Представления

Обновлено: 10.12.2025

ОпределениеОпределение

Представления — это настраиваемый интерфейс для отображения данных в различных форматах: список, доска (Kanban / Scrum) и дополнительные отображения (например, бэклог и диаграмма сгорания для Scrum).

Типы представленийТипы представлений

Системные представленияСистемные представления

Это представления, которые автоматически создаются в системе без участия пользователя. Они формируют базовую структуру навигации и гарантируют доступ ко всем ключевым сущностям системы.

Особенности системных представлений:

• добавляются автоматически;
• нельзя удалить;
• нельзя редактировать (изменять свойства, фильтры, права доступа).

Системные представления всегда присутствуют в системе. Например:

• для работы с проектами — «Проекты», «Мои проекты» и «Активные проекты»
  
• для управления задачами — представления «Задачи», «Я инициатор» и «Я исполнитель»
• для работы с клиентами — «Организации» и «Мои организации»

Эти представления обеспечивают минимально необходимый набор интерфейсов для работы с системой.

Представления задач проектаПредставления задач проекта

Представление может работать с любым типом сущности. Однако для сущности «Задача» существует особый тип — представление проекта.

Особенности представления задач проекта:

1. Создаются автоматически при первом открытии представления из карточки проекта.
2. Являются частью проекта.
3. Пользователь, который создаёт такое представление, становится его владельцем.
4. Владелец и администраторы системы могут менять настройки представления.
5. Фильтр фиксирован — выбранный проект изменить нельзя.

Эти представления позволяют в каждом проекте иметь собственные настройки отображения задач.

Фильтрованные представленияФильтрованные представления

Это представления, которые создаются вручную и настраиваются пользователями.

Кто может создавать и изменять:

• администраторы системы с активной гранулой «Представления»;
• владелец представления, назначенный при создании.

Особенности фильтрованных представлений:

• могут быть созданы для любой сущности;
• содержат фильтры, определяющие, какие объекты отображаются;
• имеют широкий набор параметров настройки (колонки, сортировка, правила отображения, доступность и т. д.).

Фильтрованные представления являются самым гибким вариантом пользовательских настроек.

Свойства представленияСвойства представления

Свойства представления задаются в карточке представления, требуют прав на редактирование сущности представления и технически относятся к представлению. Включают в себя наименование, владельца, используемые режимы отображения, область настроек, тип используемой доски, структуру навигации и фильтр.

Помимо свойств есть настройки. Технически они относятся к сущности Настройка представление (View Settings).

Режимы отображенияРежимы отображения

В представлениях доступны два режима отображения: Список и Доска.

Для конечного пользователя это изменение не повлияет на привычный сценарий работы: вместо отдельных списков и досок теперь используется единое представление.

В настройках представления можно настроить только доступность режима «Доска». При включении режима Доска для представлений задач можно выбрать тип доски:

• Kanban;
• Scrum.

Тип Scrum фактически добавляет дополнительные два режима отображения:

• Бэклог;
• Диаграмма сгорания.

Область настроек представленияОбласть настроек представления

Некоторые представления требуют общих системных настроек (например, «Проекты» или «Задачи проекта Разработка ПО»), в то время как другие должны полностью настраиваться конечным пользователем (например, «Мои задачи», «Мои проекты»).

Для этого у представления существует параметр области настройки:

• Общий;
• Личный.

Путь представленияПуть представления

Путь представления — это технический маршрут, который используется системой для формирования уникального идентификатора представления в базе данных и в интерфейсе.

Назначение пути представления:

• служит уникальным идентификатором представления в системе;
• используется для формирования URL-адресов;
• обеспечивает корректную работу навигации и ссылок.

Путь представления используется для:

• прямого доступа к конкретному представлению;
• интеграции с другими системами.

ИндикаторыИндикаторы

В каждом представлении можно включить «Индикатор». Индикатор — это значение с числом элементов в представлении, показывающееся на панели навигации. Для индикатора есть опция — «Скрывать представление при 0». Параметр означает, что представление будет скрыто с панели навигации, если в нём нет элементов.

Фильтр представленияФильтр представления

У каждого представления есть фильтр. Не путать с пользовательским фильтром. Для его изменения требуются права на редактирование представления.

Фильтр может использовать оператор «Текущий пользователь» для свойств типа «Пользователь». Таким образом, можно создавать представления, например:

• Мои задачи;
• Я исполнитель;
• Мои проекты.

Примеры использования:

• представление активных проектов;
• представление сделок с типом «Повторные продажи»;
• представление просроченных задач.

Настройки представленияНастройки представления

Доступ к настройкам представлений:

1. Основной способ: Настройки → раздел «Конфигурация» → «Представления»
   
2. Контекстный способ: дополнительное меню (⋯) любого представления → пункт «Настроить представление»
   

Настройки имеют три уровня:

• Системные настройки зашиты в платформу. Они используются при создании представления — на их основе создаётся первая версия общих настроек.
• Общие настройки используются всеми пользователями.
• Личные настройки — индивидуальные настройки конкретного пользователя.

Поведение некоторых настроек зависит от указания области настроек в свойствах представления:

• Область общие настройки используется для представлений, предполагающих командую и совместную работу.
• Область личные настройки используется для личных представлений, таких как «Мои задачи», «Мои проекты» и т. п. Обычно это вообще личные представления (созданы пользователем для себя и с одним членом команды) или представления с контекстным фильтром по текущему пользователю.

Настройки с однозначной областью, которые не зависят от свойства «Область настройки» представления:

Настройки, которые зависят от свойства «Область настройки» представления (в таком случае менять настройку может только владелец/редактор представления) или пользователь (для представления с областью настройки «Личный»):

Особая логика с сохранёнными фильтрами:

1. Владелец-редактор всегда может создать/изменить общий фильтр.
2. Любой член команды может создать/изменить дополнительные личные фильтры.

Права доступаПрава доступа

У каждого представления есть команда, в которую могут входить:

• роли:
  • «Все»;
  • для представлений задач дополнительно: «Менеджер проекта», «Со-менеджеры проекта», «Команда проекта»;
• конкретные пользователи;
• группы пользователей.

Команда получает права на просмотр представления. То есть если нет прав на просмотр — пользователь не увидит пункта навигации с представлением, как и самого представления.

Кроме того:

• у представления есть владелец, который имеет права на просмотр и редактирование;
• в системе существует отдельная гранула ролевой модели — «Представления», доступная ролям:
  • Администратор, область «Все»;
  • Управление проектами, области: «Все», «Мои проекты», «Мои программы», «Мои клиенты» (работает только для представлений проектов).

НавигацияНавигация

Представления могут отображаться в панели навигации. Для каждого представления задаются:

• место в навигации;
• вес отображения (порядок);
• количество элементов навигации, связанных с представлением;
• отображение индикатора количества задач.

Как изменяются настройки представленияКак изменяются настройки представления

1. Личные (которые всегда личные) — при взаимодействии с UI. Записываются в личные настройки.
2. Зависимые от области настройки представления:
   • для общей области: сразу записывается в общие настройки (и требует прав редактора);
   • для личной области: записывается в личные настройки (и НЕ требует прав редактора).

Сброс настроекСброс настроек

1. В настройке списка колонок — сброс до «Общих настроек» (до стандартных).
2. В карточке настройки представления — сброс до системных (удаляет все пользовательские и заменяет общие).