Сводка по сотрудникам

Обновлено: 21.07.2025

Назначение Обзор

Назначение

Компонента Сводка по сотрудникам отображает основные типы показателей (План, Оценка, Факт, Бронь, Расписание) по сотрудникам в разрезе проектов.

Права доступа

Для доступа к сводке по сотрудникам требуется набор прав для роли Управление проектами. Сводка доступна в области Проекты и Ресурсы.

По каждому сотруднику отображается сводная «дорожка». При разворачивании групп — декомпозиция этой дорожки по проектам и отдельная строка «Отсутствия».

В свою очередь «дорожки» разбиваются на строки:

Оценка (данные из оценки проекта);
План (данные из плана проекта);
Факт (данные из согласованных таймшитов);
Бронь (данные из календаря бронирования по проекту).

Обзор

Сводка по сотрудникам

Кнопки для навигации по периодам.
Переключение на выбранную дату.
Выбор единицы планирования, в которой будут отображаться показатели (в часах, FTE, себестоимости).
Выбор масштаба планирования для отображения по дням, неделям или месяцам.
Строка поиска.
Настраиваемый фильтр.
Выбор ранее сохранённых фильтров.
Выбор отображаемых типов показателей:
- План — плановые часы по проектам (рассчитываются на основе Мастер-версий).
- Оценка — оценочные часы по проектам (рассчитываются на основе текущих ресурсных планов проектов).
- Факт — фактические трудозатраты по ресурсу, которые учитываются на основе согласованных тайшмитов.
- Бронь — забронированные трудозатраты на ресурс.
- Расписание — расписание, установленное в настройках сотрудника.
- Показывать овертайм — выделенные цветом ячейки показывают, что оценки или брони больше, чем доступная ёмкость ресурса (часы по расписанию).
Настройки представления:
- Показывать неактивные проекты — в сводку добавляются сведения по проектам в состояниях «Отменён» и «Архивирован».
Список сотрудников.
Список проектов, в команду которых включён сотрудник.
Строка отсутствий.
Общая сумма часов/стоимости по строке (за все периоды, не только за отображаемый).
Овертайм данных по оценке. Например, по Александру Нестерову оценка по двум проектам (4+8) с учётом часов отсутствий (8) составляет 20 часов, что превышает его доступную ёмкость — 8 часов по расписанию.
Показатель в выбранной единице планирования.

Особенности отображения отсутствий

В данные дашборда включаются все заявки на отсутствия (любых типов: отпуск, больничный и т. д.), которые:
- не в состоянии Черновик;
- активные (т. е. состояние не отключает сущность);
- чаще всего это означает, что включаются заявки в состояниях «На согласовании» и «Согласовано».
В каких «дорожках» учитываются данные отсутствий?
- в сводной дорожке сотрудника;
- в отдельной дорожке «Отсутствия».
В каких строках они учитываются?
- Факт — так как заявки в статусах «Согласовано» и «На согласовании» считаются фактически состоявшимися.
- План — если отсутствие в будущем, оно считается запланированным; если в прошлом — отражается без искажения общей картины.
- Оценка — применяется аналогичная логика, как для строки «План».
- Бронь — применяется аналогичная логика, как для строки «План».

Сводка по проектам

Дашборд "Прогнозирование"

Сводка по сотрудникам

НазначениеНазначение

ОбзорОбзор

Назначение

Обзор