Заказчики и контрагенты

Обновлено: 04.09.2026

НазначениеНазначение

В Timetta заказчик и контрагент определяют разные роли организации:

• Заказчик — организация, для которой выполняется проект и в интересах которой создаётся его результат.
• Контрагент — организация, с которой юридическое лицо исполнителя заключило договор и ведёт расчёты.

В проекте свойство «Заказчик» определяет получателя результата работ. В договоре свойство «Контрагент» определяет непосредственную сторону договорных отношений.

Разделение этих ролей позволяет учитывать проекты, выполняемые через интеграторов и генеральных подрядчиков, и анализировать показатели как по заказчикам, так и по контрагентам.

Связи сделки, договора и проектаСвязи сделки, договора и проекта

СделкаСделка

Сделка описывает коммерческую возможность: потребность заказчика и работу по заключению договора.

• Заказчик сделки: организация, чья потребность формирует коммерческую возможность.
• Договоры: с одной сделкой может быть связано несколько договоров.
• Контрагент: определяется отдельно в каждом договоре и может отличаться от заказчика сделки.

ДоговорДоговор

Договор фиксирует отношения с непосредственным контрагентом.

• Контрагент: одна организация, с которой заключён договор.
• Сделка: договор может быть связан со сделкой или существовать без неё.
• Проекты: один договор может использоваться в нескольких проектах.

ПроектПроект

Проект объединяет работы, выполняемые для заказчика.

• Заказчик: организация, для которой выполняются работы.
• Договоры: в одном проекте может использоваться несколько договоров, в том числе с разными контрагентами.
• Работы: структура проекта состоит из элементов иерархической структуры работ — элементов ИСР.

Выбор договора с другим контрагентом не меняет заказчика проекта.

Договор проектаДоговор проекта

Договор проекта — связь конкретного проекта с конкретным договором.

Для каждого используемого в проекте договора создаётся соответствующий договор проекта. Если один договор используется в двух проектах, у каждого проекта есть своя связь с этим договором.

Договор проекта определяет, к какому договору и контрагенту относятся работы и связанные с ними показатели. Он не является отдельным юридическим договором.

Схема связейСхема связей

На схеме стрелки показывают смысл связи. Обозначение «один — несколько» означает, что одному объекту может соответствовать несколько связанных объектов.

Заказчик определяется по проекту. Контрагент для работ и показателей определяется через договор проекта и связанный с ним договор.

Работа и договор проектаРабота и договор проекта

Для элемента ИСР может быть выбран договор проекта. Эта связь определяет:

• в рамках какого договора выполняется работа;
• с каким контрагентом связана работа;
• к какому договору относятся её плановые и фактические показатели.

Например, проект включает внедрение и сопровождение системы. Если на эти работы заключены разные договоры, соответствующим элементам ИСР назначаются разные договоры проекта. Заказчик у проекта остаётся общим.

Плановые и фактические показателиПлановые и фактические показатели

Плановые и фактические данные получают договорную принадлежность через договор проекта. К таким данным относятся, например, оценки затрат и выручки, плановые и фактические трудозатраты, себестоимость труда и показатели выставления счетов.

Плановые данные отражают ожидаемые значения, фактические — учтённые результаты. Связь с договором проекта позволяет рассматривать их в одном договорном разрезе.

Таким образом, показатели одного проекта могут распределяться между несколькими договорами и контрагентами, сохраняя общего заказчика проекта.

АктыАкты

Акт относится к проекту, а каждая строка акта — к конкретному элементу ИСР.

Договор и контрагент определяются по следующей цепочке:

1. В строке акта указана работа.
2. Для работы определён договор проекта.
3. Договор проекта связан с договором.
4. В договоре указан контрагент.

Поэтому договорную принадлежность данных акта определяют по его строкам и работам. Заказчик проекта не подставляется вместо контрагента договора.

Порядок отражения выручки при признании акта описан в статье Финансовый учёт по проводкам.

Пример: договор через промежуточную организациюПример: договор через промежуточную организацию

Рассмотрим условный пример. ПАО «Газпром» выступает заказчиком создания и внедрения информационной системы. Исполнитель заключил договор с ООО «Газпром информ».

В проекте создан договор проекта, связанный с этим договором. Работе «Внедрение системы» назначен соответствующий договор проекта.

Оценки затрат и часов по этой работе относятся к договору с ООО «Газпром информ». Через ту же связь определяется контрагент для данных строки акта по работе. При этом заказчиком проекта остаётся ПАО «Газпром».

В анализе по заказчику эти данные относятся к ПАО «Газпром», а в анализе по контрагенту — к ООО «Газпром информ».

Прямой договор с заказчикомПрямой договор с заказчиком

Если договор заключён непосредственно с заказчиком, в проекте и договоре выбрана одна организация:

Связи работ, показателей и актов используются так же, как при договоре через промежуточную организацию.

Промежуточные участникиПромежуточные участники

Между исполнителем и конечным заказчиком могут находиться несколько организаций. В рассматриваемой модели фиксируются две роли: заказчик проекта и непосредственный контрагент по договору.

Сведения об остальных участниках можно указать в описании или пользовательских полях. Они не заменяют заказчика проекта и контрагента договора.