Таймшит

Обновлено: 15.09.2026

НазначениеНазначение

Таймшит — это регулярный отчёт о рабочем времени сотрудника за определённый период. С помощью таймшита сотрудники ведут учёт рабочего времени в разрезе клиентов, проектов и задач.

Заполненные таймшиты проходят процесс согласования, а данные из согласованных таймшитов используются для расчёта бизнес-показателей: утилизации, фактической себестоимости проектов и т. д.

Особенности прав доступаОсобенности прав доступа

• Для доступа к личным таймшитам в области Моя работа требуется набор прав для роли Пользователь с активной гранулой Таймшиты (Просмотр).
• Для доступа к таймшитам других пользователей в области Команда требуется набор прав для роли Управление командой с активной гранулой Таймшиты (как минимум, Просмотр для одной из областей).
• Для доступа к таймшитам всех пользователей в системе в области Финансы требуется набор прав для роли Управление финансами (просмотр всех таймшитов включен по умолчанию для указанного набора прав).

ИспользованиеИспользование

• Длительность проекта. Началом фактической длительности проекта является дата первого списания времени по этому проекту в таймшите.
• Ресурсный план проекта. Фактические часы работы по проекту формируются на основании согласованных таймшитов.

ОбзорОбзор

1. Панель действий и кнопки воркфлоу.
2. Период таймшита и навигация между периодами.
3. Статистика часов за период таймшита.
4. Свойства таймшита (стадия Жизненного цикла, срок отправки на согласование, автор).
5. Панель действий: добавление новой строки, удаление, перемещение, копирование, вставка.
6. Строки таймшита.
7. Строки по задачам и работам с таймером.
8. Перечень отметок времени без привязки к задачам.
9. Заявки на отсутствие, попадающие в период таймшита.
10. Итоговое время за весь период таймшита включая: заявки на отсутствие, журнал рабочего времени, часы по работам в проекте.

Выбор задачи из дереваВыбор задачи из дерева

При добавлении строки таймшита пользователь выбирает клиента, проект и задачу или работу, на которую будет списано время. Для проектов со структурой работ список задач может отображаться в виде дерева WBS — иерархии работ проекта.

Дерево повторяет структуру работ проекта: этапы, пакеты работ, вехи и задачи располагаются в той же иерархии, в которой они заведены в проекте. Такой способ удобен, когда пользователь знает место задачи в плане проекта или хочет выбрать задачу по контексту, а не только по названию.

Выбор из дерева особенно полезен в следующих случаях:

• в проекте есть несколько задач или работ с одинаковым названием;
• нужно видеть родительские элементы WBS перед выбором задачи;
• пользователь ориентируется в проекте по этапам, пакетам работ или контрольным точкам;
• требуется убедиться, что время списывается на правильную ветку структуры работ.

Выбор задачи через поискВыбор задачи через поиск

Если структура работ большая, задачу можно выбрать через поиск. Для этого пользователь вводит часть названия задачи или работы в поле выбора. Таймшит показывает доступные для выбора элементы, соответствующие поисковому запросу.

В результатах поиска отображается не только название задачи, но и путь в WBS. Путь показывает, в какой ветке структуры работ находится найденный элемент, например:

Разработка
ERP внедрение > Этап 1 > Интеграции

Разработка
ERP внедрение > Этап 2 > Отчеты

После выбора задачи путь WBS отображается в строке таймшита как дополнительная подпись и в подсказке. Это помогает проверить, что выбрана именно нужная задача, даже если в проекте есть несколько одноименных элементов.

Поиск удобно использовать, когда пользователь знает название задачи или его часть, но не хочет раскрывать дерево вручную. Если поиск возвращает несколько похожих результатов, выбирать следует по пути WBS: он показывает полный контекст задачи в структуре работ проекта.

Журнал рабочего времениЖурнал рабочего времени

В журнале фиксируется время, запущенное через кнопку таймера в правом верхнем углу.

В форме таймера можно указывать принадлежность:

• К работе на проекте
• К не связанной с проектом отдельной задаче, в которой пользователь был добавлен в качестве какой-либо роли.

Подробнее — Задачи.