникам и типам отсутствий. Одна исходная строка соответствует одной операции журнала баланса.

Отчёт находится в группе Учёт времени. Для анализа самих заявок и их согласования используйте «Заявки на отсутствия».

Сценарии применения

Проверить движения за период. Выберите период, сгруппируйте данные по пользователю и типу отсутствия и добавьте сумму значения.
Разделить начисления и использования. Добавьте тип операции; начисления увеличивают баланс, использования уменьшают его.
Проверить ручные корректировки. Добавьте способ создания и код записи, отберите операции, созданные вручную.
Получить остаток на дату. Включите всю историю операций до нужной даты и суммируйте значения отдельно по каждому пользователю и типу отсутствия.

Логика формирования данных

Источник читает существующие операции журнала: начисления и использования. Каждая операция имеет дату, пользователя, тип отсутствия, тип операции, способ создания и значение.
В поле Значение использование имеет отрицательный знак, а начисление сохраняет знак введённой суммы. Повторно вычитать списания не нужно.
Значение выражено в единицах типа отсутствия: календарных днях, рабочих днях или часах.
Способ создания показывает, сформирована ли операция автоматически или вручную. Автоматические записи могут появляться при начислении по правилам, согласовании заявки на отсутствие или начислении переработок по таймшиту.
Автоматическое списание по заявке создаётся при согласовании. Дата операции — дата её создания при согласовании; она может отличаться от дат самого отсутствия.
Если согласованная заявка выходит из согласованного состояния, связанные записи баланса удаляются. Отчёт отражает текущий состав журнала.
Состояние заявки не является полем этого источника. Нельзя считать количество заявок по количеству операций баланса.

Движение и остаток

Сумма значений за выбранный период показывает изменение баланса за период, а не весь накопленный остаток.

Чтобы получить остаток на конец периода, нужно сложить начальный остаток и движение за период либо включить всю историю до конечной даты. Пользователи и типы отсутствий без операций в выбранном интервале отдельной строкой не появляются.

Единицы учёта

Не складывайте дни и часы разных типов отсутствий в один общий итог. Группируйте по типу отсутствия и проверяйте поле Единица учёта.

Например, начисление 24 дней и использование 5 дней дают значения 24 и −5; их сумма равна 19 дням, если выборка включает всю нужную историю.

Права доступа

Требуется право Просмотр для гранулы Начисления и списания отсутствий в наборе прав Управление командой. Области прав разрешают просмотр всех операций, операций подчинённых или пользователей своего юридического лица.

Доступ к сохранённому отчёту проверяется отдельно. Право пользователя на свои заявки на отсутствие само по себе не даёт доступ к этому источнику.

Описание полей

Коды ниже — имена полей источника отчёта. У аналитик доступны свойства для колонок, фильтров и группировок. В интерфейсе выбирают наименование, код или другое свойство; поля идентификаторов используются для связи и фильтрации. Пользовательские поля показываются, если для них включён показ в отчётах.

Даты и период

Поле	Код	Описание
Дата	`Date`	Дата записи; определяет отбор за период.
Неделя	`Week`	Начало недели, к которой относится запись.
Месяц	`Month`	Первый день месяца записи.
Квартал	`Quarter`	Первый день квартала записи.
Год	`Year`	Первый день года записи.
Номер недели	`WeekNumber`	Номер недели; при анализе нескольких лет учитывайте также дату недели.
Номер месяца	`MonthNumber`	Номер месяца: от 1 до 12.
Номер квартала	`QuarterNumber`	Номер квартала: от 1 до 4.
Номер года	`YearNumber`	Год записи.

Период отбирает операции по их дате включительно. Это дата операции баланса, а не начало или окончание отсутствия.

Аналитики и свойства

Поле	Код	Описание
Пользователь	`UserId`	Пользователь, которому начислены или списаны единицы отсутствия.
Подразделение	`DepartmentId`	Аналитика подразделения; доступен фильтр по иерархии. См. ограничение ниже.
Тип отсутствия	`TimeOffTypeId`	Тип отсутствия операции.
Тип отсутствия (Наименование)	`TimeOffTypeName`	Наименование типа отсутствия.
Тип отсутствия (Единица учёта)	`TimeOffTypeUnit`	Календарные дни, рабочие дни или часы.
Баланс отсутствий (Код)	`TimeOffBalanceEntryCode`	Код записи журнала; позволяет различать отдельные операции.
Баланс отсутствий (Тип)	`TimeOffBalanceEntryType`	Начисление или использование.
Баланс отсутствий (Способ создания)	`TimeOffBalanceEntryMode`	Автоматический или ручной способ создания записи.
Баланс отсутствий (Активно)	`TimeOffBalanceEntryIsActive`	Признак активности записи.

Подразделение

В текущей реализации поле подразделения может оставаться пустым даже у пользователя с указанным подразделением. Перед использованием этой аналитики проверьте заполнение на своих данных. Для сверки самого баланса используйте пользователя и тип отсутствия.

Показатель

Поле	Код	Описание
Значение	`Value`	Изменение баланса: использование выводится с отрицательным знаком, начисление — со знаком суммы операции. Единица определяется типом отсутствия.

Для значения доступны Количество, Сумма, Среднее, Минимум и Максимум. Для расчёта движения или остатка используйте Сумма.

Тип отчёта «Таймшиты детально»

Тип отчёта «Заявки на отсутствия»

Тип отчёта «Баланс отсутствий»

НазначениеНазначение

Сценарии примененияСценарии применения

Логика формирования данныхЛогика формирования данных

Права доступаПрава доступа

Описание полейОписание полей

Даты и периодДаты и период

Аналитики и свойстваАналитики и свойства

ПоказательПоказатель