Анализ динамики показателей проекта — комплексный процесс, от которого зависит качество управления и эффективность бизнеса. Для коммерческих компаний особенно важно регулярно отслеживать изменения: это позволяет вовремя реагировать на риски и отклонения.
В Timetta есть следующие показатели проекта:
Рентабельность — финансовый результат проекта
Оценка часов — трудоёмкость выполнения задач
Прогнозы по контрольным точкам — ожидаемые сроки и результаты ключевых этапов
Согласованный базовый ориентир (например, договорные обязательства)
Не подлежит изменению, кроме случаев создания и утверждения нового плана
Оценка:
Рассчитывается менеджером проекта на основе актуализированных данных (например, часы, затраты, выручка).
Сложность в том, что для корректной оценки нужно обновлять не только прогноз «до конца проекта», но и уже совершившийся факт. Это трудоёмко и повышает риск ошибок.
Прогноз (статус-отчёт):
Учитывает фактические данные до точки прогнозирования и оценку оставшейся части проекта. Подробнее — Принципы прогнозирования.
Для анализа изменений рекомендуется опираться именно на прогнозные показатели.
В некоторых компаниях прогнозирование называют подготовкой статус-отчёта.
Чтобы сохранять историю изменений показателей, в Timetta используются версии проекта. Для фиксации прогнозных данных предназначен особый тип версии — снапшот. Снапшоты позволяют сравнивать прогнозы разных периодов и отслеживать динамику ключевых показателей. Подробнее — Снапшот проекта.