Тип отчёта «Бронирование» предназначен для сравнения брони ресурсов, плана мастер-версии, текущей оценки ресурсного плана и фактического времени. Отчёт находится в группе Ресурсы.
Источник объединяет разные виды записей по датам. Одна исходная строка относится к записи ресурсного плана, детализации брони или записи фактического времени. Чтобы сопоставить показатели, группируйте их по общим аналитикам, например проекту, пользователю и неделе.
Для итогов запросов на подбор ресурса или актуализацию брони используйте «Запросы ресурсов». Для более подробного анализа ресурсного плана по работам и валютам используйте «Ресурсный план».
Период и даты
Период отбирает записи по дате включительно: дате записи ресурсного плана, детализации брони или фактического времени. Даты начала и окончания брони остаются свойствами всей брони.
Дни без исходных записей и ресурсы без записей в выбранном интервале автоматически не добавляются.
Себестоимость и валюты
План Себес. и Оценка Себес. выражены в валюте проекта. Бронь Себес. рассчитывается по ставке себестоимости ресурса в её исходной валюте; Факт Себес. и нормализованный факт также используют исходную валюту ставки пользователя.
В этом источнике нет отдельных показателей себестоимости БВ и ВП. Сравнивайте суммы только после проверки валют; не складывайте разноимённые валюты в общий финансовый итог. Для анализа в единой валюте используйте отчёты с показателями базовой валюты.
Права доступа
Просмотр брони регулируется правом Просмотр для гранулы Бронирование, доступной в наборах Управление ресурсами и Управление проектами. Области прав могут ограничивать данные своими проектами, заказчиками, программами, ресурсными пулами или юридическими лицами проектов и ресурсов.
Права на строки плана и оценки проверяются через Ресурсный план, а права на фактические строки — через права на таймшиты, проекты, заказчиков и программы. Собственные фактические записи доступны через базовые права пользователя. Некоторые области прав бронирования, например свои ресурсные пулы, допускают также строки плана и факта в своей области.
Состав доступных частей отчёта может различаться: наличие доступа к брони не гарантирует доступ ко всем плановым и фактическим строкам. Суммы себестоимости дополнительно ограничены финансовым доступом к проекту; без него значения пустые.
Доступ к сохранённому отчёту проверяется отдельно.
Коды ниже — имена полей источника отчёта. У аналитик доступны свойства для колонок, фильтров и группировок. В интерфейсе выбирают наименование или другое свойство сущности; поля идентификаторов используются для связи и фильтрации. Состав доступных свойств определяется источником отчёта.
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Дата | Date |
Дата исходной записи, по которой выполняется отбор за период. |
| Неделя | Week |
Начало недели записи. |
| Месяц | Month |
Первый день месяца записи. |
| Квартал | Quarter |
Первый день квартала записи. |
| Год | Year |
Первый день года записи. |
| Номер недели | WeekNumber |
Номер недели; для нескольких лет учитывайте также дату недели. |
| Номер месяца | MonthNumber |
Номер месяца от 1 до 12. |
| Номер квартала | QuarterNumber |
Номер квартала от 1 до 4. |
| Номер года | YearNumber |
Год записи. |
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Ресурсный пул | ResourcePoolId |
Текущий ресурсный пул ресурса. |
| Пользователь | UserId |
Конкретный пользователь, к которому относится запись. |
| Руководитель | SupervisorId |
Текущий руководитель пользователя; доступен фильтр по иерархии. |
| Подразделение | DepartmentId |
Подразделение ресурса; доступен фильтр по иерархии. |
| Подр. руководителя | SupervisorDepartmentId |
Подразделение руководителя; доступен фильтр по иерархии. |
| Заказчик | ClientId |
Организация-заказчик проекта. |
| Менеджер заказчика | ClientManagerId |
Менеджер заказчика проекта. |
| Подр. менеджера заказчика | ClientManagerDepartmentId |
Подразделение менеджера заказчика. |
| Программа | ProgramId |
Программа проекта. |
| Менеджер программы | ProgramManagerId |
Менеджер программы. |
| Подр. менеджера программы | ProgramManagerDepartmentId |
Подразделение менеджера программы. |
| Проект | ProjectId |
Проект исходной записи. |
| Менеджер проекта | ProjectManagerId |
Менеджер проекта. |
| Подр. менеджера проекта | ProjectManagerDepartmentId |
Подразделение менеджера проекта. |
Работа проекта, роль и обобщённый ресурс не представлены в этом источнике отдельными аналитиками. Для детализации по работам используйте «Ресурсный план».
