Задачи проекта

Обновлено: 06.05.2024

НазначениеНазначение

Задачи проекта позволяют указать состав работы, сроки и исполнителей. Есть два представления списка задач: таблица и таймлайн.

Список задач в формате таблицы доступен на вкладке Задачи проекта.

При создании проекта автоматически создается суммарная, главная задача проекта. Свойства данной задачи синхронизированы со свойствами проекта (наименование, описание) и свойствами её подзадач (сроки). Главная задача позволяет списывать время на сам проект, в том числе без создания дополнительных задач.

Уровень детализации проекта по задачам должен отвечать требованиям учета, например:

• Без задач, если проект непродолжительный и декомпозиция не требуется.

• Задачи 1 уровня (-1 от главной) соответствуют этапам контракта, если проект запланирован и учитывается только по этапам.

• Задачи от 2 до 5 уровня позволяют осуществлять детальное планирование этапов проекта, списка работ, их параметров и взаимосвязей.

ИспользованиеИспользование

1. Ресурсный план. Задачи отображаются по назначенным для них исполнителям во вкладке Ресурсы.
2. Выручка/Счета/Оплата. Суммы этой вкладке начисляют на задачи проекта.
3. Затраты. Суммы в этой вкладке начисляют на задачи проекта.
4. P&L. В P&L проекта показатели можно фильтровать по конкретной задаче.

ОбзорОбзор

Панель управления задачами:

• Таблица/Таймлайн — переключение вариантов представление списка задач.
• Создать — кнопка добавления новой задачи.
• Редактировать — кнопка открытия карточки задачи.
• Корзина — кнопка удаления активной задачи.
• Кнопки перемещения — кнопки для изменения уровня или изменения порядка задач.
• Показать — кнопка сворачивания/развертывания структуры задач до определенного уровня.
• Excel — кнопка выгрузки списка задач в формате .xlsx.
• Изменить представление — содержит переключатель показа/скрытия главной задачи проекта.
• Знак шестерёнки — кнопка настройки представления позволяет управлять списком колонок и отображаемыми значениями в таблице задач.

Таблица:

• Наименование — наименование задачи.
• Начало и Окончание — период выполнения работ (справочные поля).

• Длительность — число рабочих дней запланированных на задачу. Вычисляется с учётом расписания выходных. Подробнее — Расписания.

• Исполнители — выбор исполнителей. Включает два раздела: Для учёта — позволяет списывать время на задачу, Для учёта и планирования — также добавляет ресурс в Ресурсный план и позволяет планировать по нему часы проекта.
• Зависимости — список ведущих задач выбранной задачи.
• Оценка Часы — оценка трудозатрат по задаче. Для Стандартной и Расширенной редакции: это сумма часов по задаче из оценки ресурсного плана, поле доступно только на чтение. Для Стартовой и Базовой редакции: редактируемое поле; если ресурсное планирование не выполняется, то может использоваться в качестве плана.
• План часы — сумма часов по задаче из Базового ресурсного плана проекта. Поле доступно только на чтение. Только для Стандартной и Расширенной редакции.
• Факт часы — сумма фактических часов по задаче из согласованных таймшитов. Поле доступно только на чтение.
• % завершения — соотношение Факт часов к Оценке часов по задаче.
• Выполнено — признак завершения работ по задаче.
• Оценка себес. — сумма часов по задаче, запланированных в Текущей оценке ресурсного плана, умноженных на ставки себестоимости пользователей. Поле доступно только на чтение. Только для Стандартной и Расширенной редакции.
• План себес. — сумма часов по задаче, запланированных в Базовом ресурсном плане, умноженных на ставки себестоимости пользователей. Поле доступно только на чтение. Только для Стандартной и Расширенной редакции.
• Факт себес. — сумма фактически учтенных часов по задаче из согласованных таймшитов, умноженных на ставки себестоимости пользователей. Поле доступно только на чтение.
• Строка итогов — сумма по столбцам с числовыми полями.