Учетные периоды

Обновлено: 23.05.2025

НазначениеНазначение

Учетные периоды — компонента, предназначенная для формирования временных интервалов финансового учета компании.

В справочнике содержится список учетных периодов.

Карточка учетного периодаКарточка учетного периода

• Наименование — формируется автоматически.
• Начало периода — дата начала учетного периода.
• Окончание периода — дата окончания учетного периода.
• Открыт — текущий статус учетного периода. Периоды, помеченные галочкой, являются открытыми.

• Начисление — запуск процедуры создания проводок для отражения фактических Затрат на капитал.

Создание учетного периодаСоздание учетного периода

1. Для создания нового учетного периода перейдите в область Финансы, компоненту Учетные периоды.
2. На панели действий нажмите кнопку Создать период.
3. Укажите даты начала и окончания учетного периода и нажмите кнопку Создать.

Ограничения создания учетных периодовОграничения создания учетных периодов

1. Нельзя создавать пересекающиеся учетные периоды.
2. Учетные периоды должны создаваться последовательно, без календарных разрывов.
3. Нельзя удалить учетный период содержащий проводки.

Связь проводок и учётных периодовСвязь проводок и учётных периодов

Проводки для отражения выручки и затрат создаются только в открытых учетных периодах. Закрытие учетного периода приводит к фиксации финансовых показателей за данный учётный период. Любые корректирующие проводки, возникающие при изменении документов (таймшитов, актов, заявок на затраты) относящихся к закрытому учетному периоду, будут отражены в ближайшем открытом учетном периоде.

Начисление затрат на капиталНачисление затрат на капитал

Для закрытых учетных периодов предусмотрена процедура начисления фактических Затрат на капитал. Процедура запускается по нажатию на кнопку Начислить и выполняет следующие операции:

• определяется период начисления.
• отбираются проекты, по которым делаются начисления.
• создаются финансовые проводки по статье Затраты на капитал.

Определение периода начисленияОпределение периода начисления

Затраты на капитал рассчитываются как процент от Непогашенных затрат и/или Оборотного капитала. В свою очередь, Непогашенные затраты и Оборотный капитал рассчитываются строго по месяцам, накопленным итогом. Как следствие Затраты на капитал могут быть начислены только за полный месяц.

Учетный период может быть создан с произвольными датами начала и окончания. Для обеспечения корректности начислений используется следующий принцип: Затраты на капитал начисляются по тем месяцам, дата окончания которых попадает в Учетный период.

Пример:

1. Создан и закрыт учетный период с 29.04 по 05.06.
2. В данный учетный период попадают даты окончания Апреля и Мая.
3. При начислении Затрат на капитал будут созданы проводки за Апрель и Май. За Июнь Затраты на капитал начислены не будут, так как дата окончания Июня не попадает в учетный период.

Какие проекты попадают в выборкуКакие проекты попадают в выборку

В выборку попадают проекты, у которых:

• Включен признак Начислять затраты на капитал (на вкладке Главное в карточке проекта).
• Состояние проекта — активен (т.е. находится в статусе, не имеющем пометки Сущность отключена в настройках ЖЦ).

Как посмотреть созданные проводкиКак посмотреть созданные проводки

Для открытия списка проводок по периоду выберите пункт Открыть проводки в дополнительном меню карточки. Будет открыт список проводок, относящихся к данному учетному периоду. Для просмотра проводок по статье Затраты на капитал воспользуйтесь фильтром.

Как пересоздать проводкиКак пересоздать проводки

Повторное нажатие на кнопку Начислить приводит к:

• Удалению всех ранее созданных проводок по статье Затраты на капитал;
• Перерасчету суммы Затрат на капитал и созданию новых проводок.