Кассовый метод (Cash Accounting) — доход признаётся в день поступления денег (или иного имущества, работ, услуг). Расходами признаются затраты по факту их оплаты.
Метод начисления (Accrual Accounting) — доходы и расходы фиксируются в момент, когда фактически произошла операция, независимо от того, когда были получены или выплачены деньги.
Важно учитывать не только выручку, но и затраты — например, себестоимость труда.
Для расчёта показателей нельзя смешивать методы. Например, нельзя считать прибыль, используя выручку по кассовому методу, а затраты — по методу начисления.
Кассовый метод проще в применении. Метод начисления точнее отражает реальную экономическую ситуацию на проекте.
Примеры:
Необходимо посчитать рентабельность при закрытии проекта, но клиент платит с отсрочкой. По кассовому методу придётся ждать поступления оплаты, по методу начисления расчёт можно выполнить сразу.
Длинный проект без выделенных финансовых этапов: по кассовому методу невозможно подвести итоги года.
Оплата взаимозачётом: деньги не поступают, и кассовый метод неприменим.
Кассовый метод подходит для небольших компаний и простых моделей. Метод начисления более универсален.