Расписания
Назначение
Справочник содержит список расписаний — графиков рабочего времени сотрудников. Расписание определяет продолжительность каждого рабочего дня для сотрудника (его «ёмкость»).
Примечание
Для настройки списка расписаний требуется набор прав для роли Администратор с активной гранулой «Расписания».
Использование
Справочник используется в следующих областях:
- Пользователи. В карточке пользователя на вкладке Расписание указывается расписание пользователя.
- Проекты. В карточке проекта при создании и редактировании указывается расписание проекта.
Таким образом, для каждого пользователя можно указать расписание, по которому он работает, а для каждого проекта — график выходных для планирования по нему задач.
Расписания применяются для:
- Расчёта нормативов рабочего времени («ёмкости» сотрудников за период).
- Отображения выходных дней в таймшитах, задачах и ресурсных планах проектов, плане распределения ресурсов.
- Работы некоторых правил валидации таймшитов.
Создание расписания
При развёртывании системы автоматически создается стандартное расписание — «40 часов в неделю» (по 8 рабочих часов с понедельника по пятницу с выходными в субботу и воскресенье).
Если в компании есть сотрудники, работающие по графикам отличным от стандартного, следует выполнить создание и настройку дополнительных расписаний.
Для создания нового расписания нужно:
- Перейти в область Настройки — компонента Расписания.
- На панели действий нажать на кнопку Создать расписание.
- Указать наименование расписания и нажать на кнопку Создать.
Настройка расписания
Есть два типа расписания — недельное и произвольное.
Недельное — это расписание с длительностью 7 дней. В недельном расписании можно задать длительность каждого дня недели:
- Наименование — наименование расписания.
- Дней в расписании — длительность расписания.
- Исключения — праздники и иные исключения. Выбор из справочника «Исключения расписаний».
- Описание — краткое описание расписания.
- Сущность активна — признак активности сущности. Закрытое расписание нельзя выбирать в пользователях, но его можно продолжать использовать.
Продолжительность рабочего дня задается в часах, от 0 до 24 часов. Допускаются дробные значения.
В произвольном расписании задается дата отсчёта графика, от которого отрезки будут складываться и формировать общий график. Например, расписание «Сутки через трое» с началом графика на 1 января 2023 года:
Исключения
Праздники, сокращённые рабочие дни и иные исключения создаются в отдельном справочнике — Исключения расписаний.
Расписание по умолчанию
Одна из записей справочника «Расписания» должна быть назначена в качестве расписания по умолчанию.
Расписание по умолчанию:
- Автоматически назначается новым пользователям при создании.
- Расписание по умолчанию используется для расчетов FTE (full-time equivalent, эквивалент полной занятости). 1 FTE — один человек, работающий в течении периода с полной загрузкой по расписанию по умолчанию.