Универсальные ресурсы
Обновлено: 03.10.2024
Универсальные ресурсы — это типовые рабочие единицы, которые используются на этапе планирования (прайсинга) проектов для моделирования потребностей в кадрах и оценки затрат. Вместо конкретных сотрудников, универсальные ресурсы описываются общими характеристиками, что позволяет гибко формировать команды и предварительно рассчитывать себестоимость проекта без необходимости точного определения исполнителей на ранних этапах.
Универсальные ресурсы обеспечивают гибкость в управлении проектом и позволяют компаниям заранее оценивать бюджеты, подстраивая проект под реальные ресурсы на более поздних этапах.
Универсальные ресурсы необходимы, когда:
- Проект только на стадии планирования и компания не знает, кто именно будет задействован. Универсальные ресурсы помогают описать необходимые навыки, уровни квалификации и другие параметры, чтобы сформировать команду без конкретизации.
- Оценка себестоимости важна для планирования бюджета и ценообразования. Использование универсальных ресурсов позволяет заранее рассчитать затраты на проект, основываясь на общих характеристиках, таких как уровень квалификации, грейд и локация.
- Гибкость в управлении проектом. Универсальные ресурсы могут быть заменены конкретными сотрудниками на поздних этапах проекта, что обеспечивает гибкость в ресурсном планировании.
Примеры использования:
-
Предварительное планирование бюджета. Компания формирует команду для проекта на основе универсальных ресурсов, рассчитывая общую стоимость проекта без необходимости подбора конкретных сотрудников.
-
Гибкость в подборе сотрудников. После утверждения бюджета на проект, универсальные ресурсы заменяются конкретными сотрудниками с минимальными корректировками бюджета.
-
Многовариантное ценообразование. В зависимости от грейда и локации, компания может создавать несколько вариантов ценового предложения, адаптируя бюджет проекта под разные условия.
Подробнее про общие характеристики универсальных ресурсов и определение ставки себестоимости — Структура ресурсов.