Управление пользователями
Назначение
В справочнике ведется список пользователей Timetta и определяются настройки для каждого пользователя.
Примечание
Справочник Пользователи доступен пои наличии набора прав для роли Администратор с активными гранулами «Пользователи» (включая Пользователи: Профили, Группы, Права доступа, Себестоимость, Виды работ, Расписания, Настройки, Заместители — для доступа к настройке каждой из вкладок).
Профиль
На вкладке содержится основная информация о пользователе.
Реквизиты:
- Имя — отображаемое имя пользователя.
- Эл. почта — адрес электронной почты пользователя. Домен выбирается из списка доменов организации. Подробнее — Настройка доменов.
- Провайдер аутентификации — настройка определяет способ аутентификации пользователя в Timetta. Подробнее — Провайдеры аутентификации).
- Код — код пользователя, используется в аналитике и отчетах. Как правило — табельный номер.
- Действующий — пользователь доступен для выбора в качестве члена команды проектов, отображается в отчетах и списках.
- Лицензируемый — пользователь может входить в Timetta. Лицензируемых пользователей не может быть больше, чем предусмотрено ограничением действующей лицензии.
- Руководитель — непосредственный руководитель пользователя. Выбор из справочника Пользователи.
- Подразделение — подразделение пользователя. Выбор из справочника Подразделения.
- Телефон — телефон пользователя.
- Должность — должность пользователя.
- Уровень — должностной уровень пользователя. Выбор из справочника Уровни.
- Грейд — грейд пользователя. Выбор из справочника Грейды.
- Локация — локация, обычно наименование офиса или площадки. Выбор из справочника Локации.
- Ресурсный пул — ресурсный пул пользователя. Выбор из справочника Ресурсные пулы.
Примечание
На вкладке профиля могут отображаться дополнительные поля, добавленные администратором. Подробнее — Дополнительные поля.
Действия:
- Добавить альтернативную почту для уведомлений — позволяет указать произвольную почту, в том числе на публичном домене. На указанную почту будут приходить уведомления от Timetta и письма для восстановления пароля.
Важно
Если указана альтернативная почта для уведомлений на основную почту уведомления направляться не будут, но основная почта по прежнему будет использоваться в качестве логина для аутентификации в Timetta.
- Изображение профиля — аватар пользователя. Пользователь может сменить изображение профиля самостоятельно в личных настройках.
На панели инструментов в меню Управление доступны следующие действия:
- Отправить приглашение на вход — отправить пользователю письмо с приглашением на вход в Timetta.
- Установить пароль — принудительно установить пользователю новый пароль для входа в Timetta. Пароль должен соответствовать установленным политикам безопасности.
Для того, чтобы пользователь мог выполнить вход в Timetta, у него долен быть активен признак Лицензируемый и заданы права доступа для роли Пользователь. Признаки Действующий и Лицензируемый управляют состоянием пользователя:
| Действующий | Лицензируемый | Описание |
|---|---|---|
| Нет | Нет | Пользователь не потребляет лицензию, не может выполнять вход в Timetta, не доступен для выбора в каких-либо списках. |
| Да | Нет | Пользователь не потребляет лицензию, не может выполнять вход в Timetta, но доступен для выбора в списках (например, в качестве ресурса в команде проекта). Администратор Timetta через приложении Команда может создавать и заполнять таймшиты от имени такого пользователя. |
| Да | Да | Пользователь потребляет лицензию и, при наличии прав доступа для роли Пользователь, может выполнять вход в Timetta. |
Группы
На вкладке перечисляются группы, в которые включен пользователь (подробнее см. статью Группы пользователей).
Добавление пользователя в группы влияет на:
- Итоговые права доступа. Итоговые права пользователя включают все назначенные ему индивидуальные и групповые наборы прав (объединяются индивидуальные права и права, назначенные через группы).
- Доступные пользователю воркфлоу. Как правило, в настройках воркфлоу указывается, для какой группы пользователей предназначено данное воркфлоу (подробнее см. статью Воркфлоу).
Для добавления пользователя в одну или несколько групп:
- Нажмите + Добавить группы.
- В диалоговом окне выберете одну или несколько групп (выбор из справочника Группы пользователей). Нажмите Добавить.
- Сохраните изменения.
Для исключения пользователя из группы:
- В контекстном меню строки выберете пункт Удалить.
- Сохраните изменения.
Права доступа
На вкладке пользователю присваиваются наборы прав для различных системных ролей.
Подробнее см. статьи:
Роли
На вкладке перечисляются функциональные роли, назначенные пользователю. Это роли, в которых пользователь может принимать участие в проекта. Подробнее — Роли).
Пользователю можно добавить несколько ролей, но одну роль необходимо выбрать в качестве роли по умолчанию. Роль, выбранная по умолчанию, будет автоматически назначаться пользователю при его добавлении в команду проекта.
На представленном выше примере пользователю назначено две роли, следовательно:
- По умолчанию, при добавлении в команду проекта, пользователю будет назначена роль «Программист».
- Если потребуется, его роль в команде проекта может быть изменена на «Руководитель проекта».
- Если потребуется, в отдельных проектах пользователь сможет принимать участие одновременно в двух ролях (и «Программист» и «Руководитель проекта»).
