Работа с учётными периодами

Обновлено: 25.08.2025

Создание учётного периодаСоздание учётного периода

Для создания нового учётного периода следует:

1. Перейти в компоненту Учётные периоды в области Финансы.
2. На панели действий нажать на кнопку Создать период.
3. Указать даты начала и окончания учётного периода и нажать на кнопку Создать.

Ограничения создания учётных периодовОграничения создания учётных периодов

• Нельзя создавать пересекающиеся учётные периоды.
• Учётные периоды должны создаваться последовательно, без календарных разрывов.
• Нельзя удалить учётный период, который содержит проводки.

Связь проводок и учётных периодовСвязь проводок и учётных периодов

Проводки для отражения выручки и затрат создаются только в открытых учётных периодах.

Закрытие учётного периода приводит к фиксации финансовых показателей за учётный период.

Любые корректирующие проводки, возникающие при изменении документов (таймшитов, актов, заявок на затраты), которые относятся к закрытому учётному периоду, будут отражены в ближайшем открытом учётном периоде. Подробнее — Пример работы с учётными периодами.

Начисление затрат на капиталНачисление затрат на капитал

Для закрытых учётных периодов предусмотрена процедура начисления фактических затрат на капитал. Процедура запускается по нажатию на кнопку Начислить и выполняет следующие операции:

• Определяется период начисления
• Отбираются проекты, по которым делаются начисления
• Создаются финансовые проводки по статье «Затраты на капитал»

Определение периода начисленияОпределение периода начисления

Затраты на капитал рассчитываются как процент от непогашенных затрат и/или оборотного капитала. В свою очередь, непогашенные затраты и оборотный капитал рассчитываются строго по месяцам, накопленным итогом. Как следствие, затраты на капитал могут быть начислены только за полный месяц.

Учётный период может быть создан с произвольными датами начала и окончания. Чтобы начисления были корректными, применяется следующий принцип: затраты на капитал начисляются по тем месяцам, дата окончания которых попадает в учётный период.

Пример:

1. Создан и закрыт учётный период с 29.04 по 05.06.
2. В этот учётный период попадают даты окончания апреля и мая.
3. При начислении затрат на капитал будут созданы проводки за апрель и май. За июнь затраты на капитал начислены не будут, так как дата окончания июня не попадает в учётный период.

Какие проекты попадают в выборкуКакие проекты попадают в выборку

В выборку попадают проекты, у которых:

• Включен признак Начислять затраты на капитал — находится на вкладке Свойства в карточке проекта.
• Состояние проекта — активен, то есть находится в статусе, не имеющем пометки Сущность отключена в настройках ЖЦ.

Просмотр созданных проводокПросмотр созданных проводок

Для открытия списка проводок по периоду нужно выбрать пункт Открыть проводки в дополнительном меню карточки. Будет открыт список проводок, относящихся к этому учётному периоду.

Для просмотра проводок по статье затраты на капитал следует воспользоваться фильтром.

Пересоздание проводкиПересоздание проводки

Повторное нажатие на кнопку Начислить приводит к следующим последствиям:

• Удаление всех ранее созданных проводок по статье затраты на капитал
• Перерасчёт суммы затрат на капитал и создание новых проводок