Непредвиденный резерв (Contingency) — это финансовый буфер, заложенный в бюджет проекта на случай возможных расходов, связанных с реализованными рисками. В Timetta резерв не является скрытым или произвольным процентом от бюджета. Он формируется как сумма финансовых оценок по конкретным идентифицированным рискам.
Такой подход обеспечивает финансовую прозрачность. Неопределённость превращается из скрытой угрозы в управляемый параметр проекта. Это позволяет сохранять плановые финансовые показатели, даже если риски реализуются.
целевое резервирование. Резерв формируется не как произвольный процент от бюджета, а как сумма обоснованных оценок по конкретным рискам. Каждый риск имеет свою финансовую оценку. Это обеспечивает прямую связь между средствами резерва и событиями, которые они покрывают.;
контролируемая гибкость. Средства резерва используются через формализованный процесс согласования Заявки на использование риска. Использование может быть единовременным или постепенным. Резерв не распределяется по периодам. Это обеспечивает баланс между оперативной гибкостью для руководителя проекта и финансовым контролем для организации.;
динамическое прогнозирование. Прогноз по использованию резерва учитывает его ограниченность. Это делает планирование реалистичным и позволяет заранее выявить возможное исчерпание резерва.;
финансовая прозрачность. Использование резерва отслеживается в финансовой отчётности по проекту. Все стейкхолдеры видят реальную стоимость проекта с учётом неопределённости.;
сохранение маржинальности. Списание средств из резерва не влияет на прогнозную рентабельность проекта. Эти затраты были заложены изначально. В плане предполагается, что риск реализуется на 100%.
Формирование резерва. Резерв создаётся на этапе оценки (прайсинга) проекта и фиксируется в его Мастер-версии. Он выделяется на весь проект, а не на отдельные периоды. Резерв привязан к конкретным рискам, а не к учётным статьям.
Использование резерва. При наступлении рискового события руководитель проекта использует резерв, создавая Заявку на использование риска. Подробнее — Заявка на использование риска.
Логика работы с заявками:
на вкладке «Риски проекта» для выбранного риска создаётся Заявка на использование риска. Указывается сумма списания, которая не может превышать текущий баланс резерва;
заявка проходит workflow согласования, который, как правило, выполняет Финансовый менеджер. Это обеспечивает контроль целевого расходования средств;
списание и учёт: сумма использованного риска рассчитывается по активным заявкам. В финансовом отчёте по проекту эти средства не отображаются как фактические расходы (столбец Факт по рискам всегда равен 0). Они отражаются в колонках План, Оценка и Прогноз. Это позволяет отличать запланированные риски от реальных перерасходов.
Контроль и прогнозирование.
Финансовые менеджеры и руководители проектов могут отслеживать остаток резерва и прогноз по рискам через финансовый отчёт проекта и общий список рисков;
прогноз по рискам рассчитывается отдельно от других затрат. Он показывает, сколько из текущей оценки риска может быть списано в каждом будущем месяце. Расчёт учитывает остаток средств в резерве после всех предыдущих списаний.
Непредвиденный резерв — это стратегический инструмент управления проектной экономикой. Он превращает риски из источника неопределённости в управляемый актив. Это обеспечивает финансовую устойчивость, прозрачность и контроль на всех этапах жизненного цикла проекта.