Список работ проекта доступен на вкладке Структура работ. Здесь можно указать состав работ, их сроки и исполнителей. Список работ может отображаться в двух представлениях: таблица и таймлайн (подробнее — Таймлайн работ проекта).
При создании проекта автоматически создаётся его главная работа. При добавлении этапов она становится суммарной. Её свойства синхронизируются:
Со свойствами проекта (наименование, описание и признак возможности списания времени без выбора работы).
Со свойствами подчинённых работ (сроки).
Главная работа позволяет списывать время на сам проект, в том числе без необходимости создавать дополнительные работы.
Уровень детализации проекта по работам зависит от целей учёта, например:
Без работ — если проект короткий и не требует декомпозиции (главная работа — работа уровня 1).
Работы уровня 2 (подчинённые главной) — соответствуют этапам контракта, если проект запланирован и учитывается только по ним.
Работы уровней 3-7 — используются для детального планирования этапов проекта, списка работ, их параметров и связей.
Права доступа
Для отображения работ проекта требуется набор прав для роли Управление проектами с активной гранулой «Структура работ».
Таблица / Таймлайн — переключение вариантов представления списка работ.
Создать — добавление новой работы.
Редактировать — открытие карточки выбранной работы для редактирования.
Корзина — удаление выделенной работы.
Кнопки перемещения — изменение уровня вложенности и порядка работ.
Показать — сворачивание/развёртывание структуры работ до определённого уровня.
Отмена / Повтор — отмена или повтор внесённых в структуру работ изменений.
Экспорт — выгрузка списка работ в форматах .xlsx, .png, .jpeg и формирование ссылки на работы проекта.
Опции — переключатель отображения главной работы проекта.
Изменить представление (иконка шестерёнки) — настройка списка колонок и отображаемых значений таблицы.
Элементы таблицы работ:
Выполнено (иконка чекбокса) — признак завершения работ.
Категория (иконка закладки) — перечень доступных для работы категорий.
Наименование — наименование работы. Поле обязательно для отображения и не может быть отключено в настройках представления.
Начало и Окончание — период выполнения работ (справочные поля).
Примечание
Если сроки работы превышают сроки проекта, последние увеличиваются. Сокращение сроков работы на сроки проекта не влияет.
Длительность — число рабочих дней, запланированных на работу. Вычисляется с учётом выходных. Подробнее — Расписания.
Примечание
Длительность можно указать вручную. Тогда дата окончания будет рассчитана автоматически от даты начала работы. Также длительность считается автоматически при заполнении Даты начала и Даты окончания работы.
План. начало и План. окончание — период выполнения работ из мастер-версии проекта.
Веха — установка признака «Веха» для конкретной работы. Подробнее — Веха.
Назначения — выбор исполнителей. Позволяет списывать время на работу, а также добавляет ресурс в ресурсный план и позволяет планировать по нему часы проекта.
Зависимости — список работ, которые являются ведущими для выбранной, а также типов связей между зависимой и ведущей работами. Подробнее — Типы связей.
Оценка часы — оценка трудозатрат по работе. Это сумма часов по работе из оценки ресурсного плана. Для суммарных работ поле доступно только на чтение. Для остальных:
в ручном планировании — только на чтение;
в автоматическом — доступно для редактирования.
План. часы — сумма часов по работе из ресурсного плана мастер-версии проекта. Поле доступно только на чтение.
Факт. часы — сумма фактических часов по работе из согласованных таймшитов. Поле доступно только на чтение.
Процент завершения — соотношение Факт. часов к Оценке часов по работе.
Оценка себес. — сумма часов по работе, запланированных в текущей оценке ресурсного плана, умноженных на ставки себестоимости членов команды. Поле доступно только на чтение.
План себес. — сумма часов по работе, запланированных в ресурсном плане мастер-версии проекта, умноженных на ставки себестоимости членов команды. Поле доступно только на чтение.
Факт себес. — сумма фактически учтённых часов по работе из согласованных таймшитов, умноженных на ставки себестоимости членов команды. Поле доступно только на чтение.
Фиксированный объём работ — признак, определяющий, будет ли изменение объёма ресурсов влиять на трудозатраты. Поле доступно только в автоматическом планировании. Подробнее — Автоматический режим.
Тип ограничения — тип ограничения задач. Поле доступно только в автоматическом планировании. Подробнее — Типы ограничений.
Строка итогов — сумма по столбцам с числовыми полями.
Примечание
Значения в столбцах с показателями суммируются при сворачивании суммарной работы.