Проводки

Обновлено: 29.08.2026

НазначениеНазначение

Компонент Проводки предназначен для просмотра финансовых проводок и создания ручных корректировок. В списке отображаются:

• автоматические проводки, созданные на основании документов или системных расчётов;
• ручные проводки, созданные пользователями;
• сторнирующие проводки.

Правила автоматического формирования проводок, выбора учётных статей, расчёта сумм, дат и сторнирования описаны в статье Финансовый учёт по проводкам.

Особенности прав доступаОсобенности прав доступа

1. Для просмотра проводок в области Финансы требуются права на гранулу «Проводки». Доступ может быть предоставлен ко всем проводкам или ограничен проектами, клиентами, программами либо проектами юридического лица.
2. Для создания и изменения ручных проводок требуется набор прав для роли Управление финансами с правом изменения в грануле «Проводки/Вручную».
3. Для открытия документа, связанного с автоматической проводкой, нужны права на соответствующий тип документа: «Таймшиты», «Заявки на затраты», «Акты» или «Входящие акты». У автоматической проводки по затратам на капитал документа-основания нет.

Работа с проводкамиРабота с проводками

Откройте область Финансы → Проводки.

Для создания ручной проводки нажмите Создать проводку. Тип проводки определяется выбранной учётной статьёй: выручка или затраты.

Автоматические проводки создаются системой. Чтобы проверить основание такой проводки, откройте указанное в ней поле Документ. Если документ был удалён после сторнирования проводок, переход к нему недоступен, но его наименование и дата удаления сохраняются в проводке.

Ручные проводкиРучные проводки

При создании или изменении ручной проводки действуют следующие правила:

• дата проводки не должна относиться к существующему закрытому учётному периоду;
• если на выбранную дату учётный период не заведён, проводку можно сохранить;
• дата документа автоматически устанавливается равной дате проводки;
• способ создания устанавливается в значение «Вручную» и не может быть изменён;
• сумма в базовой валюте рассчитывается автоматически;
• для статей «Себестоимость труда», «Себестоимость отсутствий» и «Себестоимость труда субподрядчика» обязательно указывается пользователь;
• для статьи «Себестоимость отсутствий» обязательно указывается тип отсутствия, а проект и работа проекта не заполняются;
• если указан центр затрат, он должен относиться к выбранным проекту и юридическому лицу;
• если в затратной проводке указан пользователь, субподрядчик автоматически определяется по карточке пользователя.

Ручную проводку можно изменить или удалить только в открытом учётном периоде.

Карточка проводкиКарточка проводки

Карточка проводки бывает двух типов: для затрат и для выручки.

• Диалог создания проводки для затрат:
  
• Карточка проводки для выручки:
  

Набор доступных полей зависит от типа учётной статьи и способа создания проводки.

Основные поля:

• Номер — уникальный номер проводки.
• Тип — выручка или затраты.
• Учётная статья — статья финансового учёта. Для выручки выбирается статья типа «Выручка», для затрат — статья типа «Затраты».
• Дата проводки — дата отражения операции в финансовом учёте.
• Сумма — сумма в валюте проекта либо в базовой валюте, если проект не указан.
• Сумма БВ — сумма в базовой валюте системы.
• Описание — описание проводки.
• Создано — дата и время создания.
• Способ создания — вручную или автоматически.
• Проект — проект, связанный с проводкой.
• Работа (этап) — конкретная работа проекта, связанная с проводкой.
• Пользователь — сотрудник, чья себестоимость или расходы отражены в проводке.
• Юридическое лицо — юридическое лицо, в разрезе которого учитывается проводка.
• Центр затрат — центр затрат проекта, к которому относятся затраты.
• Подразделение — подразделение пользователя на момент создания проводки.
• Субподрядчик — организация, выполняющая работы как внешний исполнитель.
• Часы — нормализованное количество часов. Автоматически заполняется для проводок по труду, отсутствиям и труду субподрядчиков.
• Ставка себестоимости — ставка, использованная при расчёте проводки по таймшиту.
• Тип отсутствия — заполняется для проводок по статье «Себестоимость отсутствий».
• Документ — документ-основание: таймшит, заявка на затраты, акт или входящий акт.
• Наименование документа — наименование документа, сохранённое в проводке.
• Описание документа — описание документа-основания.
• Дата документа — дата финансового факта в документе-основании.
• Документ удалён — дата и время удаления документа-основания, если он был удалён после сторнирования проводок.
• Сторнирована — признак того, что проводка была компенсирована обратной проводкой либо сама является обратной.