Управление пользователями

Обновлено: 01.10.2024

НазначениеНазначение

В справочнике ведется список пользователей Timetta и определяются настройки для каждого пользователя.

ПрофильПрофиль

На вкладке содержится основная информация о пользователе.

Список отображаемых полей:

• Имя — отображаемое имя пользователя.
• Эл. почта — адрес электронной почты пользователя. Домен выбирается из списка доменов организации. Подробнее — Настройка доменов.
• Провайдер аутентификации — настройка определяет способ аутентификации пользователя в Timetta. Подробнее — Провайдеры аутентификации.
• Действующий — пользователь доступен для выбора в качестве члена команды проектов, отображается в отчетах и списках.
• Код — код пользователя, используется в аналитике и отчетах. Как правило — табельный номер.
• Телефон — телефон пользователя.
• Должность — должность пользователя.
• Начало работы — дата начала работы сотрудника в компании
• Окончание работы — дата окончания работы сотрудника в компании

• Руководитель — непосредственный руководитель пользователя. Выбор из справочника Пользователи.
• Подразделение — подразделение пользователя. Выбор из справочника Подразделения.
• Локация — локация, обычно наименование офиса или площадки. Выбор из справочника Локации.
• Ресурсный пул — ресурсный пул пользователя. Выбор из справочника Ресурсные пулы.
• Юридическое лицо — юридическое лицо пользователя. Выбор из справочника Юридические лица.
• Уровень — должностной уровень пользователя. Выбор из справочника Уровни.
• Грейд — грейд пользователя. Выбор из справочника Грейды.
• Роль — роль пользователя. Выбор из справочника Роли
• Компетенция — компетенции пользователя. Выбор из справочника Компетенции.

В личное профиле сотрудника можно добавлять дополнительные роли и компетенции.

Действия:

• Добавить альтернативную почту для уведомлений — позволяет указать произвольную почту, в том числе на публичном домене. На указанную почту будут приходить уведомления от Timetta и письма для восстановления пароля.

• Изображение профиля — аватар пользователя. Пользователь может сменить изображение профиля самостоятельно в личных настройках.

На панели инструментов в меню Управление доступны следующие действия:

• Отправить приглашение на вход — отправить пользователю письмо с приглашением на вход в Timetta.
• Установить пароль — принудительно установить пользователю новый пароль для входа в Timetta. Пароль должен соответствовать установленным политикам безопасности.

Для того, чтобы пользователь мог выполнить вход в Timetta, у него должен быть активен признак Действующий и заданы права доступа для роли Пользователь.

ЛицензииЛицензии

На вкладке перечисляются приложения, назначенные пользователю.

ГруппыГруппы

На вкладке перечисляются группы, в которые включен пользователь. Подробнее — Группы пользователей.

Добавление пользователя в группы влияет на:

1. Итоговые права доступа. Итоговые права пользователя включают все назначенные ему индивидуальные и групповые наборы прав (объединяются индивидуальные права и права, назначенные через группы).
2. Доступные пользователю воркфлоу. Как правило, в настройках воркфлоу указывается, для какой группы пользователей предназначено данное воркфлоу. Подробнее — Воркфлоу.

Для добавления пользователя в одну или несколько групп:

1. Нажмите + Добавить группы.
2. В диалоговом окне выберете одну или несколько групп (выбор из справочника Группы пользователей). Нажмите Добавить.
3. Сохраните изменения.

Для исключения пользователя из группы:

1. В контекстном меню строки выберете пункт Удалить.
   
2. Сохраните изменения.

Права доступаПрава доступа

На вкладке пользователю присваиваются наборы прав для различных системных ролей.

Подробнее в статьях:

1. Как работают права доступа.
2. Стандартные наборы прав.
3. Настройка наборов прав.

РолиРоли

На вкладке перечисляются дополнительные функциональные роли и компетенции, назначенные пользователю. Это роли, в которых пользователь может принимать участие в рамках проекта. Подробнее — Роли.

Пользователю можно добавить несколько ролей и компетенций, но одну роль необходимо выбрать в качестве роли по умолчанию — основная роль выставляется во вкладке Профиль. Роль, выбранная по умолчанию, будет автоматически назначаться пользователю при его добавлении в команду проекта.

На представленном выше примере пользователю назначено две роли, следовательно:

1. По умолчанию, при добавлении в команду проекта, пользователю будет назначена роль «Консультант».
2. Если потребуется, его роль в команде проекта может быть изменена на «Руководитель проекта».
3. Если потребуется, в отдельных проектах пользователь сможет принимать участие одновременно в двух ролях (и «Консультант» и «Руководитель проекта»).

РасписанияРасписания

На вкладке задается расписание пользователя. Подробнее — Расписания.

Расписание — паттерн для календаря рабочего времени, график работы пользователя. На основе сведений о расписании рассчитывается продолжительность каждого рабочего дня пользователя в часах.

