Стандартные наборы прав
Обновлено: 08.02.2024
В большинстве случаев, для разграничения прав доступа пользователей, достаточно стандартных наборов прав (эти наборы прав создаются в Timetta по умолчанию, при развертывании абонента).
| Роль |
Набор прав |
Описание |
| Пользователь |
Пользователь |
Дает права на вход в систему, доступ к областям Моя работа и Аналитика. В области Моя работа дает доступ к созданию и редактированию Таймшитов, Заявок на отсутствия и Заявок на затраты. |
| Управление проектами |
Менеджер проектов |
Дает права на доступ к области Проекты, с возможностью создания, редактирования свойств и просмотра аналитики по тем проектам, где пользователь указан в качестве Менеджера. |
| Управление проектами |
Администратор проектов |
Дает права на доступ к области Проекты, с возможностью создания, редактирования свойств и просмотра аналитики по всем проектам. |
| Управление командой |
Руководитель |
Дает права на доступ к области Команда, с возможностью просмотра Таймшитов, Заявок на отсутствия и Заявок на затраты по подчиненным пользователям. |
| Управление командой |
Менеджер по кадрам |
Дает права на доступ к области Команда, с возможностью просмотра Таймшитов, Заявок на отсутствия и Заявок на затраты по всем пользователям. |
| Управление финансами |
Финансовый менеджер |
Дает права на доступ к области Финансы, с возможностью просмотра финансовых сведений по всей компании. |
| Управление биллингом |
Биллинг менеджер |
Дает права на доступ к области Биллинг, с возможностью управления счетами. |
| Управление ресурсами |
Ресурсный менеджер |
Дает права на доступ к области Ресурсы, с возможностью редактирования плана бронирования по всем ресурсам и исполнения запросов на ресурсы. |
| Администратор |
Системный администратор |
Дает права на доступ к области Настройки, с возможностью управления настройками Timetta. |
Если стандартных наборов прав не достаточно, Администратор Timetta может создать дополнительные наборы прав.
Пользователь — это любой сотрудник, выполняющий базовые операции:
- Заполнение таймшитов.
- Заполнение заявок на отсутствие.
- Заполнение заявок на затраты.
- Просмотр своей аналитики.
Пользователь использует область Моя работа. Если у сотрудника нет других ролей ему будет доступно только одна область.
Роль присваивается линейным руководителям (начальник отдела, директор департамента и пр.) и модераторам системы (сотруднику HR-отдела, проектного офиса и пр.).
Роль контролирует и координирует работу команды, выполняя работы:
- Контроль своевременного заполнения, отправления и согласования таймшитов и заявок.
- Контроль загрузки и утилизации сотрудников.
- Модерация системы: принудительное согласование и отклонение сущностей, открытие утвержденных таймшитов и пр.
- Присвоение и оценка уровня владения навыками.
Для управления командой используется область Команда.
Роль присваивается менеджерам проектов, программ и клиентов, сотрудникам проектного офиса и пр.
Роль отвечает за управление проектами, клиентами и программами:
- Создание и редактирование клиентов, программ и проектов.
- Формирование команд, планов задач, ресурсных планов, бюджетов и пр.
- Контроль показателей.
Для управления проектами используется область Проекты.
Роль присваивается ресурсным менеджерам, линейным руководителям, сотрудникам проектного офиса и пр.
Роль отвечает за управление ресурсами:
- Распределение ресурсов между проектами.
- Контроль и долгосрочное планирование загрузки ресурсов.
Для управления ресурсами используется область Ресурсы.
Роль присваивается финансовым менеджерам, финансовым контролерам.
Роль отвечает за управление финансами:
- Контроль финансовых сведений по всем проектам.
- Контроль закрытия учетных периодов.
- Согласование базовых планов проектов.
- Создание и согласование заявок на затраты.
- Выпуск и признание Актов.
- Контроль проводок.
Роль присваивается финансовыми менеджерам, контролерам и пр.
Роль отвечает за управление биллингом:
- Выставление счетов по T&M проектам.
- Контроль оплаты по T&M проектам.
Для управления финансами используется область Биллинг.
Администратор — это сотрудник, выполняющий задачи администрирования и настройки системы.
Администратор выполняет операции:
- Создание пользователей и организационной структуры, настройку прав доступа.
- Создание и редактирование маршрутов согласования, расписаний, бизнес-правил, дополнительных полей, системных классификаторов и пр.
Администратор использует область Настройки.