Уровни
Примечание
В данной статье описывается порядок настройки справочника Уровни. Перед настройкой рекомендуется ознакомиться с описанием бизнес-назначения в статье Уровни, грейды и локации ресурсов.
Назначение
Справочник содержит список возможных должностных уровней сотрудников.
Примечание
Для настройки списка уровней требуется набор прав для роли Администратор с активной гранулой «Уровни». Для настройки ставок себестоимости в разрезе уровней потребуется гранула «Уровни: Себестоимость».
Использование
Записи справочника Уровни используются в следующих компонентах:
- Пользователи. В карточке пользователя на вкладке Профиль указывается уровень пользователя.
- Универсальные ресурсы. Уровень — обязательный атрибут в диалоге создания Универсального ресурса (при добавлении Универсального ресурса в команду проекта). Уровень универсального ресурса определяет его ставку себестоимости.
- Запросы ресурсов. В ходе исполнения Запроса ресурса подбор пользователя взамен Универсального ресурса осуществляется, в том числе, по соответствию уровня.
Создание уровня
- Перейдите к компоненте Уровни.
- На панели действий нажмите кнопку Создать уровень.
- Укажите наименование нового уровня и его код, нажмите Создать.
Себестоимость уровня
На вкладке определяется средняя ставка себестоимости для уровня.
Важно
Ставка себестоимости уровня используется только для определения ставки себестоимости Универсальных ресурсов. Для расчета себестоимости пользователей используются индивидуальные ставки (задаются в карточке пользователя на вкладке Себестоимость).
Примечание
Себестоимость уровней задается только в базовой валюте системы.
Возможные варианты задания ставки себестоимости уровня зависят от Настроек системы, а именно от опций в разделе Себестоимость универсальных ресурсов:
- Устанавливать в разрезе грейдов.
- Устанавливать в разрезе локаций.
|
Настройки системы |
Варианты задания себестоимости |
|
В разрезе грейдов = Нет |
1. Вручную для уровня. |
|
В разрезе грейдов = Да |
1. Вручную для уровня. |
|
В разрезе грейдов = Нет |
1. Вручную для уровня. |
|
В разрезе грейдов = Да |
1. Вручную для уровня. |
Установка ставок уровня вручную
В поле Себестоимость указывается начальное значение ставки. Значение действует до начала действия нового значения, указанного в табличной части.
Табличная часть предназначена для отражения изменений ставки себестоимости пользователя. Если вводится новая ставка себестоимости:
Нажмите +Добавить строку.
В строке укажите:
- Начало действия — дата начала действия новой ставки себестоимости.
- Себестоимость — новое значение ставки себестоимости.
Расчет средневзвешенной ставки по грейдам
Важно
Для того, чтобы опция расчета ставки себестоимости уровня как средневзвешенного значения ставок грейдов была доступна, в Настройках системы должна быть активна опция Устанавливать в разрезе грейдов для себестоимости универсальных ресурсов .
Чтобы расчет произвелся корректно, предварительно необходимо:
- Создать грейды, связанные с данным уровнем. Подробнее — Грейды.
- Задать ставки себестоимости для грейдов.
- Присвоить грейды пользователям (в карточках пользователей на вкладке Профиль).
При расчете средневзвешенного значения в качестве весов используется число пользователей, которым присвоен тот или иной грейд.
Например, уровень «L1-Младший специалист» разбит на три грейда:
| Уровень | Грейд | Ставка себестоимости грейда | Кол-во пользователей |
|---|---|---|---|
| L1-Младший специалист | Грейд 1-1 | 320 руб. | 3 |
| L1-Младший специалист | Грейд 1-2 | 330 руб. | 2 |
| L1-Младший специалист | Грейд 1-3 | 340 руб. | 4 |
Средневзвешенное ставка уровня при таких условиях составит:
(3203 + 3302 + 340*4)/(3+2+4) = 331 руб. 11 коп.
Для расчета средневзвешенного значения на основании грейдов, входящих в уровень воспользуйтесь кнопкой Рассчитать как среднее:
Расчет средневзвешенной ставки по локациям
Важно
Для того, чтобы опция расчета ставки себестоимости уровня как средневзвешенного значения ставок по локациям была доступна, в Настройках системы должна быть активна опция Устанавливать в разрезе локаций для себестоимости универсальных ресурсов .
Чтобы расчет произвелся корректно, предварительно необходимо:
- Создать локации. Подробнее — Локации.
- Присвоить локации пользователям (в карточках пользователей на вкладке Профиль).