По умолчанию в Timetta добавлено расписание «40 часов в неделю»: 8 часов в день с понедельника по пятницу и 0 часов в субботу и воскресенье.

Начальное расписание пользователя задается в поле Расписание (выбор из справочника Расписания).

Если расписание пользователя изменяется, новое расписание следует добавить в табличной части:

1. Нажмите +Добавить строку.
2. В строке укажите:
   • Начало действия — дата начала действия нового расписания.
   • Расписание — расписание, действующее для пользователя с указанной даты. Выбор из справочника Расписания.

В примере ниже:

1. В момент приема на работу сотруднику было назначено расписание «40 часов в неделю».
2. С 01.03.2023 сотрудник был переведен на расписание «Сутки через трое».
3. С 01.06.2023 сотрудник работал по индивидуальному графику, не соответствующему какому-либо паттерну.
4. С 01.09.2023 сотрудник вернулся на расписание «40 часов в неделю».
   

Если рабочий график сотрудника «плавающий» и не соответствует какому-либо паттерну, для него можно установить индивидуальное расписание.

Для индивидуального расписания продолжительность каждого рабочего дня устанавливается вручную. Это трудоемкая настройка, поэтому нужно стараться избегать установки индивидуальных расписаний для пользователей или, по крайней мере, установки индивидуальных расписаний на длительный период.

Подробнее об индивидуальных расписаниях — Настройка индивидуального расписания.

СебестоимостьСебестоимость

На вкладке задается ставка себестоимости пользователя за 1 час работы и отражаются изменения ставки себестоимости во времени.

В поле Себестоимость указывается начальное значение ставки. Значение действует до начала действия нового значения, указанного в табличной части. Себестоимость пользователя можно указывать в любой валюте, внесенной в справочник Валюты.

Табличная часть предназначена для отражения изменений ставки себестоимости пользователя. Если вводится новая ставка себестоимости:

1. Нажмите +Добавить строку.
2. В строке укажите:
   • Начало действия — дата начала действия новой ставки себестоимости.
   • Себестоимость — новое значение ставки себестоимости. Валюта нового значения ставки себестоимости может отличаться от первоначальной и от ставок, заданных ранее.

В поле Правило нормализации задается правило нормализации себестоимости для таймшитов пользователя. Подробнее — Нормализация себестоимости.

ТаймшитыТаймшиты

На вкладке устанавливаются параметры таймшита данного пользователя.

В поле Шаблон выбирается шаблон, используемый для формирования таймшитов пользователя. Выбор из справочника Шаблоны таймшитов. Подробнее о настройке шаблонов — Шаблоны таймшитов.

Опция Ограничить виды работ позволяет определить перечень Видов работ, доступных пользователю для выбора при заполнении таймшита. Если опция не активна, пользователю будут доступны для выбора все записи справочника Виды работ.

НастройкиНастройки

На вкладке устанавливаются базовые системные настройки для пользователя, такие как Часовой пояс, Язык интерфейса.

При создании нового пользователя все параметры на данной вкладке заполняются значениями по умолчанию. Значения по умолчанию задаются в компоненте Настройки на вкладке Система.

Настраиваемые параметры:

1. Часовой пояс — часовой пояс пользователя. Настройка влияет на отображение в интерфейсе Timetta времени выполнения различных операций.
2. Язык интерфейса — определяет язык интерфейса Timetta. Поддерживается русский и английский языки.
3. Региональные настройки — определяет отображение календарных дат и финансовых показателей.
4. Способ ввода времени — определяет формат ввода данных в таймшиты.
   • В часах — стандартный и рекомендуемый способ. Ввод времени в виде числа с десятичной частью (1,5 — 1 час 30 минут).
   • В часах и минутах — ввод времени в формате «чч: мм» (01:30).
   • В процентах от расписания.
5. Использовать счетчики времени — включает возможность использования счетчиков времени при работе с таймшитами.

УведомленияУведомления

На вкладке настраиваются личные уведомления пользователя о различных событиях в Timetta.

ЗаместителиЗаместители

На вкладке настраивается список заместителей пользователя.

Параметры замещения:

• Заместитель — пользователь, который будет замещать текущего.
• Начало и Окончание — период замещения. Если значение не выбрано, то период неограничен.

Массовые операции с пользователямиМассовые операции с пользователями

В списке пользователей системы при выборе одного или более пользователей на панели действий появляются кнопки Удалить и Изменить. С помощью кнопки Удалить можно удалить одного или несколько пользователей из списка. Кнопка Изменить позволяет изменить выбранный параметр для всех пользователей в списке:

• Правило нормализации себестоимости;
• Руководитель;
• Подразделение;
• Добавить новое расписание;
• Провайдер аутентификации;
• Ресурсный пул;
• Юридическое лицо;
• Грейд;
• Локация.