Заполнение таймшита
Добавление строк
Для добавления новой пустой строки в таймшит нажмите кнопку Добавить строку. Если на протяжении нескольких недель вы занимаетесь примерно одинаковыми задачами, вы можете скопировать список работ (но не отметки) из предыдущего таймшита. Для этого воспользуйтесь ссылкой Скопируйте в пустом таймшите или кнопкой Копировать строки из предыдущего:
Примечание
Также можно скопировать выделенные строки в таймшите в буфер обмена с помощью кнопки Копировать над таблицей отметок. Затем скопированные ячейки можно вставить в нужный таймшит с помощью иконки Вставить строки из буфера
Кнопка Создать строки по ресурсному плану позволяет сформировать список работ на основе ресурсных планов проектов. В таймшит добавляются те работы, по которым запланированы трудозатраты на текущего пользователя в текущем периоде, если таковые есть.
Выбор работ
В добавленной строке выберите Клиента, Проект и Работу для списания времени:
Указание дополнительных аналитик
Код оплаты — это классификатор рабочего времени, используемый для расчета почасовой оплаты или премий. Подробнее — Коды оплат.
Вид работ — дополнительный классификатор работ в вашей компании. Вид работ выбирается из фиксированного списка.
Роль — указывается роль, в которой автор таймшита участвует в проекте. Выбирается из списка ролей, заданных для исполнителя в карточке проекта на вкладке Команда. Если автор таймшита в проекте выполняет только одну роль — поле заполняется автоматически.
Центр затрат — указывается центр затрат, на который будет списана фактическая себестоимость. Если центр затрат в проекте существует и он единственный — поле заполняется автоматически. Если в проекте центра затрат не существует для юридического лица пользователя — поле останется пустым. Подробнее — Центры затрат.
Тариф — указывается тариф, с которым автор таймшита участвует в проекте. Выбирается из списка тарифов, заданных для исполнителя в карточке проекта на вкладке Тарифы. Если автор таймшита в проекте использует только один тариф — поле заполняется автоматически.
Важно
Аналитики Код оплаты, Вид работ, Роль, Центр Затрат, Тариф и Клиент могут быть отключены администратором Timetta и не отображаться в таймшите. В таком случае Пользователю будут видны только проекты и отдельные работы.
Не все роли доступны для выбора в таймшите. Подробнее — Роли.
Внесение отметок и комментариев
Продолжительность выполнения работ указывается по каждой строке на каждый день. Для каждой отметки рабочего времени можно указать детальный комментарий:
Для ввода отметки можно воспользоваться кнопками с самыми популярными значениями или ввести произвольную отметку с клавиатуры.
Вместо ввода продолжительности работ можно воспользоваться счетчиком времени. Для запуска счётчика нажмите на чёрный треугольник справа от популярных значений.
Примечание
Продолжительность может быть внесена не только в часах, но и минутах, а также в % от расписания пользователя. Это зависит от настройки «Способ ввода времени». Подробнее — Личные настройки пользователя.
Отправка таймшита на согласование
Для отправки на согласование необходимо запустить Воркфлоу, нажав на кнопку на панели действий над периодом таймшита:
Для таймшитов администратором Timetta может быть настроен ряд формальных требований — бизнес-правил. Если таймшит удовлетворяет требованиям — начнется согласование. В противном случае будет показано сообщение вида:
Существуют два типа правил: запрещающее и предупреждающее. Предупреждающие правила можно проигнорировать и отправить таймшит на согласование, а запрещающее правило нельзя проигнорировать: перед отправкой на согласование обязательно нужно внести исправления.
Примечание
Если вам требуется отправить на согласование таймшит, который не удовлетворяет правилам, например, ввиду изменения графика работы, то необходимо обратиться к администратору Timetta в вашей организации.
Ожидание согласования таймшита
После отправки таймшита на согласование, его можно найти в разделе «Отправленные» меню «Таймшиты», где будет отображён список всех отправленных таймшитов, включая информацию о текущем состоянии каждого и ответственных за их согласование.