В карточке уровня следует настроить детализацию ставок себестоимости в разрезе локаций. Для этого:
- Открыть карточку уровня, перейти на вкладку Себестоимость.
- В разделе Детализация по локациям нажать Добавить локацию и выбрать локацию из выпадающего списка:
- Откроется диалоговое окно для задания ставок себестоимости в разрезе уровня и выбранной локации. В поле Себестоимость указывается начальное значение ставки, а в табличной части — изменение ставки во времени.
Для расчета средневзвешенного значения на основании ставок по локациям, воспользуйтесь кнопкой Рассчитать как среднее:
При расчете средневзвешенного значений в качестве весов используется число пользователей с данным уровнем и с указанной локацией.
Например, в Timetta задано три локации:
| Уровень | Локация | Ставка уровня для локации | Кол-во пользователей |
|---|---|---|---|
| L1-Младший специалист | Москва | 320 руб. | 3 |
| L1-Младший специалист | Санкт-Петербург | 330 руб. | 2 |
| L1-Младший специалист | Будапешт | 340 руб. | 4 |
Средневзвешенное ставка уровня при таких условиях составит:
(3203 + 3302 + 340*4)/(3+2+4) = 331 руб. 11 коп.
Расчет средневзвешенной ставки по локациям и грейдам
Важно
Для того, чтобы опция расчета ставки себестоимости уровня как средневзвешенного значения ставок грейдов и локаций была доступна, в Настройках системы должна быть активна опция Устанавливать в разрезе грейдов и Устанавливать в разрезе локаций для себестоимости универсальных ресурсов .
Примечание
Не рекомендуется устанавливать ставки себестоимости универсальных ресурсов одновременно в разрезе грейдов и локаций. Данный вариант сложен для администрирования.
Чтобы расчет произвелся корректно, предварительно необходимо:
- Создать локации. Подргобнее — Локации.
- Создать грейды, связанные с данным уровнем. Подробнее — Грейды.
- Установить ставки по грейдам в разрезе локаций. Подробнее — Грейды.
- Добавить в карточку уровня сведения о локациях.
Для расчета средневзвешенного значения ставок данного уровня в разрезе локаций воспользуйтесь кнопкой Рассчитать как среднее в разделе Детализация по локациям:
При расчете средневзвешенного значений в качестве весов используется число пользователей с на данной локации, а для расчета используются ставки грейдов в разрезе локации.
Например, уровень «L1-Младший специалист» разбит на три грейда и сотрудники работают в трех локациях:
| Уровень | Грейд | Локация | Ставка | Кол-во пользователей |
|---|---|---|---|---|
| L1-Младший специалист | Грейд 1-1 | Москва | 320 руб. | 2 |
| L1-Младший специалист | Грейд 1-1 | Санкт-Петербург | 315 руб. | 1 |
| L1-Младший специалист | Грейд 1-1 | Будапешт | 325 руб. | 3 |
| L1-Младший специалист | Грейд 1-2 | Москва | 325 руб. | 3 |
| L1-Младший специалист | Грейд 1-2 | Санкт-Петербург | 320 руб. | 1 |
| L1-Младший специалист | Грейд 1-2 | Будапешт | 330 руб. | 3 |
| L1-Младший специалист | Грейд 1-3 | Москва | 330 руб. | 2 |
| L1-Младший специалист | Грейд 1-3 | Санкт-Петербург | 325 руб. | 1 |
| L1-Младший специалист | Грейд 1-3 | Будапешт | 335 руб. | 3 |
Средневзвешенная ставка уровня для локации «Москва» с учетом ставок грейдов по этой локации:
(3202 + 3253 + 330*2)/(2+3+2) = 325 руб. 11 коп.
Таким образом рассчитывается средневзвешенная ставка уровня для всех локаций.
Для расчета общей средневзвешенной ставки уровня воспользуйтесь кнопкой Рассчитать как среднее в разделе Средние значения:
.
Для расчета будут использованы средневзвешенные ставки уровня в разрезе по локациям, рассчитанные на предыдущем шаге. В качестве весов используется число пользователей с на данной локации.
| Уровень | Локация | Средняя ставка локации| Кол-во пользователей |
|-|-|-|
| L1-Младший специалист | Москва | 325 руб. | 7 |
| L1-Младший специалист | Санкт-Петербург | 320 руб. | 3 |
| L1-Младший специалист | Будапешт | 330 руб. | 9 |
Средневзвешенная ставка уровня:
(3257 + 3203 + 330*0)/(7+3+9) = 326 руб. 58 коп.