Расписания

Обновлено: 11.12.2023

НазначениеНазначение

В справочнике содержится список расписаний — графиков рабочего времени сотрудников. Расписание определяет продолжительность каждого рабочего дня для сотрудника (его «ёмкость»).

ИспользованиеИспользование

1. Пользователи. В карточке пользователя на вкладке Расписание указывается расписание пользователя.
2. Проекты. В карточке проекта при создании и редактировании указывается расписание проекта.

Таким образом, для каждого пользователя можно указать расписание, по которому он работает, а для каждого проекта — график выходных для планирования задач по нему.

Расписания применяются для:

• Расчета нормативов рабочего времени («емкости» сотрудников за период).
• Отображения выходных дней в таймшитах, задачах и ресурсных планах проектов, плане распределения ресурсов.
• Работы некоторых правил валидации таймшитов.

Создание расписанияСоздание расписания

При развертывании системы автоматически создается стандартное расписание — «40 часов в неделю» (по 8 рабочих часов с понедельника по пятницу с выходными в субботу и воскресенье). Если в компании есть сотрудники, работающие по графикам отличным от стандартного, следует выполнить создание и настройку дополнительных расписаний.

Для создания нового расписания:

1. Перейдите в область Настройки, компоненту Расписания.
2. На панели действий нажмите кнопку Создать расписание.
3. Укажите Наименование расписания и нажмите кнопку Создать.

Настройка расписанияНастройка расписания

Есть два типа расписания — недельное и произвольное.

Недельное — это расписание с длительностью 7 дней. В недельном расписании можно задать длительность каждого дня недели:

• Наименование — наименование расписания.
• Дней в расписании — длительность расписания.
• Исключения — праздники и иные исключения. Выбор из справочника Исключения расписаний.
• Описание — краткое описание расписания.
• Сущность активна — признак активности сущности. Закрытое расписание нельзя выбирать в пользователях, но его можно продолжать использовать.

Продолжительность рабочего дня задается в часах, от 0 до 24 часов. Допускаются дробные значения.

В произвольном расписании задается дата отсчета графика, от которого отрезки будут складываться и формировать общий график. Например, расписание «Сутки через трое» с началом графика на 1 января 2023 года:

ИсключенияИсключения

Праздники, сокращенные рабочие дни и иные исключения создаются в отдельном справочнике — Исключения расписаний.

Расписание по умолчаниюРасписание по умолчанию

Одна из записей справочника Расписания должна быть назначена в качестве расписания по умолчанию.

Расписание по умолчанию:

1. Автоматически назначается новым пользователям при создании.
2. Расписание по умолчанию используется для расчетов FTE (full-time equivalent, эквивалент полной занятости). 1 FTE — один человек, работающий в течении периода с полной загрузкой по расписанию по умолчанию.