В справочнике ведется список пользователей Timetta и определяются настройки для каждого пользователя.
Примечание
Справочник Пользователи доступен пои наличии набора прав для роли Администратор
с активными гранулами «Пользователи» (включая Пользователи: Профили, Группы, Права доступа, Себестоимость, Виды работ, Расписания, Настройки, Заместители — для доступа к настройке каждой из вкладок).
На вкладке содержится основная информация о пользователе.
Реквизиты:
Примечание
На вкладке профиля могут отображаться дополнительные поля, добавленные администратором. Подробнее — Дополнительные поля.
Действия:
Важно
Если указана альтернативная почта для уведомлений на основную почту уведомления направляться не будут, но основная почта по прежнему будет использоваться в качестве логина для аутентификации в Timetta.
На панели инструментов в меню Управление доступны следующие действия:
Для того, чтобы пользователь мог выполнить вход в Timetta, у него долен быть активен признак Лицензируемый и заданы права доступа для роли Пользователь
. Признаки Действующий и Лицензируемый управляют состоянием пользователя:
Действующий | Лицензируемый | Описание |
---|---|---|
Нет | Нет | Пользователь не потребляет лицензию, не может выполнять вход в Timetta, не доступен для выбора в каких-либо списках. |
Да | Нет | Пользователь не потребляет лицензию, не может выполнять вход в Timetta, но доступен для выбора в списках (например, в качестве ресурса в команде проекта). Администратор Timetta через приложении Команда может создавать и заполнять таймшиты от имени такого пользователя. |
Да | Да | Пользователь потребляет лицензию и, при наличии прав доступа для роли Пользователь, может выполнять вход в Timetta. |
На вкладке перечисляются группы, в которые включен пользователь (подробнее см. статью Группы пользователей).
Добавление пользователя в группы влияет на:
Для добавления пользователя в одну или несколько групп:
Для исключения пользователя из группы:
На вкладке пользователю присваиваются наборы прав для различных системных ролей.
Подробнее см. статьи:
На вкладке перечисляются функциональные роли, назначенные пользователю. Это роли, в которых пользователь может принимать участие в проекта. Подробнее — Роли).
Пользователю можно добавить несколько ролей, но одну роль необходимо выбрать в качестве роли по умолчанию. Роль, выбранная по умолчанию, будет автоматически назначаться пользователю при его добавлении в команду проекта.
На представленном выше примере пользователю назначено две роли, следовательно:
На вкладке задается расписание пользователя (подробнее см. статью Расписания).
Расписание — паттерн для календаря рабочего времени, график работы пользователя. На основе сведений о расписании рассчитывается продолжительность каждого рабочего дня пользователя в часах.
По умолчанию в Timetta добавлено расписание «40 часов в неделю»: 8 часов в день с понедельника по пятницу и 0 часов в субботу и воскресенье.
Начальное расписание пользователя задается в поле Расписание (выбор из справочника Расписания).
Если расписание пользователя изменяется, новое расписание следует добавить в табличной части:
В примере ниже:
Важно
Не рекомендуется изменять расписание пользователя задним числом. Такое изменение может привести к некорректному расчету показателей.
Если рабочий график сотрудника «плавающий» и не соответствует какому-либо паттерну, для него можно установить индивидуальное расписание.
Для индивидуального расписания продолжительность каждого рабочего дня устанавливается вручную. Это трудоемкая настройка, поэтому нужно стараться избегать установки индивидуальных расписаний для пользователей или, по крайней мере, установки индивидуальных расписаний на длительный период.
Подробнее об индивидуальных расписаниях — Настройка индивидуального расписания.
На вкладке задается ставка себестоимости пользователя за 1 час работы и отражаются изменения ставки себестоимости во времени.
В поле Себестоимость указывается начальное значение ставки. Значение действует до начала действия нового значения, указанного в табличной части. Себестоимость пользователя можно указывать в любой валюте, внесенной в справочник Валюты.
Табличная часть предназначена для отражения изменений ставки себестоимости пользователя. Если вводится новая ставка себестоимости:
Внимание
При изменении ставки себестоимости пользователя задним числом, себестоимость часов из согласованных таймшитов не будет пересчитана. Для пересчета себестоимости таких часов потребуется вернуть таймшиты пользователя в стадию «Черновик» и повторно перевести в стадию «Согласовано».
В поле Правило нормализации задается правило нормализации себестоимости для таймшитов пользователя. Подробнее — Нормализация себестоимости.
На вкладке устанавливаются параметры таймшита данного пользователя.
В поле Шаблон выбирается шаблон, используемый для формирования таймшитов пользователя. Выбор из справочника Шаблоны таймшитов. Подробнее о настройке шаблонов см. статью Шаблоны таймшитов.
Опция Ограничить виды работ позволяет определить перечень Видов работ, доступных пользователю для выбора при заполнении таймшита. Если опция не активна, пользователю будут доступны для выбора все записи справочника Виды работ.
На вкладке устанавливаются базовые системные настройки для пользователя, такие как Часовой пояс, Язык интерфейса.
При создании нового пользователя все параметры на данной вкладке заполняются значениями по умолчанию. Значения по умолчанию задаются в компоненте Настройки на вкладке Система.
Примечание
Перечисленные ниже параметры пользователь может изменять самостоятельно, в настройках личного профиля.
Настраиваемые параметры:
На вкладке настраиваются личные уведомления пользователя о различных событиях в Timetta.
Примечание
Перечисленные ниже параметры пользователь может изменять самостоятельно, в настройках личного профиля.
Подробнее — Настройка уведомлений.
На вкладке настраивается список заместителей пользователя.
Важно
Заместитель получает права на вход в Timetta от имени замещаемого с аналогичными правами доступа к приложениям, данным и действиям.
Примечание
Перечисленные ниже параметры пользователь может изменять самостоятельно, в настройках личного профиля.
Параметры замещения:
Перейти на русскую версию?