Общие сведения
Надежность и безопасность
Общие концепции
Начало работы
Учёт времени
Управление проектами
Управление ресурсами
Управление финансами
Управление биллингом
Управление затратами
Аналитика
Типы виджетов
Общие отчёты и шаблоны
Использование отчётов
Настройка отчёта
Пользовательские настройки отчёта
Вычисляемые поля
Выражения вычисляемых полей
Использование панелей мониторинга
Публикация панелей
Фильтры источников данных
Группировка данных в отчете
Группировка и суммирование данных источника
Типы отчётов
Настройка и администрирование
Типовой порядок настройки системы
API
История изменений
On-premises

Типовой процесс работы с проектами

Обновлено: 11.12.2023

Поиск проектов

Проекты можно найти в соответствующих списках:

  • Мои проекты — проекты, в которых менеджером выбран текущий пользователь.
  • Проекты в работе — все проекты в состоянии «В работе» (состав отображаемых записей зависит от настроек прав доступа).
  • Отслеживание — список проектов в состоянии «В работе» с дополнительными колонками для план-фактного анализа.
  • Все проекты — полный список проектов.

Примечание

Доступность отдельных шагов процесса зависит от редакции Timetta.

Планирование

На стадии планирования проект, как правило, находится в состоянии «Предложенный». Цель данной стадии — запланировать проект: сформировать команду, список этапов, бюджет и забронировать ресурсы.

Шаг Справка Комментарий
Создание проекта Создание проекта Свойства проекта Если проект создается для нового клиента, следует предварительно создать и заполнить свойства клиента. Подробнее — Клиенты.
Формирование команды проекта Формирование команды проекта Если на стадии планирования проекта не известно, какие конкретно исполнители будут принимать участие в проекте, в команду проекта можно добавлять Универсальные ресурсы.
Формирование списка этапов и задач проекта Формирование списка задач проекта Не обязательный шаг: планировать трудозатраты и бюджет можно по проекту в целом, не декомпозируя его на этапы и задачи.
Подготовка ресурсного плана проекта Заполнение ресурсного плана проекта Ресурсный план проекта предназначен для планирования трудозатрат по проекту в разрезе ресурсов, ролей, задач и календарных периодов.
Формирование затрат по проекту Оценка затрат План затрат проекта — это планируемый бюджет затрат в разрезе Типов затрат, созданных в Настройках. При планировании проекта необходимо внести информацию о статьях затрат, предусмотренных в контракте.
Формирование выручки проекта Оценка выручки Раздел Выручка на вкладке «Выручка/Счета/Оплата» предназначен для учёта всех плановых и фактических поступлений выручки по проекту.
Планирование счетов и оплат по проекту Оценка выставления счетов и получения оплат Разделы Счета и Оплата на вкладке «Выручка/Счета/Оплата» предназначены для учёта всех плановых и фактических сведений о счетах и оплате по проекту.
Сохранение и согласование базовой версии проекта Создание версий проекта Слияние версий проекта После окончания первичного планирования необходимо создать и согласовать с клиентом базовую версию проекта для фиксации данных и последующего план-фактного сравнения.
Формирование запросов на ресурсы Создание запроса на ресурс Если в команде проекта есть Универсальные ресурсы, по ним можно сформировать запросы на подбор и бронирование под проект подходящих исполнителей. Запросы обрабатываются Ресурсным менеджером.
Бронирование ресурсов на проект Способы бронирования ресурсов Если в команде проекта есть Пользователи, следует забронировать их емкость под проект.

После завершения стадии планирования проект следует перевести в состояние «В работе».

Реализация

В ходе реализации проекта исполнители учитывают фактически затраченное на проект время с помощью заполнения таймшитов. Заполненные таймшиты проходят процесс согласования, а на основе согласованных таймшитов рассчитывается и признается фактическая себестоимость проекта. На стадии реализации Менеджер проекта выполняет ряд регулярных операций: согласовывает таймшиты, актуализирует ресурсный план и бронирование, следит за своевременным признанием фактической себестоимости.

Операция Справка Комментарий
Заполнение таймшитов исполнителями Заполнение таймшита Таймшит — это регулярный отчет о рабочем времени сотрудника за период. С помощью таймшита сотрудники ведут учет затрат рабочего времени в разрезе клиентов, проектов и задач.
Согласование таймшитов Согласование таймшитов, заявок на отсутствия и затраты Порядок согласования и участники процесса определяются настройками маршрута согласования таймшитов (настраиваются администратором Timetta).
Актуализация ресурсного плана Заполнение ресурсного плана проекта В ходе реализации проекта, Менеджер проекта должен поддерживать в актуальном состоянии Текущую оценку ресурсного плана. Рекомендуется обновлять ресурсный план регулярно, например, еженедельно.
Актуализация факта и прогноза по выручке Оценка выручки В ходе реализации проекта, Менеджер проекта должен поддерживать в актуальном состоянии выручку проекта. Рекомендуется обновлять выручку при каких-либо изменениях и поступлении новой информации, например, «планируемая дата поступления платежа сдвинулась на один день» или «платеж поступил сегодня». При поступлении платежа следует заполнять поля «Факт Сумма» и «Факт Дата», при изменении прогнозируемой даты поступления необходимо изменять поле «Прогноз дата».
Актуализация факта по затратам Оценка затрат В ходе реализации проекта, Менеджер проекта и участники команды проекта должны поддерживать в актуальном состоянии затраты по проекту. Рекомендуется регулярно вносить информацию о фактических затратах по проекту после их совершения. Для этого следует создавать заявки на затраты (это можно сделать как из области Моя работа, так и из карточки проекта на вкладке План затрат).
Актуализация бронирования ресурсов Способы бронирования ресурсов Если ресурсный план проекта существенно изменяется, рекомендуется обновлять бронирование ресурсов.

Завершение

На стадии завершения подводятся итоги проекта и выполняется расчет финальных показателей. На стадии завершения Менеджер проекта выполняет следующие операции:

Операция Справка Комментарий
Проверка согласования всех часов по проекту Менеджеру проекта следует проверить, что все часы, списанные исполнителями в таймшитах на проект, согласованы
Финализация ресурсного плана Заполнение ресурсного плана проекта После завершения работ по проекту, Менеджеру проекта следует проверить ресурсный план. Если в ресурсном плане есть часы, запланированные на период после завершения работ, их следует удалить.
Закрытие неиспользованных броней ресурсов Способы бронирования ресурсов После завершения работ по проекту, Менеджеру проекта следует проверить актуальность бронирования ресурсов. Если есть ресурсы, забронированные на период после завершения работ, следует удалить такое бронирование.
Архивирование проекта Состояния проекта После завершения работ по проекту и подведения итогов, Менеджеру проекта следует перевести проект в состоянии «Архивирован». В этом состоянии на проект не доступно списание времени.
Предыдущая
 FAQ

Содержание

Поиск проектов Планирование Реализация Завершение
Ничего не найдено

Перейти на русскую версию?