Управление по контрольным точкам

Обновлено: 24.06.2025

Общие сведенияОбщие сведения

Есть множество подходов к управлению проектами — от гибких (например, Agile, Scrum) до каскадных (Waterfall) и гибридных. Один из них — гейтовый подход (англ. Stage-Gate, «управление по контрольным точкам»).

При гейтовом подходе переход между фазами проекта возможен только после оценки достигнутых результатов. Решение о продолжении или остановке проекта принимается на контрольных точках (гейтах). Главная цель — как можно быстрее отсечь неэффективные инициативы и направить ресурсы на более перспективные.

Обзор подходаОбзор подхода

При гейтовом подходе проект делится на следующие элементы:

• Фазы — логически завершённые этапы активной работы (например, исследования, разработка, внедрение) с конкретными целями.
• Контрольные точки (КТ) — моменты оценки проекта по предопределённым критериям (например, бюджеты, сроки, качество, риски).

На каждой контрольной точке руководство может принять одно из решений:

• Одобрить (Go) — продолжить проект и выделить ресурсы на следующую фазу;
• Переработать (Recycle / Redo) — вернуть на доработку текущей фазы;
• Приостановить (Hold) — временно заморозить;
• Остановить (Kill) — завершить, чтобы избежать дальнейших потерь.

Процесс работы над проектом может выглядеть так:

Преимущества, которые даёт управление по контрольным точкам:

• Снижение рисков: можно быстро выявить и остановить неуспешный проект.
• Контроль ресурсов: возможно проводить поэтапное финансирование и минимизировать перерасходы.
• Прозрачность: есть чёткие критерии и документированные решения.
• Гибкость: можно скорректировать проект до очередной затраты или остановить его.

Сферы, в которых применение контрольных точек представляется наиболее эффективным:

• Корпоративные проекты, например разработка продукта, IT, строительство.
• Государственные программы, в которых важно поэтапное согласование.
• Стартапы и инновации, в которых требуется избежать вложений в потенциально нежизнеспособные идеи.

Классификация контрольных точекКлассификация контрольных точек

Контрольные точки можно классифицировать по нескольким признакам. Пример классификации по типу (направленности):

По уровням (масштабу и зоне ответственности):

По формальности:

• Жёсткие, или формальные, — обязательны для всех проектов. У таких КТ есть фиксированные критерии и документация.
• Гибкие, или неформальные, — упрощённая оценка для малых проектов или ранних стадий. Решения принимаются на основе ключевых метрик.

По фазе проекта:

• КТ запуска — официальное одобрение начала проекта;
• КТ дизайна — проверка готовности проектной документации;
• КТ тестирования — оценка результатов QA / пилотных испытаний;
• КТ масштабирования — решение о переходе к массовому производству / внедрению;
• КТ вывода — финализация стратегии вывода продукта на рынок.

Контрольная точка и веха: сравнениеКонтрольная точка и веха: сравнение

В контексте управления проектами важно различать веху и контрольную точку:

• Веха — отметка о завершении этапа проекта. Она лишь фиксирует прогресс и не влияет на судьбу проекта. Также не требует выделения ресурсов.
• Контрольная точка — момент оценки жизнеспособности проекта и инструмент управления рисками и ресурсами. Напрямую влияет на судьбу проекта. При положительном решении запускает выделение ресурсов на следующую фазу работ.

Несмотря на различия, вехи и контрольные точки могут синхронизироваться в проекте. Примеры таких ситуаций:

• Веха как триггер для контрольной точки. Завершение вехи может быть поводом назначить контрольную точку. Например, завершение проектирования (веха) запускает проверку проектной документации (КТ).
• Веха — фиксация прохождения контрольной точки. Успешное прохождение КТ создаёт новую веху. Например, утверждение перехода к следующей фазе фиксируется в проекте с помощью вехи.
• Двойной статус в плане. Контрольные точки отмечаются как особые вехи, но с дополнительным свойством, например:
  • Обычная веха — простая отметка о выполнении;
  • КТ-веха — отметка о выполнении + требование решения.

Реализация подхода в системеРеализация подхода в системе

В Timetta контрольные точки — самостоятельные сущности, с помощью которых можно гибко управлять проектами и внедрять в компании гейтовый подход. Каждая контрольная точка оформляется как карточка со следующими настраиваемыми свойствами:

• Тип — определяет направленность проверки (финансовая, продуктовая и т. д.);
• Уровень — указывает на масштаб принятия решения (операционный, тактический, стратегический);
• Прогноз — фиксирует предварительную оценку вероятности прохождения КТ;
• Контролёр — назначает ответственного за проверку и принятие решения;
• Чек-лист — используется как список критериев завершённости фаз;
• Описание и Вложения — содержат дополнительную информацию (заметки, комментарии) и документы.