Универсальные ресурсы

Обновлено: 25.07.2025

ОбзорОбзор

Универсальные ресурсы — типовые рабочие единицы. Используются на этапе планирования (прайсинга) проектов для моделирования потребностей в кадрах и оценки затрат.

Если ещё непонятно, какой сотрудник будет участвовать в проекте, вместо него добавляется универсальный ресурс с общими характеристиками. Это позволяет:

• Гибко формировать команду.
• Предварительно рассчитывать себестоимость проекта без необходимости определять конкретного исполнителя.

На более поздних этапах универсальные ресурсы можно заменить конкретными сотрудниками.

ИспользованиеИспользование

Универсальные ресурсы полезны, когда:

• Проект находится на стадии планирования и компания не знает, кто именно будет в нём задействован. Универсальные ресурсы помогают описать навыки, уровни квалификации и другие параметры, необходимые для участия в проекте. Команда формируется без конкретизации.
• Оценка себестоимости важна для планирования бюджета и ценообразования. Использование универсальных ресурсов позволяет заранее рассчитать затраты на проект на основе общих характеристиках, таких как уровень квалификации, грейд и локация.
• Нужно больше гибкости в управлении проектом. Универсальные ресурсы могут быть заменены конкретными сотрудниками на более поздних этапах проекта, что обеспечивает гибкость в ресурсном планировании.

Примеры использования универсальных ресурсов:

• Предварительное планирование бюджета. Компания формирует команду для проекта на основе универсальных ресурсов, рассчитывая общую стоимость проекта без необходимости подбора конкретных сотрудников.
• Процесс подбора сотрудников на проект. После утверждения бюджета на проект универсальные ресурсы заменяются конкретными сотрудниками с минимальными корректировками бюджета.
• Многовариантное ценообразование. В зависимости от грейда и локации, компания может создавать несколько вариантов ценового предложения, адаптируя бюджет проекта под разные условия.