Тип отчёта «Счета (строки)» показывает состав счетов: строки времени, затрат и произвольные строки, их количество, цену, сумму, курс и исходные значения. Отчёт находится в группе Биллинг.
Одна исходная строка соответствует строке счёта. Это детализация уже сформированного документа, а не список всех потенциально доступных к выставлению трудозатрат или затрат.
Для итогов документов и их НДС используйте «Счета», для сравнения оценки, плана и факта — «Биллинг».
| Тип | Источник | Особенности |
|---|---|---|
| Время | Трудозатраты из таймшитов | Количество отражает часы, единица — часы; аналитики зависят от группировки счёта. |
| Затраты | Строки заявок на затраты | Количество и единица относятся к выставленным затратам; доступна учётная статья. |
| Произвольная | Строка, добавленная вручную | Количество, единица, цена и описание задаются пользователем. |
Код поля типа — LineType. Это отдельное синтетическое значение, а не состояние счёта.
Дата строки и дата счёта
Дата — сохранённая дата детализации строки. Она может быть пустой, в том числе при объединении нескольких исходных записей без группировки по дате.
Счёт (Дата) — дата документа, Счёт (Дата оплаты) — дата оплаты документа. Отбор по дате строки не равен отбору по дате выставления или оплаты счёта.
Цена и Сумма выражены в валюте проекта. Сумма БВ — сохранённая сумма в базовой валюте. Суммы строк здесь указаны без НДС.
При изменении количества или цены интерфейс счёта пересчитывает сумму как Цена × Кол-во. Сам отчёт читает сохранённые значения. Для сформированных строк времени и затрат исходные суммы могут быть получены суммированием нескольких записей.
Сохранённый курс строки
Курс — коэффициент пересчёта валюты проекта в базовую валюту, сохранённый в строке.
Для произвольных строк исходный курс определяется по дате счёта; он может быть изменён в предусмотренных интерфейсом случаях. Для строк, собранных из времени или затрат, курс может отражать отношение суммарной суммы БВ к сумме в валюте проекта и учитывать несколько исходных расчётов.
Не трактуйте этот столбец как текущий курс или обязательно курс на дату строки. Отчёт не пересчитывает суммы по текущему курсу.
Оригинальное кол-во, Оригинальная цена, Оригинальная сумма и Оригинальное описание показывают сохранённые исходные значения, полученные при формировании или пересчёте строки из её источников.
Они могут быть заполнены и без последующего ручного изменения. Для произвольных строк не следует ожидать той же полноты исходных значений, что для строк времени и затрат.
Это не история всех правок: по этим полям нельзя определить автора и время каждой корректировки.
Права доступа
Для чтения данных требуется Счета — Просмотр в наборе Управление проектами или Управление финансами.
Области доступа могут ограничивать строки счетами своих проектов, заказчиков, программ или проектов своего юридического лица. Проверка выполняется по связанному счёту и проекту.
Доступ к сохранённому отчёту проверяется отдельно. Право просмотра строк документа не заменяет финансовый доступ к проекту, необходимый для отчёта «Биллинг».
Коды ниже — имена полей источника отчёта. Аналитики позволяют выбирать свойства связанных сущностей для колонок, фильтров и группировок. Поля идентификаторов используются для связи и фильтрации; в колонках обычно выбирают наименование или другое свойство сущности.
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Счёт | InvoiceId |
Счёт, которому принадлежит строка. |
| Организация | ClientId |
Заказчик из счёта. Код поля — ClientId, а не OrganizationId. |
| Проект | ProjectId |
Проект из счёта. |
| Работа проекта | ProjectTaskId |
Работа, сохранённая в строке; поддерживает фильтр по иерархии. |
| Задача | IssueId |
Задача, сохранённая в строке, если детализация по ней была сформирована. |
| Учётная статья | AccountId |
Учётная статья строки. Код поля — AccountId, а не ExpenseTypeId. |
| Пользователь | UserId |
Пользователь из аналитик строки; может быть пустым при укрупнении. |
| Роль | RoleId |
Роль из аналитик строки; может быть пустой при укрупнении. |
| Валюта проекта | ProjectCurrencyId |
Текущая валюта связанного проекта. |
| Создал | CreatedById |
Пользователь, создавший счёт целиком. |
| Изменил | ModifiedById |
Пользователь, изменивший счёт последним. |
Центр затрат и тариф могут присутствовать в карточке строки счёта, но отдельными аналитиками этого источника отчёта не представлены.
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Тип | LineType |
Время, Затраты или Произвольная. |
| Дата | Date |
Дата детализации строки; может быть пустой. |
| Описание | Description |
Текущее сохранённое описание строки. |
| Единица учёта | Unit |
Единица количества: часы для времени или единица затрат/произвольной строки. |
| Цена | Rate |
Цена единицы в валюте проекта. |
| Кол-во | Quantity |
Количество единиц строки. |
| Сумма | Amount |
Сохранённая сумма строки без НДС в валюте проекта. |
| Сумма БВ | AmountBC |
Сохранённая сумма строки без НДС в базовой валюте. |
| Курс | ExchangeRate |
Сохранённый коэффициент валюты проекта к базовой валюте. |
| Оригинальное кол-во | OriginalQuantity |
Исходное количество, сохранённое для сравнения с текущим. |
| Оригинальная цена | OriginalRate |
Исходная цена в валюте проекта. |
| Оригинальная сумма | OriginalAmount |
Исходная сумма без НДС в валюте проекта. |
| Оригинальное описание | OriginalDescription |
Исходное описание строки. |
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Счёт (Наименование) | InvoiceName |
Наименование счёта. |
| Счёт (Код) | InvoiceCode |
Номер счёта. |
| Счёт (Состояние) | InvoiceState |
Текущее состояние жизненного цикла документа. |
| Счёт (Дата) | InvoiceIssueDate |
Дата счёта. |
| Счёт (Срок оплаты) | InvoicePaymentDueDate |
Плановый срок оплаты счёта. |
| Счёт (Дата оплаты) | InvoicePaymentDate |
Фактическая дата оплаты счёта. |
| Счёт (Активный) | InvoiceIsActive |
Признак активности документа. |
| Счёт (Описание) | InvoiceDescription |
Описание всего документа; отличается от описания строки. |
Поддерживаемые пользовательские поля счёта доступны в составе его аналитики. Системные даты создания и изменения документа отдельными свойствами аналитики счёта в этом источнике не представлены; для них используйте тип «Счета».
Для суммы, суммы БВ, количества, оригинального количества и оригинальной суммы доступны количество, сумма, среднее, минимум и максимум. Для цены, курса и оригинальной цены доступны итоги по количеству значений.
Для сверки счёта суммируйте Amount и AmountBC по одному документу. Результаты соответствуют суммам счёта без НДС. Отдельных полей НДС строки в этом источнике нет.
Единицы, валюты и количество строк
Не складывайте количество часов и количество единиц затрат в один содержательный итог. Разделяйте их по типу и единице учёта.
Исходные суммы разных валют не образуют общий денежный итог; используйте Сумма БВ или группировку по валюте проекта.
Количество строк — число позиций счёта, а не число счетов, сотрудников или исходных записей времени.
Похоже, вам удобнее русский язык. Перейти на русскую версию?