Работа с проектами включает в себя несколько этапов. Сначала производится оценка проекта, потом создается пустая версия проекта с плановыми показателями и назначается Мастер-версией. При этом все оценочные показатели копируются из проекта при создании версии. Далее рассмотрим различные варианты управления версиями проекта.
На этапе прайсинга производится оценка стоимости проекта. Версии проекта с различными моделями прайсинга создаются посредством копирования оценки. Далее эта оценка согласовывается внутри компании с профильными службами, например, финансовой службой или исполнительным менеджментом, в конце проект утверждается клиентом. Если версия проекта на каком-либо этапе согласования была отклонена, необходимо изменить данные в проекте и создать новую версию проекта методом копирования оценки. Когда версия проекта будет согласована, ее нужно назначить Мастер-версией, чтобы зафиксировать набор плановых показателей проекта.
По мере реализации проекта необходимо поддерживать все его показатели в актуальном состоянии, чтобы исполнительный менеджмент мог своевременно получать прогноз по каждому проекту, а команда проекта могла принимать правильные решения. Учёт фактических показателей в ходе реализации проекта, фиксирование промежуточных прогнозов и актуализация плана при внесении изменений осуществляется с помощью создания Снапшотов. Снапшот фиксирует фактические и оценочные показатели на момент его создания. Для фиксации актуального прогноза необходимо создать новую версию проекта и назначить ее Снапшотом. Версия в состоянии Снапшот дает ответ на вопрос «Как менеджер прогнозировал показатели проекта на момент создания Снапшота?». Подробнее — Снапшот проекта.
В ходе реализации проекта может возникнуть необходимость в расширении объема работ — создания новых этапов и задач. В таком случае создается новая пустая версия проекта, в которой оцениваются дополнительные работы, после чего версия проекта утверждается. Далее необходимо объединить созданную версию проекта с текущей Мастер-версией проекта посредством слияния двух версий в новую (тип слияния — дополнение данных) и назначить объединенную версию проекта Мастер-версией. После этого необходимо обновить информацию в самом проекте. Это можно сделать посредством слияния из источника в приёмник (проект), дополнив проект данными из Мастер-версии (тип слияния — дополнение данных). Подробнее — Слияние версий проекта.
Если в ходе реализации проекта необходимо полностью пересмотреть прогноз дальнейших работ, нужно актуализировать прогнозные показатели в проекте и создать новую версию проекта посредством копирования прогноза. Далее эту версию проекта нужно отправить на согласование и назначить новой Мастер-версией. Подробнее — Версии проекта.
В ситуации, когда меняются сроки реализации этапов проекта, но не состав и объем работ, нужно создать новую версию проекта посредством копирования показателей Мастер-версии и в созданной версии проекта изменить даты. Далее эту версию проекта нужно отправить на согласование и назначить новой Мастер-версией. Подробнее — Версии проекта.
Перейти на русскую версию?