Заполнение таймшита
Добавление строк
Для добавления новой пустой строки в таймшит следует нажать кнопку Добавить строку.
Если на протяжении нескольких недель задачи пользователя были похожими, можно скопировать список работ (но не отметки) из предыдущего таймшита. Это делается с помощью ссылки Скопируйте в пустом таймшите или кнопки Копировать строки из предыдущего:
Примечание
Также можно скопировать выделенные строки в таймшите в буфер обмена с помощью кнопки Копировать над таблицей отметок. Затем скопированные ячейки можно вставить в нужный таймшит с помощью иконки Вставить строки из буфера
Кнопка Создать строки по ресурсному плану позволяет сформировать список работ на основе ресурсных планов проектов. В таймшит добавляются те работы, по которым запланированы трудозатраты на текущего пользователя в текущем периоде, если таковые есть.
Выбор работ
В добавленной строке выберите Клиента, Проект и Работу для списания времени:
Указание дополнительных аналитик
Код оплаты — это классификатор рабочего времени, используемый для расчета почасовой оплаты или премий. Подробнее — Коды оплат.
Вид работ — дополнительный классификатор работ в вашей компании. Вид работ выбирается из фиксированного списка.
Роль — указывается роль, в которой автор таймшита участвует в проекте. Выбирается из списка ролей, заданных для исполнителя в карточке проекта на вкладке Команда. Если автор таймшита в проекте выполняет только одну роль — поле заполняется автоматически.
Центр затрат — указывается центр затрат, на который будет списана фактическая себестоимость. Если центр затрат в проекте существует и он единственный — поле заполняется автоматически. Если в проекте центра затрат не существует для юридического лица пользователя — поле останется пустым. Подробнее — Центры затрат.
Тариф — указывается тариф, с которым автор таймшита участвует в проекте. Выбирается из списка тарифов, заданных для исполнителя в карточке проекта на вкладке Тарифы. Если автор таймшита в проекте использует только один тариф — поле заполняется автоматически.
Важно
Аналитики Код оплаты, Вид работ, Роль, Центр Затрат, Тариф и Клиент могут быть отключены администратором Timetta и не отображаться в таймшите. В таком случае Пользователю будут видны только проекты и отдельные работы.
Не все роли доступны для выбора в таймшите. Подробнее — Роли.
Внесение отметок и комментариев
Продолжительность выполнения работ указывается по каждой строке на каждый день. Для каждой отметки рабочего времени можно указать детальный комментарий:
Для ввода отметки можно воспользоваться кнопками с самыми популярными значениями или ввести произвольную отметку с клавиатуры.
Вместо ввода продолжительности работ можно воспользоваться счетчиком времени. Для запуска счётчика нажмите на чёрный треугольник справа от популярных значений.
Примечание
Продолжительность может быть внесена не только в часах, но и минутах, а также в % от расписания пользователя. Это зависит от настройки «Способ ввода времени». Подробнее — Личные настройки пользователя.
Отправка таймшита на согласование
Для отправки на согласование необходимо запустить Воркфлоу, нажав на кнопку на панели действий над периодом таймшита:
Для таймшитов администратором Timetta может быть настроен ряд формальных требований — бизнес-правил. Если таймшит удовлетворяет требованиям — начнется согласование. В противном случае будет показано сообщение вида:
Существуют два типа правил: запрещающее и предупреждающее. Предупреждающие правила можно проигнорировать и отправить таймшит на согласование, а запрещающее правило нельзя проигнорировать: перед отправкой на согласование обязательно нужно внести исправления.
Примечание
Если вам требуется отправить на согласование таймшит, который не удовлетворяет правилам, например, ввиду изменения графика работы, то необходимо обратиться к администратору Timetta в вашей организации.
Ожидание согласования таймшита
После отправки таймшита на согласование, его можно найти в разделе «Отправленные» меню «Таймшиты», где будет отображён список всех отправленных таймшитов, включая информацию о текущем состоянии каждого и ответственных за их согласование.