Просмотр структуры работ по ссылке

Обновлено: 07.08.2025

Иногда структуру работ проекта нужно показать не авторизованному в системе человеку. Для этого достаточно сформировать ссылку и отправить её получателю. Все данные по такой ссылке будут доступны только для чтения — редактирование невозможно.

Формирование ссылкиФормирование ссылки

Чтобы сформировать ссылку, нужно:

1. Открыть проект и перейти на вкладку Структура работ. Подойдёт любое представление — таблица или таймлайн.
2. Нажать на кнопку Экспорт в… и выбрать пункт Поделиться:
   

Откроется окно настройки ссылки. Сама ссылка будет автоматически сгенерирована и сразу скопирована в буфер обмена:

Настройка доступа по ссылкеНастройка доступа по ссылке

В окне настройки можно включить или отключить отображение данных (финансовые сведения, план, факт), а также указать срок действия ссылки. При первом формировании ссылки все опции по умолчанию отключены.

Если изменить набор включённых опций, появится кнопка Применить. После её нажатия:

• Генерируется новая ссылка, которая автоматически копируется в буфер обмена.
• Старая ссылка становится недействительной.
• При переходе по старой ссылке получатель увидит сообщение «Ссылка просрочена или удалена».

Включённые опции сохраняются в рамках проекта. Например, если выбрать опцию Показывать план, применить её и закрыть окно, то при его следующем открытии в этом же проекте опция будет по умолчанию включена.

Описание опцийОписание опций

В окне настройки ссылки доступны следующие опции.

• Показывать финансовые сведения — если включено, по ссылке отображаются поля:

  • Оцен. себес. — оценка себестоимости труда.
  • План. себес. — плановая себестоимость труда. Доступно только при включённой опции Показывать план.
  • Факт себес. — фактическая себестоимость труда. Доступно только при включённой опции Показывать факт.

  Примечание

  Для доступа к опции Показывать финансовые сведения нужен один из следующих наборов прав:

  • Набор прав для роли Управление проектами, активная гранула на просмотр «Финансовых сведений».
  • Набор прав для роли Управление биллингом. Гранулы неважны — неявные права включены автоматически.

  Если прав нет, опция не будет отображаться.

• Показывать план — если включено, отображаются поля:

  • План. часы — плановые часы.
  • План. себес. — плановая себестоимость труда. Доступно только при включённой опции Показывать финансовые сведения.

• Показывать факт — если включено, отображаются поля:

  • Факт. часы — фактические часы.
  • Факт. себес. — фактическая себестоимость труда. Доступно только при включённой опции Показывать финансовые сведения.

• Ограничить срок действия — позволяет задать дату, до которой ссылка будет активна:

  • По умолчанию — текущая дата + 1 месяц.
  • Дату можно выбрать вручную в поле Срок действия.

  После наступления указанной даты ссылка становится нерабочей. При переходе по ней сообщается, что она просрочена или удалена.

Особенности отображения данных по ссылкеОсобенности отображения данных по ссылке

По ссылке открывается таймлайн проекта:

Для удобства работы после перехода по ссылке можно:

• Вручную переключать представление на табличное и обратно (переключатель Таблица / Таймлайн).
• Экспортировать структуру работ в разные форматы (кнопка Экспорт в… в правом верхнем углу).
• Настраивать отображение колонок с помощью кнопки Изменить представление (иконка шестерёнки).
• Настраивать отображение главной работы, плана и критического пути (кнопка Опции):
  

Дополнительные возможностиДополнительные возможности

• Удаление ссылки. Чтобы прекратить внешний доступ к данным, нужно нажать на иконку корзины. Она находится в левом нижнем углу окна настройки ссылки.
• Ссылка на работы версии проекта. Можно перейти в версию проекта и сформировать в ней ссылку на работы. Она будет отличаться от ссылки для основного проекта. Ссылки для проекта и версии могут сосуществовать.