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Подразделение (Путь) | DepartmentFullPath |
Полный путь подразделения ресурса в иерархии. |
| Бронирование (Начало) | BookingEntryFrom |
Дата начала всей брони; заполнена у строк бронирования. |
| Бронирование (Окончание) | BookingEntryTo |
Дата окончания всей брони. |
| Бронирование (Описание) | BookingEntryDescription |
Описание брони. |
| Бронирование (Активно) | BookingEntryIsActive |
Признак активности брони. |
| Ячейка таймшита (Комментарий) | TimeAllocationDescription |
Комментарий фактической записи времени. |
| Ячейка таймшита (Активно) | TimeAllocationIsActive |
Признак активности фактической записи времени. |
| Запись ресурсного плана (Активно) | ResourcePlanEntryIsActive |
Признак активности записи ресурсного плана. |
Поля даты создания и изменения брони в этом источнике не предусмотрены. Свойства брони, ресурсного плана и записи времени заполняются только у соответствующих видов строк. Фильтр по свойству одного вида записи может исключить строки других видов и изменить состав сравниваемых показателей.
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Бронь Часы | BookedHours |
Часы детализации брони Hard и Soft, не связанной с запросом ресурсов. |
| Бронь Часы Hard | BookedHoursHard |
Часы брони типа Hard. |
| Бронь Часы Soft | BookedHoursSoft |
Часы брони типа Soft. |
| План Часы | PlannedHours |
Часы ресурсного плана мастер-версии. |
| Оценка Часы | EstimatedHours |
Часы ресурсного плана текущего проекта. |
| Факт Часы Всего | ActualHours |
Часы записей времени из согласованного таймшита или согласованной заявки на отсутствие. |
| Факт Часы Норм. | ActualHoursNormalized |
Сохранённые нормализованные фактические часы. |
| Часы Отсутствия | TimeOffHours |
Фактические часы без связи с проектом, включённые в источник. |
Для этих показателей доступны Количество, Сумма, Среднее, Минимум и Максимум.
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Бронь Себес. | BookedCost |
Часы брони, умноженные на действующую ставку себестоимости ресурса. |
| Бронь Себес. Hard | BookedCostHard |
Себестоимость брони Hard. |
| Бронь Себес. Soft | BookedCostSoft |
Себестоимость брони Soft. |
| План Себес. | PlannedCost |
Себестоимость ресурсного плана мастер-версии в валюте проекта. |
| Оценка Себес. | EstimatedCost |
Себестоимость ресурсного плана текущего проекта в валюте проекта. |
| Факт Себес. | ActualCost |
Сохранённая себестоимость фактической записи времени. |
| Факт Себес. Норм. | ActualCostNormalized |
Сохранённая нормализованная себестоимость фактической записи времени. |
Для сумм себестоимости доступны Количество и Сумма. У Оценка Себес. дополнительно доступны Среднее, Минимум и Максимум.
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Часы Расписание | HoursSchedule |
Часы расписания пользователя для соответствующего масштаба даты. |
| Часы FTE | HoursFteSchedule |
Часы расписания по умолчанию для соответствующего масштаба даты; это часы полной занятости, а не коэффициент FTE. |
| Часы Всего за пер. | HoursTotalOverPeriod |
Вспомогательный показатель всех записей времени пользователя для соответствующего масштаба даты, независимо от состояния таймшита и выбранного проекта. |
Для этих показателей доступна Сумма.
Сравнение с расписанием
Вспомогательные показатели привязаны к пользователю и масштабу даты, а не к конкретному проекту или брони. Они могут повторяться в разных группах одного пользователя; не складывайте повторяющиеся значения как часы разных проектов.
Если масштаб даты не задан, используется месяц. Расчёт выполняется по диапазону дат исходных строк; он не гарантирует норму за полный выбранный интервал, если записи есть только на его части. Поля расписания пользователя применимы к конкретным пользователям; их добавление может исключить строки обобщённых ресурсов.
Часы Всего за пер. отличается от Факт Часы Всего: вспомогательный показатель читает все записи времени, тогда как факт этого источника ограничен согласованными данными. При дневном масштабе Часы Всего за пер. может повторять строки при нескольких записях одного пользователя в один день. Для сверки согласованного факта используйте Факт Часы Всего.
Похоже, вам удобнее русский язык. Перейти на русскую версию?