План проекта — это ресурсный план, т. е. оценка трудозатрат и себестоимости в разрезе дней, ресурсов, проектов и работ проекта.
Рабочий план:
Опубликованный план:
Опубликованный план используется:
Опубликованный план агрегирует данные:
Агрегирование нужно для ускорения построения отчётов и расчёта показателей.
Последствия агрегирования
В отчётах (например, «Ресурсный план») невозможно вывести детализацию до задач уровня 2+. В ряде случаев недоступна детализация по дням — данные отображаются только по месяцам.
Кнопка Опубликовать появляется в карточке проекта, если система считает его устаревшим.
Проект считается устаревшим, если:
Опубликовать можно только проект, доступный для редактирования, то есть не имеющий признака «Сущность только для чтения».
По умолчанию этот признак устанавливается:
Расчётная база проекта (версии) — совокупность данных рабочего плана и внешних параметров. К внешним параметрам относятся ставки себестоимости, курсы валют, матрицы ставок и т. д.
Расчётная база обновляется не только при изменении данных внутри проекта, но и при изменении связанных параметров в других частях системы.
Пример
Допустим, в проекте подготовлена структура работ и распределены ресурсы. Если вне проекта будет изменена ставка одного из членов команды, это повлияет на расчёт показателей внутри проекта. Он станет устаревшим и потребует публикации для пересчёта данных и использования их в аналитике.
Факторы, вызывающие обновление расчётной базы:
| Компонент / Концепция | Действие | Условие |
|---|---|---|
| Матрица ставок | Перевод в утверждённое состояние или выход из него | Если в проекте есть ресурсный план на затрагиваемые даты |
| Свойства из структуры матрицы ставок (роль, компетенция, уровень, грейд и пр.) в карточке пользователя | Любое изменение | Если в проекте есть ресурсный план для этого пользователя |
| Курс валюты | Любое изменение | Если в проекте есть ресурсный план на затрагиваемые даты |
| Ставка себестоимости в карточке пользователя | Установка нового значения | Если в проекте есть ресурсный план для этого пользователя |
| Ставка себестоимости на уровне проекта | Любое изменение | Для конкретного проекта |
| Структура работ / Ресурсный план | Любое изменение | Для конкретного проекта |
| Тарифы | Любое изменение | Для конкретного проекта |
| Команда проекта | Замена универсального ресурса пользователем | Для конкретного проекта |
| Запрос на ресурсы | Завершение запроса с заменой члена команды (с универсального ресурса на пользователя) | Для конкретного проекта |
| Биллинг | Изменение типа | Для конкретного проекта |
| Команда проекта Тарифы |
Обновление тарифа у пользователя или универсального ресурса: для области Команда — добавление или изменение тарифа; для Тарифов — удаление тарифа или его использования | Для конкретного проекта |
| Универсальный ресурс | Изменение любого свойства (роль, компетенция, уровень, грейд, локация, юридическое лицо, ресурсный пул) | Для конкретного проекта |
| Версия | Слияние версии с проектом | Для конкретного проекта |
| Импорт | Импорт данных о члене команды из Excel | Если пользователь включён в команду проекта |
Расчётная база обновляется и для недоступных для редактирования проектов. Однако до их перевода в редактируемое состояние это не приводит к статусу «устаревший».
Перейти на русскую версию?