Типы и методы бронирования

Обновлено: 06.12.2023

НазначениеНазначение

Бронь — это элемент Календаря бронирования, закрепляющая определенную ёмкость ресурса (пользователя) за определенным проектом на указанный период времени.

Особенности прав доступаОсобенности прав доступа

1. Бронирование ресурсов доступно в приложении Проекты, если пользователю назначен набор прав для роли Управление проектом с активной гранулой Бронирование (как минимум, Просмотр).
2. Бронирование ресурсов также доступно в приложении Ресурсы, если пользователю назначен набор прав для роли Управление ресурсами с активной гранулой Бронирование (как минимум, Просмотр).

ОбзорОбзор

В карточке брони отражена основная информация о бронировании (период, проект, ресурс, тип и метод бронирования, а также забронированная ёмкость):

Для разграничения прав доступа и упрощения коммуникации между Проектными и Ресурсными Менеджерами существуют два типа бронирования: Hard и Soft.

1. Тип бронирования Soft предназначен, например, для обозначения Руководителем проекта потребности в каком-либо ресурсе на определенный период. Такой элемент бронирования не «согласован» Ресурсным менеджером и не потребляет емкости ресурса, однако отображается в Календаре бронирования. «Плашки» бронирования с типом Soft выглядят как полупрозрачные элементы бронирования. Бронирования с таким типом игнорируются при расчете доступной емкости ресурса в случае если на тот же период создается другой элемент бронирования.

2. Тип бронирования Hard означает, что элемент бронирования подтвержден и потребляет емкость ресурса. Элементы типа бронирования Hard выглядят как непрозрачные «плашки».

Существуют несколько методов бронирования (выбираются в карточке брони).

Метод «Ручное планирование» позволяет менеджеру вручную контролировать бронируемую емкость.

Методы «Фронтальное планирование», «Вся доступная емкость» и «Равномерное распределение часов» позволяют автоматизировать и упростить процесс планирования часов в зависимости от задачи. Емкость ресурса для брони с автоматическим методом планирования обновляется при каждом изменении параметров, в том числе при перемещении плашки брони на доске бронирования.

A. Ручное планирование
Метод позволяет вручную указать бронируемую емкость на каждый временной слот.

Порядок планирования:

1. Выбирается период бронирования.
2. В детальном разделе вводится бронируемая емкость.

При перемещении плашки бронирования на доске детальный раздел смещается по времени, но введенные значения остаются неизменными.

Б. Фронтальное планирование

Метод позволяет забронировать указанное количество часов с учетом доступности ресурса.

Порядок планирования:

1. Выбирается дата, с которой будет бронироваться необходимая емкость.
2. Указывается необходимая емкость (в часах).
3. На каждый временной слот бронируется вся доступная емкость ресурса до тех пор, пока не будет забронировано указанное количество часов. Дата окончания периода бронирования является открытой, т. е. рассчитывается автоматически.

При перемещении плашки бронирования на доске происходит автоматический пересчет.

В. Вся доступная емкость

Метод позволяет забронировать все доступные часы за указанный период, учитывая доступность ресурса.

Порядок планирования:

1. Выбирается период бронирования.
2. На каждый временной слот в выбранном периоде бронируется вся доступная емкость ресурса.

Г. Равномерное распределение часов
Метод позволяет равномерно распределить указанное количество часов между всеми рабочими днями в выбранном периоде бронирования.

Порядок планирования:

1. Выбирается период бронирования.
2. Указывается необходимая емкость (в часах).
3. На каждый временной слот в выбранном периоде вне зависимости от доступной емкости ресурса бронируется одинаковое количество часов.