Общие сведения
Надёжность и безопасность
Термины и определения
Начало работы
Учёт времени
Управление проектами
Инструкции
Управление задачами
Инструкции
Концепции
Компоненты
Управление ресурсами
Управление финансами
Управление затратами
Управление биллингом
Управление клиентами
Настройка и администрирование
Типовой порядок настройки системы
Жизненные циклы и воркфлоу
Отчёты и аналитика
FAQ
Типы отчётов
Использование отчётов
Группировка и суммирование данных источника
Группировка данных в отчёте
Типы виджетов
Общие отчёты и шаблоны
Настройка отчёта
Экспорт отчётов
Пользовательские настройки отчёта
Вычисляемые поля
Выражения вычисляемых полей
Использование панелей мониторинга
Публикация панелей
Фильтры источников данных
On-premises
API
История изменений

Заполнение таймшита

Обновлено: 11.07.2025

Добавление строк

Для добавления новой пустой строки в таймшит следует нажать кнопку Добавить строку.

Если на протяжении нескольких недель задачи пользователя были похожими, можно скопировать список работ (но не отметки) из предыдущего таймшита. Это делается с помощью ссылки Скопируйте в пустом таймшите или кнопки Копировать строки из предыдущего:

Копировать строки

Примечание

Также можно скопировать выделенные строки в таймшите в буфер обмена с помощью кнопки Копировать над таблицей отметок. Затем скопированные ячейки можно вставить в нужный таймшит с помощью иконки Вставить строки из буфера

Кнопка Создать строки по ресурсному плану позволяет сформировать список работ на основе ресурсных планов проектов. В таймшит добавляются те работы, по которым запланированы трудозатраты на текущего пользователя в текущем периоде, если таковые есть.

Выбор работ

В добавленной строке выберите Клиента, Проект и Работу для списания времени:

Добавить задачу

Указание дополнительных аналитик

Код оплаты — это классификатор рабочего времени, используемый для расчета почасовой оплаты или премий. Подробнее — Коды оплат.
Вид работ — дополнительный классификатор работ в вашей компании. Вид работ выбирается из фиксированного списка.
Роль — указывается роль, в которой автор таймшита участвует в проекте. Выбирается из списка ролей, заданных для исполнителя в карточке проекта на вкладке Команда. Если автор таймшита в проекте выполняет только одну роль — поле заполняется автоматически.
Центр затрат — указывается центр затрат, на который будет списана фактическая себестоимость. Если центр затрат в проекте существует и он единственный — поле заполняется автоматически. Если в проекте центра затрат не существует для юридического лица пользователя — поле останется пустым. Подробнее — Центры затрат.
Тариф — указывается тариф, с которым автор таймшита участвует в проекте. Выбирается из списка тарифов, заданных для исполнителя в карточке проекта на вкладке Тарифы. Если автор таймшита в проекте использует только один тариф — поле заполняется автоматически.

Важно

Аналитики Код оплаты, Вид работ, Роль, Центр Затрат, Тариф и Клиент могут быть отключены администратором Timetta и не отображаться в таймшите. В таком случае Пользователю будут видны только проекты и отдельные работы.

Не все роли доступны для выбора в таймшите. Подробнее — Роли.

Внесение отметок и комментариев

Продолжительность выполнения работ указывается по каждой строке на каждый день. Для каждой отметки рабочего времени можно указать детальный комментарий:

Комментарий

Для ввода отметки можно воспользоваться кнопками с самыми популярными значениями или ввести произвольную отметку с клавиатуры.

Вместо ввода продолжительности работ можно воспользоваться счетчиком времени. Для запуска счётчика нажмите на чёрный треугольник справа от популярных значений.

Примечание

Продолжительность может быть внесена не только в часах, но и минутах, а также в % от расписания пользователя. Это зависит от настройки «Способ ввода времени». Подробнее — Личные настройки пользователя.

Отправка таймшита на согласование

Для отправки на согласование необходимо запустить Воркфлоу, нажав на кнопку на панели действий над периодом таймшита:
Запуск Воркфлоу

Для таймшитов администратором Timetta может быть настроен ряд формальных требований — бизнес-правил. Если таймшит удовлетворяет требованиям — начнется согласование. В противном случае будет показано сообщение вида:

Проверка таймшита

Существуют два типа правил: запрещающее и предупреждающее. Предупреждающие правила можно проигнорировать и отправить таймшит на согласование, а запрещающее правило нельзя проигнорировать: перед отправкой на согласование обязательно нужно внести исправления.

Примечание

Если вам требуется отправить на согласование таймшит, который не удовлетворяет правилам, например, ввиду изменения графика работы, то необходимо обратиться к администратору Timetta в вашей организации.

Ожидание согласования таймшита

Отправленные таймшиты

После отправки таймшита на согласование, его можно найти в разделе «Отправленные» меню «Таймшиты», где будет отображён список всех отправленных таймшитов, включая информацию о текущем состоянии каждого и ответственных за их согласование.

Содержание

Добавление строк Выбор работ Указание дополнительных аналитик Внесение отметок и комментариев Отправка таймшита на согласование Ожидание согласования таймшита
Ничего не найдено

Перейти на русскую версию?