Общие сведения
Надежность и безопасность
Начало работы
Общие концепции
Учёт времени
Управление проектами
FAQ
Управление ресурсами
Управление финансами
Управление затратами
Управление биллингом
Аналитика
Типы виджетов
Общие отчёты и шаблоны
Использование отчётов
Настройка отчёта
Пользовательские настройки отчёта
Вычисляемые поля
Выражения вычисляемых полей
Использование панелей мониторинга
Публикация панелей
Фильтры источников данных
Группировка данных в отчете
Группировка и суммирование данных источника
Типы отчётов
Настройка и администрирование
Типовой порядок настройки системы
API
История изменений
On-premises

Задачи проекта

Обновлено: 06.05.2024

Назначение

Задачи проекта позволяют указать состав работы, сроки и исполнителей. Есть два представления списка задач: таблица и таймлайн.

Список задач в формате таблицы доступен на вкладке Задачи проекта.

При создании проекта автоматически создается суммарная, главная задача проекта. Свойства данной задачи синхронизированы со свойствами проекта (наименование, описание) и свойствами её подзадач (сроки). Главная задача позволяет списывать время на сам проект, в том числе без создания дополнительных задач.

Уровень детализации проекта по задачам должен отвечать требованиям учета, например:

  • Без задач, если проект непродолжительный и декомпозиция не требуется.

  • Задачи 1 уровня (-1 от главной) соответствуют этапам контракта, если проект запланирован и учитывается только по этапам.

  • Задачи от 2 до 5 уровня позволяют осуществлять детальное планирование этапов проекта, списка работ, их параметров и взаимосвязей.

Права доступа

Для работы с задачами проекта требуется набор прав для роли Управление проектами с активной гранулой Задачи.

Использование

  1. Ресурсный план. Задачи отображаются по назначенным для них исполнителям во вкладке Ресурсы.
  2. Выручка/Счета/Оплата. Суммы этой вкладке начисляют на задачи проекта.
  3. Затраты. Суммы в этой вкладке начисляют на задачи проекта.
  4. P&L. В P&L проекта показатели можно фильтровать по конкретной задаче.

Обзор

Задача проекта
Панель управления задачами:

  • Таблица/Таймлайн — переключение вариантов представление списка задач.
  • Создать — кнопка добавления новой задачи.
  • Редактировать — кнопка открытия карточки задачи.
  • Корзина — кнопка удаления активной задачи.
  • Кнопки перемещения — кнопки для изменения уровня или изменения порядка задач.
  • Показать — кнопка сворачивания/развертывания структуры задач до определенного уровня.
  • Excel — кнопка выгрузки списка задач в формате .xlsx.
  • Изменить представление — содержит переключатель показа/скрытия главной задачи проекта.
  • Знак шестерёнки — кнопка настройки представления позволяет управлять списком колонок и отображаемыми значениями в таблице задач.

Таблица:

  • Наименование — наименование задачи.
  • Начало и Окончание — период выполнения работ (справочные поля).

Примечание

Увеличение сроков задачи за пределы сроков проекта приводят к увеличению сроков проекта. Уменьшение сроков задачи на сроки проекта не влияет.

  • Длительность — число рабочих дней запланированных на задачу. Вычисляется с учётом расписания выходных. Подробнее — Расписания.

Примечание

Длительность может быть указана вручную, в таком случае дата окончания будет рассчитана автоматически от даты начала задачи. Длительность также автоматически рассчитывается при заполнении Даты начала и Даты окончания задачи.

  • Исполнители — выбор исполнителей. Включает два раздела: Для учёта — позволяет списывать время на задачу, Для учёта и планирования — также добавляет ресурс в Ресурсный план и позволяет планировать по нему часы проекта.
  • Зависимости — список ведущих задач выбранной задачи.
  • Оценка Часы — оценка трудозатрат по задаче. Для Стандартной и Расширенной редакции: это сумма часов по задаче из оценки ресурсного плана, поле доступно только на чтение. Для Стартовой и Базовой редакции: редактируемое поле; если ресурсное планирование не выполняется, то может использоваться в качестве плана.
  • План часы — сумма часов по задаче из Базового ресурсного плана проекта. Поле доступно только на чтение. Только для Стандартной и Расширенной редакции.
  • Факт часы — сумма фактических часов по задаче из согласованных таймшитов. Поле доступно только на чтение.
  • % завершения — соотношение Факт часов к Оценке часов по задаче.
  • Выполнено — признак завершения работ по задаче.
  • Оценка себес. — сумма часов по задаче, запланированных в Текущей оценке ресурсного плана, умноженных на ставки себестоимости пользователей. Поле доступно только на чтение. Только для Стандартной и Расширенной редакции.
  • План себес. — сумма часов по задаче, запланированных в Базовом ресурсном плане, умноженных на ставки себестоимости пользователей. Поле доступно только на чтение. Только для Стандартной и Расширенной редакции.
  • Факт себес. — сумма фактически учтенных часов по задаче из согласованных таймшитов, умноженных на ставки себестоимости пользователей. Поле доступно только на чтение.
  • Строка итогов — сумма по столбцам с числовыми полями.

Примечание

Значения в столбцах с показателями суммируются при сворачивании суммарной задачи.

Содержание

Назначение Использование Обзор
Ничего не найдено

Перейти на русскую версию?