Общие сведения
Надёжность и безопасность
Термины и определения
Начало работы
Учёт времени
Управление проектами
Инструкции
Управление ресурсами
Управление финансами
Управление затратами
Управление биллингом
Управление задачами
Инструкции
Концепции
Компоненты
Управление клиентами
Настройка и администрирование
Типовой порядок настройки системы
Жизненные циклы и воркфлоу
Отчёты и аналитика
FAQ
Типы отчётов
Использование отчётов
Группировка и суммирование данных источника
Группировка данных в отчёте
Типы виджетов
Общие отчёты и шаблоны
Настройка отчёта
Экспорт отчётов
Пользовательские настройки отчёта
Вычисляемые поля
Выражения вычисляемых полей
Использование панелей мониторинга
Публикация панелей
Фильтры источников данных
On-premises
API
История изменений

Типовой процесс работы с проектом

Обновлено: 15.07.2025

Списки проектов

Проекты можно найти в следующих списках:

  • Мои проекты — проекты, в которых менеджером выбран текущий пользователь.
  • Активные проекты — все проекты в состоянии «В работе» (состав отображаемых записей зависит от настроек прав доступа).
  • Отслеживание — список проектов в состоянии «В работе» с дополнительными колонками для план-фактного анализа.
  • Все проекты — полный список проектов.

Примечание

Доступность отдельных шагов процесса зависит от редакции Timetta.

Планирование

На стадии планирования проект, как правило, находится в состоянии «Черновик». Цель этой стадии — запланировать проект: сформировать команду, список этапов и бюджет, а также забронировать ресурсы.

Шаг Справка Комментарий
Создание проекта Создание проекта

Свойства проекта
Если проект создаётся для нового клиента, следует предварительно создать и заполнить свойства клиента. Подробнее — Клиенты.
Формирование команды проекта Формирование команды проекта Если на стадии планирования проекта неизвестно, какие конкретно исполнители будут участвовать в нём, в команду проекта можно добавлять Универсальные ресурсы.
Формирование списка этапов и работ проекта Формирование списка работ проекта Необязательный шаг: планировать трудозатраты и бюджет можно по проекту в целом, не декомпозируя его на этапы и работы.
Подготовка ресурсного плана проекта Заполнение ресурсного плана проекта Ресурсный план проекта предназначен для планирования трудозатрат по проекту в разрезе ресурсов, ролей, задач и календарных периодов.
Формирование рисков по проекту Риски Для просчёта потенциальных негативных и позитивных событий, способных повлиять на результат проекта, можно задать список рисков. Это позволит снизить потери и повысить управляемость.
Формирование контрольных точек по проекту Управление по контрольным точкам Один из возможных подходов ведения проекта, при котором переход от фазы к фазе происходит только после оценки результатов на контрольных точках. Задать их возможно заранее.
Формирование затрат по проекту Оценка затрат План затрат проекта — это планируемый бюджет затрат в разрезе Типов затрат, созданных в Настройках. При планировании проекта необходимо внести информацию о статьях затрат, предусмотренных в контракте.
Формирование выручки проекта Оценка выручки Раздел Выручка на вкладке Выручка предназначен для учёта всех плановых и фактических поступлений выручки по проекту.
Планирование счетов и оплат по проекту Оценка выставления счетов и получения оплат Разделы Счета и Оплата на вкладке Выручка предназначены для учёта всех плановых и фактических сведений о счетах и оплате по проекту.
Сохранение и согласование базовой версии проекта Создание версий проекта

Слияние версий проекта
После окончания первичного планирования необходимо создать и согласовать с клиентом базовую версию проекта для фиксации данных и последующего план-фактного сравнения.
Формирование запросов на ресурсы Создание запроса на ресурс Если в команде проекта есть универсальные ресурсы, по ним можно сформировать запросы на подбор и бронирование под проект подходящих исполнителей. Запросы обрабатываются Ресурсным менеджером.
Бронирование ресурсов на проект Способы бронирования ресурсов Если в команде проекта есть пользователи, следует забронировать их ёмкость под проект.

После завершения стадии планирования проект следует перевести в состояние «В работе».

Реализация

В ходе реализации проекта исполнители учитывают фактически затраченное на проект время с помощью заполнения таймшитов.

Заполненные таймшиты проходят процесс согласования, а на основе согласованных таймшитов рассчитывается и признается фактическая себестоимость проекта.

