Работа с версиями проектов

Обновлено: 20.05.2025

Работа с проектами включает в себя несколько этапов. Сначала производится оценка проекта, потом создается пустая версия проекта с плановыми показателями и назначается Мастер-версией. При этом все оценочные показатели копируются из проекта при создании версии. Далее рассмотрим различные варианты управления версиями проекта.

Кейс 1. Утверждение базового плана на этапе первоначальной оценки (прайсинга).Кейс 1. Утверждение базового плана на этапе первоначальной оценки (прайсинга).

• На этапе прайсинга производится оценка стоимости проекта.
• Версии проекта с различными моделями прайсинга создаются посредством копирования оценки.
  
• Далее эта оценка согласовывается внутри компании с профильными службами, например, финансовой службой или исполнительным менеджментом, в конце проект утверждается клиентом.
• Если версия проекта на каком-либо этапе согласования была отклонена, необходимо изменить данные в проекте и создать новую версию проекта методом копирования оценки.
• Когда версия проекта будет согласована, ее нужно назначить Мастер-версией, чтобы зафиксировать набор плановых показателей проекта.

Кейс 2. Прогнозирование.Кейс 2. Прогнозирование.

• По мере реализации проекта необходимо поддерживать все его показатели в актуальном состоянии, чтобы исполнительный менеджмент мог своевременно получать прогноз по каждому проекту, а команда проекта могла принимать правильные решения.
• Учёт фактических показателей в ходе реализации проекта, фиксирование промежуточных прогнозов и актуализация плана при внесении изменений осуществляется с помощью создания Снапшотов. Снапшот фиксирует фактические и оценочные показатели на момент его создания.
• Для фиксации актуального прогноза необходимо создать новую версию проекта и назначить ее Снапшотом.
  
• Версия в состоянии Снапшот дает ответ на вопрос «Как менеджер прогнозировал показатели проекта на момент создания Снапшота?».
  Подробнее — Снапшот проекта.

Кейс 3. Расширение объема работ.Кейс 3. Расширение объема работ.

• В ходе реализации проекта может возникнуть необходимость в расширении объема работ — создания новых этапов и задач.
• В таком случае создается новая пустая версия проекта, в которой оцениваются дополнительные работы, после чего версия проекта утверждается.
• Далее необходимо объединить созданную версию проекта с текущей Мастер-версией проекта посредством слияния двух версий в новую (тип слияния — дополнение данных) и назначить объединенную версию проекта Мастер-версией.
  
• После этого необходимо обновить информацию в самом проекте. Это можно сделать посредством слияния из источника в приёмник (проект), дополнив проект данными из Мастер-версии (тип слияния — дополнение данных). Подробнее — Слияние версий проекта.

Кейс 4. Изменение плана реализации проекта.Кейс 4. Изменение плана реализации проекта.

• Если в ходе реализации проекта необходимо полностью пересмотреть прогноз дальнейших работ, нужно актуализировать прогнозные показатели в проекте и создать новую версию проекта посредством копирования прогноза.
  
• Далее эту версию проекта нужно отправить на согласование и назначить новой Мастер-версией.
  Подробнее — Версии проекта.

Кейс 5. Изменение периодов этапов проекта.Кейс 5. Изменение периодов этапов проекта.

• В ситуации, когда меняются сроки реализации этапов проекта, но не состав и объем работ, нужно создать новую версию проекта посредством копирования показателей Мастер-версии и в созданной версии проекта изменить даты.
• Далее эту версию проекта нужно отправить на согласование и назначить новой Мастер-версией. Подробнее — Версии проекта.