Обновлено: 05.10.2026
Тип отчёта «Заявки на затраты» содержит реестр заявок с их состояниями, датами, связанными проектами и сотрудниками, а также итогами расходов.
Одна исходная строка соответствует одной заявке. Для детализации по отдельным расходам, учётным статьям, вложениям и датам строк используйте тип отчёта «Затраты».
Отдельного периода отчёта у этого источника нет. Документы можно отбирать фильтрами по дате заявки, дате создания или дате утверждения.
Фильтр Заявка (Дата) выбирает целые документы. Он не пересчитывает их суммы по датам строк: в итог заявки входят все её строки. Для расходов за календарный период используйте отчёт Затраты и период по дате расхода.
Источник включает заявки в разных состояниях. Согласованные документы выбирайте фильтром Заявка (Состояние). Отбор по активности также задаётся отдельно.
Права доступа
Для просмотра нужны права Просмотр на гранулу Заявки на затраты. Она доступна в ролях Пользователь, Управление командой, Управление проектами и Управление финансами. Область действия набора прав определяет доступные документы: собственные, подчинённых, пользователей своего юридического лица, своих проектов, заказчиков, программ или все заявки.
Коды ниже — имена полей источника отчёта. Аналитики позволяют выбирать свойства связанных сущностей для колонок, фильтров и группировок. Поля идентификаторов используются для связи и фильтрации; в колонках обычно выбирают наименование или другое свойство сущности.
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Заявка | ExpenseRequestId |
Целый документ заявки на затраты. |
| Заказчик | ClientId |
Аналитика Заказчик. Доступные свойства выбираются в настройках отчёта. |
| Менеджер заказчика | ClientManagerId |
Аналитика Менеджер заказчика. Доступные свойства выбираются в настройках отчёта. |
| Подр. менеджера заказчика | ClientManagerDepartmentId |
Аналитика Подр. менеджера заказчика. Доступные свойства выбираются в настройках отчёта. |
| Программа | ProgramId |
Аналитика Программа. Доступные свойства выбираются в настройках отчёта. |
| Менеджер программы | ProgramManagerId |
Аналитика Менеджер программы. Доступные свойства выбираются в настройках отчёта. |
| Подр. менеджера программы | ProgramManagerDepartmentId |
Аналитика Подр. менеджера программы. Доступные свойства выбираются в настройках отчёта. |
| Проект | ProjectId |
Аналитика Проект. Доступные свойства выбираются в настройках отчёта. |
| Менеджер проекта | ProjectManagerId |
Аналитика Менеджер проекта. Доступные свойства выбираются в настройках отчёта. |
| Подр. менеджера проекта | ProjectManagerDepartmentId |
Аналитика Подр. менеджера проекта. Доступные свойства выбираются в настройках отчёта. |
| Пользователь | UserId |
Пользователь, указанный в заявке. |
| Подразделение | DepartmentId |
Текущее подразделение пользователя заявки. |
| Руководитель | SupervisorId |
Текущий руководитель пользователя заявки. |
| Подр. руководителя | SupervisorDepartmentId |
Аналитика Подр. руководителя. Доступные свойства выбираются в настройках отчёта. |
| Заявка (Валюта возмещения) | ReimbursementCurrencyId |
Валюта, выбранная в заявке для возмещения сотруднику. |
| Центр затрат | ProjectCostCenterId |
Центр затрат, указанный в заявке. |
| Юридическое лицо | LegalEntityId |
Юридическое лицо заявки. |
Для колонок выбирайте свойства аналитик: например, ProjectName — наименование проекта, ClientName — наименование заказчика, ProjectManagerName — имя менеджера проекта. Пользовательские поля доступны у тех связанных сущностей, для которых они настроены; их коды зависят от конфигурации.
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Заявка (Наименование) | ExpenseRequestName |
Наименование документа. |
| Заявка (Состояние) | ExpenseRequestState |
Состояние согласования по жизненному циклу заявки. |
| Заявка (Дата) | ExpenseRequestDate |
Дата документа, которая может отличаться от дат отдельных расходов. |
| Заявка (Согласовано) | ExpenseRequestApproved |
Дата и время утверждения заявки. |
| Заявка (Описание) | ExpenseRequestDescription |
Описание целой заявки. |
| Заявка (Активно) | ExpenseRequestIsActive |
Признак активности документа. |
| Заявка (Создано) | ExpenseRequestCreated |
Дата и время создания. |
| Заявка (Изменено) | ExpenseRequestModified |
Дата и время последнего изменения. |
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Подразделение (Путь) | DepartmentFullPath |
Полный путь текущего подразделения пользователя. |
| Сумма | TotalAmount |
Итог всех строк заявки в базовой валюте системы. |
| Сумма к возм. | TotalReimbursement |
Итог строк с признаком Возмещается, в базовой валюте системы. |
| Сумма к опл. | TotalBillable |
Итог строк с признаком Оплачивается, в базовой валюте системы. |
Валюта сумм
Все три денежных показателя — Сумма, Сумма к возм. и Сумма к опл. — выражены в базовой валюте системы. Поле Заявка (Валюта возмещения) не меняет валюту этих итогов. Для сумм в валюте возмещения выбирайте соответствующие поля отчёта Затраты.
Признаки возмещения и оплаты определяют состав строк в итогах. Они не подтверждают фактическую выплату сотруднику или получение денег от заказчика.
У денежных показателей доступны функции итогов, включая Сумму и Количество. Итог Количество считает заявки с заполненным выбранным показателем; отчёт Затраты считает строки расходов.
Сведения о заказчике, программе, менеджерах, подразделении и руководителе отражают текущие связанные карточки. Доступность заявки зависит от прав пользователя и их области действия.
Похоже, вам удобнее русский язык. Перейти на русскую версию?