Расписания
На вкладке задается расписание пользователя (подробнее см. статью Расписания).
Расписание — паттерн для календаря рабочего времени, график работы пользователя. На основе сведений о расписании рассчитывается продолжительность каждого рабочего дня пользователя в часах.
По умолчанию в Timetta добавлено расписание «40 часов в неделю»: 8 часов в день с понедельника по пятницу и 0 часов в субботу и воскресенье.
Начальное расписание пользователя задается в поле Расписание (выбор из справочника Расписания).
Если расписание пользователя изменяется, новое расписание следует добавить в табличной части:
- Нажмите +Добавить строку.
- В строке укажите:
- Начало действия — дата начала действия нового расписания.
- Расписание — расписание, действующее для пользователя с указанной даты. Выбор из справочника Расписания.
В примере ниже:
- В момент приема на работу сотруднику было назначено расписание «40 часов в неделю».
- С 01.03.2023 сотрудник был переведен на расписание «Сутки через трое».
- С 01.06.2023 сотрудник работал по индивидуальному графику, не соответствующему какому-либо паттерну.
- С 01.09.2023 сотрудник вернулся на расписание «40 часов в неделю».
Важно
Не рекомендуется изменять расписание пользователя задним числом. Такое изменение может привести к некорректному расчету показателей.
Если рабочий график сотрудника «плавающий» и не соответствует какому-либо паттерну, для него можно установить индивидуальное расписание.
Для индивидуального расписания продолжительность каждого рабочего дня устанавливается вручную. Это трудоемкая настройка, поэтому нужно стараться избегать установки индивидуальных расписаний для пользователей или, по крайней мере, установки индивидуальных расписаний на длительный период.
Подробнее об индивидуальных расписаниях — Настройка индивидуального расписания.
Себестоимость
На вкладке задается ставка себестоимости пользователя за 1 час работы и отражаются изменения ставки себестоимости во времени.
В поле Себестоимость указывается начальное значение ставки. Значение действует до начала действия нового значения, указанного в табличной части. Себестоимость пользователя можно указывать в любой валюте, внесенной в справочник Валюты.
Табличная часть предназначена для отражения изменений ставки себестоимости пользователя. Если вводится новая ставка себестоимости:
- Нажмите +Добавить строку.
- В строке укажите:
- Начало действия — дата начала действия новой ставки себестоимости.
- Себестоимость — новое значение ставки себестоимости. Валюта нового значения ставки себестоимости может отличаться от первоначальной и от ставок, заданных ранее.
Внимание
При изменении ставки себестоимости пользователя задним числом, себестоимость часов из согласованных таймшитов не будет пересчитана. Для пересчета себестоимости таких часов потребуется вернуть таймшиты пользователя в стадию «Черновик» и повторно перевести в стадию «Согласовано».
В поле Правило нормализации задается правило нормализации себестоимости для таймшитов пользователя. Подробнее — Нормализация себестоимости.
Таймшиты
На вкладке устанавливаются параметры таймшита данного пользователя.
В поле Шаблон выбирается шаблон, используемый для формирования таймшитов пользователя. Выбор из справочника Шаблоны таймшитов. Подробнее о настройке шаблонов см. статью Шаблоны таймшитов.
Опция Ограничить виды работ позволяет определить перечень Видов работ, доступных пользователю для выбора при заполнении таймшита. Если опция не активна, пользователю будут доступны для выбора все записи справочника Виды работ.
Настройки
На вкладке устанавливаются базовые системные настройки для пользователя, такие как Часовой пояс, Язык интерфейса.
При создании нового пользователя все параметры на данной вкладке заполняются значениями по умолчанию. Значения по умолчанию задаются в компоненте Настройки на вкладке Система.
Примечание
Перечисленные ниже параметры пользователь может изменять самостоятельно, в настройках личного профиля.
Настраиваемые параметры:
- Часовой пояс — часовой пояс пользователя. Настройка влияет на отображение в интерфейсе Timetta времени выполнения различных операций.
- Язык интерфейса — определяет язык интерфейса Timetta. Поддерживается русский и английский языки.
- Региональные настройки — определяет отображение календарных дат и финансовых показателей.
- Способ ввода времени — определяет формат ввода данных в таймшиты.
- В часах — стандартный и рекомендуемый способ. Ввод времени в виде числа с десятичной частью (1,5 — 1 час 30 минут).
- В часах и минутах — ввод времени в формате «чч: мм» (01:30).
- В процентах от расписания.
- Использовать счетчики времени — включает возможность использования счетчиков времени при работе с таймшитами.
Уведомления
На вкладке настраиваются личные уведомления пользователя о различных событиях в Timetta.
Примечание
Перечисленные ниже параметры пользователь может изменять самостоятельно, в настройках личного профиля.
Подробнее — Настройка уведомлений.
Заместители
На вкладке настраивается список заместителей пользователя.
Важно
Заместитель получает права на вход в Timetta от имени замещаемого с аналогичными правами доступа к приложениям, данным и действиям.
Примечание
Перечисленные ниже параметры пользователь может изменять самостоятельно, в настройках личного профиля.
Параметры замещения:
- Заместитель — пользователь, который будет замещать текущего.
- Начало и Окончание — период замещения. Если значение не выбрано, то период неограничен.