Работа с версиями проектов

Обновлено: 20.05.2025

В статье рассмотрены различные кейсы, когда в ходе работы с проектом может потребоваться создание версий.

Кейс 1. Утверждение плана проекта.Кейс 1. Утверждение плана проекта.

Типовой процесс:

1. Выполняется оценка проекта (Выручка, Затраты, Ресурсный план, Себестоимость и т. д.).
   Рекомендуется выполнять оценку в Проекте, не создавая для этих целей отдельной версии.
2. Когда оценка выполнена и готова к утверждению в качестве плана, создается новая версия, путем копирования оценки из Проекта.
   
3. Созданная версия направляется на согласование. Если версия согласована, устанавливается отметка «Мастер-план» и версия становится источником для расчёта плановых показателей проекта. Если версия не проходит процесс согласования и требуется пересмотр оценки, рекомендуется вносить изменения в Проект, создавать новую версию и вновь запускать процесс согласования.

Не рекомендуется:

• Делать пустую версию и выполнять оценку в ней.
• Вносить изменения в версию в ходе процесса согласования, если версия была отклонена и требуются корректировки оценки.

Перечисленные выше операции приведут к расхождениям между Проектом и Мастер-версией, и для синхронизации показателей потребуется использовать механизм слияния с заменой, что существенно усложнит работу с проектом.

Пример:

1. В Проекте выполняется оценка.
2. Создается новая версия (Мастер-план v1) путем копирования оценки из Проекта, запускается на согласование.
3. В процессе согласования появляются замечания. Корректировки вносятся непосредственно в версию «Мастер-план v1».

В этот момент сведения в Проекте и в версии «Мастер-план v1» станут различными. Если версия «Мастер-план v1» будет утверждена и назначена Мастер-версий, плановые и оценочные показатели будут различны. Потребуется обновить сведения в Проекте для синхронизации с Мастер-версией. Эту операцию можно выполнить с помощью механизма слияния (слияние с заменой), однако более рекомендуемый сценарий — использовать для оценки Проект, и при каждом изменении создавать новую версию путем копирования Оценки.

Кейс 2. Прогнозирование.Кейс 2. Прогнозирование.

• По мере реализации проекта необходимо поддерживать все его показатели в актуальном состоянии, чтобы исполнительный менеджмент мог своевременно получать прогноз по каждому проекту, а команда проекта могла принимать правильные решения.
• Учёт фактических показателей в ходе реализации проекта, фиксирование промежуточных прогнозов и актуализация плана при внесении изменений осуществляется с помощью создания Снапшотов. Снапшот фиксирует фактические и оценочные показатели на момент его создания.
• Для фиксации актуального прогноза необходимо создать новую версию проекта и назначить ее Снапшотом.
  
• Версия в состоянии Снапшот дает ответ на вопрос «Как менеджер прогнозировал показатели проекта на момент создания Снапшота?».
  Подробнее — Снапшот проекта.

Кейс 3. Расширение объема работ.Кейс 3. Расширение объема работ.

• В ходе реализации проекта может возникнуть необходимость в расширении объема работ — создания новых этапов и задач.
• В таком случае создается новая пустая версия проекта, в которой оцениваются дополнительные работы, после чего версия проекта утверждается.
• Далее необходимо объединить созданную версию проекта с текущей Мастер-версией проекта посредством слияния двух версий в новую (тип слияния — дополнение данных) и назначить объединенную версию проекта Мастер-версией.
  
• После этого необходимо обновить информацию в самом проекте. Это можно сделать посредством слияния из источника в приёмник (проект), дополнив проект данными из Мастер-версии (тип слияния — дополнение данных). Подробнее — Слияние версий проекта.

Кейс 4. Изменение плана реализации проекта.Кейс 4. Изменение плана реализации проекта.

• Если в ходе реализации проекта необходимо полностью пересмотреть прогноз дальнейших работ, нужно актуализировать прогнозные показатели в проекте и создать новую версию проекта посредством копирования прогноза.
  
• Далее эту версию проекта нужно отправить на согласование и назначить новой Мастер-версией.
  Подробнее — Версии проекта.

Кейс 5. Изменение периодов этапов проекта.Кейс 5. Изменение периодов этапов проекта.

• В ситуации, когда меняются сроки реализации этапов проекта, но не состав и объем работ, нужно создать новую версию проекта посредством копирования показателей Мастер-версии и в созданной версии проекта изменить даты.
• Далее эту версию проекта нужно отправить на согласование и назначить новой Мастер-версией. Подробнее — Версии проекта.