Общие сведения
Надежность и безопасность
Начало работы
Общие концепции
Учёт времени
Управление проектами
FAQ
Управление ресурсами
Управление финансами
Управление затратами
Управление биллингом
Аналитика
Типы виджетов
Общие отчёты и шаблоны
Использование отчётов
Настройка отчёта
Пользовательские настройки отчёта
Вычисляемые поля
Выражения вычисляемых полей
Использование панелей мониторинга
Публикация панелей
Фильтры источников данных
Группировка данных в отчете
Группировка и суммирование данных источника
Типы отчётов
Настройка и администрирование
Типовой порядок настройки системы
API
История изменений
On-premises

Версия от 24.06.2023

Обновлено: 04.10.2023

Дата релиза: 24.06.2023 г.

Вниманию администраторов

Обновление включает миграцию Заявок на отсутствия на новые механизмы управления Жизненными циклами и процессами согласования (Воркфлоу).

После миграции:

  1. В связи с переходом на новый механизм управления процессами согласования (Воркфлоу), текущие процессы согласования, активные на момент миграции, будут прерваны.
  2. Заявки на отсутствия, находящиеся в статусе «На согласовании» и «Отклонено», в ходе миграции будут переведены на стадию жизненного цикла «Черновик». После миграции нужно будет повторно стартовать процесс согласования или удалить неактуальные заявки.
  3. В связи с переходом на новый механизм управления жизненными циклами, изменится подход к настройкам прав доступа к Заявкам на отсутствия. Из наборов прав для роли Руководитель будут удалены гранулы, отвечающие за действия над Заявками на отсутствия:
    Заявки на отсутствия
  4. Изменение набора прав для роли Руководитель затронет, в первую очередь, Менеджеров по кадрам и прочих сотрудников, у которых были права на принудительные действия над Заявками на отсутствия. После миграции такие пользователи утратят права на принудительные действия.
  5. Возможность принудительной смены статуса Заявки на отсутствие после миграции будет определяться настройками жизненного цикла. Администраторам следует обновить настройки жизненного цикла: для каждого перехода указать Пользователей, Группы или Наборы прав, для которых должна быть доступна возможность принудительной смены статуса.
    Смена статуса заявки

Важно

В настройках переходов ЖЦ не нужно добавлять всех пользователей! Следует добавить Пользователей/Группы/Наборы прав, для которых будет доступна принудительная смена стадии ЖЦ, минуя маршрут согласования. Как правило, это Менеджеры по кадрам.

Новые функции и изменения

Заявки на отсутствия

  1. Статусы Заявок на отсутствия теперь определяются настройками Жизненного цикла (ранее был фиксированный набор статусов).
  2. Удалена компонента Маршруты для Заявок на отсутствия. Теперь процесс согласования Заявки на отсутствие определяется настройками Воркфлоу.
  3. В Заявки на отсутствия добавлена компонента Лента активностей.

Миграция Заявок на отсутствия на жизненные циклы и воркфлоу

В ходе миграции:

1. Все активные процессы согласования Заявок на отсутствия будут прерваны. Заявки на отсутствия в статусах «На согласовании» и «Отклонено» будут переведены в статус «Черновик».
2. Будет автоматически создана запись в справочнике Жизненные циклы для сущности Заявка на отсутствия. В созданный жизненный цикл будут перенесены текущие статусы заявок:
Статусы заявки в Жизненном цикле
3. Текущие маршруты согласования Заявок на отсутствия мигрируют в Воркфлоу. Компонента Маршруты для Заявок на отсутствия будет удалена. В процессе миграции на основе текущих маршрутов согласования будут созданы одноименные Воркфлоу.
4. Пользователи, для которых были назначены идентичные маршруты согласования Заявок на отсутствия, будут объединены в группы. Все пользователи, у которых был назначен одинаковый маршрут согласования Заявок на затраты, будут включены в одну группу.

Пример:

Если в системе было создано два маршрута согласования Заявок на отсутствия и пользователям были назначены разные маршруты, в результате миграции будет создано две группы пользователей: в первую группу войдут все пользователи, которым был назначен первый маршрут, а во вторую — все пользователи, которым был назначен второй маршрут.

5. Созданные в результате миграции группы пользователей будут назначены инициаторами для соответствующих Воркфлоу.
6. Будут удалены права на принудительные действия с Заявками на отсутствия из наборов прав для роли Руководитель. Возможность принудительной смены стадии Заявки на отсутствия теперь будет определяться настройками жизненного цикла.

Изменения в Воркфлоу

  1. Реализована возможность настройки Воркфлоу с сокращающимся числом рецензентов:

    • В карточку функции Воркфлоу с типом Задача добавлена вкладка Не создавать задачи.
    • На вкладке настраиваются условия, при выполнении которых задачи в рамках данной функции не будут создаваться.

Группы пользователей

  1. В карточку Группы пользователей добавлен диалог выбора пользователей для добавления группу.
  2. В карточку Группы пользователей добавлена возможность назначать права доступа для всех членов группы (вкладка Права доступа). Теперь права доступа пользователя определяются как объединение его индивидуальных прав и прав, назначенных через группы, в которые он входит (объединение с логическим «или»).

Иные изменения

  1. Для связи задач Проекта и Версий проекта реализована сквозная связь между задачами.
  2. Реализован запрет на создание Актов для неоплачиваемых проектов.
  3. В список задач пользователя добавлен фильтр. Доступные свойства: Состояние, Создано, Выполнено, Назначено, Резолюция.
  4. Прочие изменения и исправления.

Исправления и улучшения

  1. Исправлено: для выполненной пользовательской задачи действия не доступны.
  2. Исправлено: запрещено создавать курсы обмена базовой валюты к самой себе.
  3. Исправлено: при сохранении проводки выбранная задача не заменяется.
  4. Прочие незначительные исправления и улучшения.

Изменения API

  1. Удалены сущности TimeOffApprovalPath, TimeOffApprovalRecord, TimeOffApprovalRoute.
  2. В сущности ExpenseRequestTotal удалено поле CurrentPerformers.
  3. В сущность WorkflowSchema добавлено поле CancelNameLabels.
  4. В сущности TimeOffRequestWorkflowInstance добавлено поле TimeOffRequestId.
  5. Сущность ProjectTask: добавлено поле CrossId, удалено свойство MainProjectTaskId.
  6. В сущности User удалено поле TimeOffPathId.
  7. В сущность TimeOffRequest добавлено поле StateId, поле Comments переименовано в Description.

Содержание

Вниманию администраторов Новые функции и изменения Заявки на отсутствия Миграция Заявок на отсутствия на жизненные циклы и воркфлоу Изменения в Воркфлоу Группы пользователей Иные изменения Исправления и улучшения Изменения API
Ничего не найдено

Перейти на русскую версию?