На стадии реализации Менеджер проекта выполняет ряд регулярных операций: согласовывает таймшиты, актуализирует ресурсный план и бронирование, следит за своевременным признанием фактической себестоимости.

Операция Справка Комментарий
Учет фактических трудозатрат и себестоимости с помощью таймшитов Заполнение таймшита Таймшит — это регулярный отчет о рабочем времени сотрудника за период. С помощью таймшита сотрудники ведут учет затрат рабочего времени в разрезе клиентов, проектов и задач.
Согласование таймшитов Согласование таймшитов, заявок на отсутствия и затраты Порядок согласования и участники процесса определяются настройками маршрута согласования таймшитов (настраиваются администратором Timetta).
Прогнозирование оставшихся трудозатрат Создание запроса на актуализацию ресурса

Исполнение запроса на актуализацию
В ходе реализации проекта, Менеджер проекта и Ресурсный менеджер должны поддерживать в актуальном состоянии Текущую оценку ресурсного плана. Рекомендуется обновлять ресурсный план регулярно, например, еженедельно.
Актуализация факта и прогноза по выручке Оценка выручки В ходе реализации проекта, Менеджер проекта должен поддерживать в актуальном состоянии выручку проекта. Рекомендуется обновлять выручку при каких-либо изменениях и поступлении новой информации, например, «планируемая дата поступления платежа сдвинулась на один день» или «платеж поступил сегодня». При изменении прогнозируемой даты поступления необходимо изменять поле «Прогноз дата».
Актуализация прогноза по затратам Оценка затрат В ходе реализации проекта, Менеджер проекта должен поддерживать в актуальном состоянии затраты проекта. Рекомендуется обновлять затраты при каких-либо изменениях и поступлении новой информации, например, «планируемая дата затрат сдвинулась на неделю». При изменении прогнозируемой даты поступления необходимо изменять поле «Прогноз дата».
Актуализация бронирования ресурсов Способы бронирования ресурсов Если ресурсный план проекта существенно изменяется, рекомендуется обновлять бронирование ресурсов.
Внесение артефактов Артефакты В ходе реализации проекта, Менеджер проекта и участники команды должны вести учет артефактов. Рекомендуется регулярно вносить информацию о ключевых материалах по проекту — для этого следует создавать артефакты в одноименной вкладке.
Учёт фактической выручки Оценка выручки

Создание и редактирование актов
В ходе реализации проекта, Менеджер проекта и участники команды проекта вести учет фактической выручки по проекту. Рекомендуется регулярно вносить информацию о фактической выручке по проекту только после ее получения — для этого следует создавать акты.
Учет фактических затрат Оценка затрат

Создание заявки на затраты
В ходе реализации проекта, Менеджер проекта и участники команды проекта должны вести учет фактических затрат по проекту. Рекомендуется регулярно вносить информацию о фактических затратах по проекту после их совершения — для этого следует создавать заявки на затраты.
Учет фактического выставления счетов и получения оплат Оценка биллинга

Управление счетами
В ходе реализации проекта, Менеджер проекта и участники команды проекта должны вести учет фактических выставлений счетов и получения оплат — для этого следует создавать счета с помощью приложения Биллинг.

Завершение

На стадии завершения подводятся итоги проекта и выполняется расчет финальных показателей. Менеджер проекта выполняет следующие операции:

Операция Справка Комментарий
Проверка согласования всех часов по проекту Менеджеру проекта следует проверить, что все часы, списанные исполнителями в таймшитах на проект, согласованы.
Проверка финансового отчёта Финансовый отчёт Менеджеру проекта следует проверить, что все затраты и выручка учтены, а все счета выставлены корректно.
Финализация ресурсного плана Заполнение ресурсного плана проекта После завершения работ по проекту, Менеджеру проекта следует проверить ресурсный план. Если в ресурсном плане есть часы, запланированные на период после завершения работ, их следует удалить.
Закрытие неиспользованных броней ресурсов Способы бронирования ресурсов После завершения работ по проекту, Менеджеру проекта следует проверить актуальность бронирования ресурсов. Если есть ресурсы, забронированные на период после завершения работ, следует удалить такое бронирование.
Архивирование проекта Состояния проекта После завершения работ по проекту и подведения итогов, Менеджеру проекта следует перевести проект в состоянии «Архивирован». В этом состоянии на проект недоступно списание времени.

Содержание

Списки проектов Планирование Реализация Завершение
Ничего не найдено

Перейти на русскую версию?