Представления

Обновлено: 10.12.2025

ОпределениеОпределение

Представления — это настраиваемый интерфейс для отображения данных в различных форматах: список, доска (Kanban / Scrum) и дополнительные отображения (например, бэклог и диаграмма сгорания для Scrum).

Типы представленийТипы представлений

Системные представленияСистемные представления

Это представления, которые автоматически создаются в системе без участия пользователя. Они формируют базовую структуру навигации и гарантируют доступ ко всем ключевым сущностям системы.

Особенности системных представлений:

• добавляются автоматически;
• нельзя удалить;
• нельзя редактировать (изменять свойства, фильтры, права доступа).

Системные представления всегда присутствуют в системе. Например:

• для работы с проектами — «Проекты», «Мои проекты» и «Активные проекты»;
  
• для управления задачами — представления «Задачи», «Я инициатор» и «Я исполнитель»;
• для работы с клиентами — «Организации» и «Мои организации».

Эти представления обеспечивают минимально необходимый набор интерфейсов для работы с системой.

Представления задач проектаПредставления задач проекта

Для сущности «Задача» существует особый тип — представление задач проекта.

Особенности представления задач проекта:

1. Создаются автоматически при первом открытии представления из карточки проекта.
2. Являются частью проекта.
3. Пользователь, который создаёт такое представление, становится его владельцем.
4. Владелец и администраторы системы могут менять настройки представления.
5. Фильтр представления фиксирован — выбранный проект изменить нельзя.

Эти представления позволяют в каждом проекте иметь собственные настройки отображения задач.

Фильтрованные представленияФильтрованные представления

Это представления, которые создаются вручную и настраиваются администраторами системы, а также выбранным владельцем.

Особенности фильтрованных представлений:

• пользователь, который создаёт такое представление, становится его владельцем;
• владелец и администраторы системы могут менять настройки представления;
• представления могут быть созданы для любого (почти) типа сущности;
• настраиваемый фильтр представления.

Фильтрованные представления являются самым гибким вариантом пользовательских настроек.

Свойства представленияСвойства представления

Свойства представления содержатся в карточке представления, требуют прав на редактирование сущности представления.

Доступ к настройкам представлений:

1. Основной способ: Настройки → раздел «Конфигурация» → «Представления»;
   
2. Контекстный способ: дополнительное меню (⋯) любого представления → пункт «Настроить представление».
   

В свойства представлений входят:

1. наименование;
2. владелец;
3. сущность;
4. область настроек;
5. режимы отображения;
6. свойство индикатора доски;
7. путь;
8. тип доски;
9. индикаторы представления;
10. признак активности представления;
11. признак системности представления;
12. фильтр представления.

Область настроек представленияОбласть настроек представления

Некоторые представления требуют общих системных настроек (например, «Проекты» или «Задачи проекта Разработка ПО»), в то время как другие должны полностью настраиваться конечным пользователем (например, «Мои задачи», «Мои проекты»).

Для этого у представления существует параметр Область настроек:

• Общий;
• Личный.

Режимы отображения и типы доскиРежимы отображения и типы доски

В представлениях доступны два режима отображения: Список и Доска.

Для конечного пользователя это изменение не повлияет на привычный сценарий работы: вместо отдельных списков и досок теперь используется единое представление.

В настройках представления можно настроить только доступность режима «Доска». Режим отображения «Список» является обязательным. При включении режима «Доска» для представлений задач можно выбрать тип доски:

• Kanban;
• Scrum.

Тип Scrum фактически добавляет дополнительные два режима отображения:

• Бэклог;
• Диаграмма сгорания.

Свойство индикатора доскиСвойство индикатора доски

При активации в представлениях режима отображения «Доска» становится доступным свойство «Свойство индикатора доски». Это дополнительный индикатор для колонок и групп доски, который показывает суммарное значение выбранного в этом свойстве значения.

Путь представленияПуть представления

Путь представления — это технический маршрут, который используется системой для формирования уникального идентификатора представления в базе данных и в интерфейсе.

Назначение пути представления:

• служит уникальным идентификатором представления в системе;
• используется для формирования URL-адресов;
• обеспечивает корректную работу навигации и ссылок;
• прямого доступа к конкретному представлению.

ИндикаторыИндикаторы

В каждом представлении можно включить «Индикатор». Индикатор — это значение с числом записей в представлении, которое отображается на панели навигации. Для индикатора есть опция — «Скрывать в навигации если пустое». Параметр означает, что представление будет скрыто с панели навигации, если в нём нет записей.

Фильтр представленияФильтр представления

У каждого представления есть фильтр. Не путать с пользовательским фильтром. Для его изменения требуются права на редактирование представления.

Фильтр может использовать оператор «Текущий пользователь» для свойств типа «Пользователь». Таким образом, можно создавать представления, например:

• Мои задачи;
• Я исполнитель;
• Мои проекты.

Настройки представленияНастройки представления

Настройки имеют три уровня:

• Системные настройки зашиты в платформу. Они используются при создании представления — на их основе создаётся первая версия общих настроек.
• Общие настройки используются всеми пользователями.
• Личные настройки — индивидуальные настройки конкретного пользователя.

Поведение некоторых настроек зависит от указания области настроек в свойствах представления:

• Область общие настройки используется для представлений, предполагающих командую и совместную работу.
• Область личные настройки используется для личных представлений, таких как «Мои задачи», «Мои проекты» и т. п. Обычно это вообще личные представления (созданы пользователем для себя и с одним членом команды) или представления с контекстным фильтром по текущему пользователю.

Настройки, которые не зависят от свойства «Область настройки» представления, и всегда являются личными, изменение которых видно только тому пользователю, который вносит изменения:

Настройки, которые зависят от свойства «Область настройки» представления. Менять настройку может только владелец/редактор представления или пользователь (для представления с областью настройки «Личный»):

Особая логика с сохранёнными фильтрами:

1. Владелец/редактор всегда может создать/изменить общий фильтр.
2. Любой член команды может создать/изменить дополнительные личные фильтры.

Права доступаПрава доступа

Доступ к просмотру представления может быть предоставлен для:

• роли:
  • «Все»;
  • для представлений задач дополнительно: «Менеджер проекта», «Со-менеджеры проекта», «Команда проекта»;
• группы пользователей;
• конкретного пользователя;
• набора прав.

То есть если нет прав на просмотр — пользователь не увидит пункта навигации с представлением, как и самого представления.

Кроме того:

• у представления есть владелец, который имеет права на просмотр и редактирование;
• в системе существует отдельная гранула ролевой модели — «Представления», доступная ролям:
  • Администратор;
  • Управление проектами (работает только для представлений проектов).

НавигацияНавигация

Представления могут отображаться в панели навигации. Для каждого представления задаются:

• место в навигации (область, группа);
• вес отображения (порядок).