Публикация плана

Обновлено: 28.08.2025

План проекта — это ресурсный план. Он отражает плановые трудозатраты и себестоимость по датам, ресурсам и задачам проекта.

В системе используются две формы одного плана: рабочая и опубликованная.

Рабочий планРабочий план

Рабочий план:

• используется для редактирования;
• хранит полную детализацию по дням, задачам и ресурсам;
• является источником данных для публикации;
• содержит введённые пользователем данные и рассчитанные системой значения, например ставки и суммы себестоимости.

При обычной публикации система пересчитывает ставки и сохраняет полученные значения в рабочем плане.

Опубликованный планОпубликованный план

Опубликованный план:

• формируется из рабочего плана;
• используется как витрина данных для отчётов и аналитики;
• содержит предварительно рассчитанные часы, ставки и суммы;
• при необходимости агрегирует данные для сокращения их объёма и ускорения запросов.

Опубликованный план используется в:

• аналитических отчётах;
• финансовом отчёте;
• обзорах портфелей, программ и проектов;
• показателях в списках проектов и других сущностей.

Логика агрегирования данныхЛогика агрегирования данных

Детализация опубликованного плана зависит от активности основного проекта и типа публикуемой версии.

В стандартном жизненном цикле неактивными являются архивные и отменённые проекты. В настраиваемом жизненном цикле это определяется признаком активности состояния, а не его названием.

Количество строк рабочего плана не влияет на выбор детализации. Порог в 10 тысяч записей больше не используется.

При агрегации до месяца система:

• сохраняет исходную задачу, включая задачи нижних уровней;
• сохраняет ресурс и участника команды;
• суммирует часы и денежные показатели за месяц;
• рассчитывает средневзвешенные ставки с учётом количества часов.

Агрегация до этапов или задач второго уровня не выполняется.

Для части показателей уровня проекта и ресурса используются отдельные итоговые данные с дневной точностью. Поэтому некоторые отчёты могут сохранять разбивку по дням даже тогда, когда детальный опубликованный план по задачам агрегирован до месяцев.

Изменение активности проекта и мастер-версииИзменение активности проекта и мастер-версии

При входе проекта в неактивное состояние или выходе из него система автоматически перестраивает опубликованные данные:

• ресурсный план проекта;
• ресурсный план его мастер-версии.

При назначении новой мастер-версии:

• новая мастер-версия публикуется с дневной детализацией, если основной проект активен;
• предыдущая мастер-версия перестраивается с месячной детализацией;
• если основной проект неактивен, все его версии остаются с месячной детализацией.

Перестроение использует сохранённый рабочий план. Поэтому при возвращении проекта в активное состояние дневная детализация проекта и мастер-версии восстанавливается.

Как опубликовать планКак опубликовать план

План можно опубликовать вручную — нажатием кнопки Опубликовать.

Система также выполняет публикацию автоматически:

• периодически для устаревших проектов и версий;
• перед сменой состояния проекта или версии;
• при назначении версии мастер-версией;
• перед слиянием проектов и версий;
• при построении некоторых финансовых отчётов и выгрузок, которым нужны актуальные оценки;
• при завершении запроса на ресурс, если универсальный ресурс заменяется пользователем.

Периодическая проверка выполняется каждые 30 минут. В публикацию попадают планы, расчётная база которых не изменялась как минимум 30 минут. Поэтому фактическая задержка между последним изменением и публикацией может составлять примерно от 30 до 60 минут.

Когда появляется кнопка «Опубликовать»Когда появляется кнопка «Опубликовать»

Кнопка Опубликовать отображается, если:

• проект или версия отмечены как устаревшие;
• текущее состояние позволяет редактирование;
• у пользователя есть необходимые права.

Проект или версия считаются устаревшими, если расчётная база была обновлена после последней публикации.

После успешной публикации признак устаревания снимается.

Перевод в редактируемое состояние сам по себе не делает план устаревшим. Но если расчётная база изменилась, пока проект был защищён от редактирования, после возвращения в редактируемое состояние план будет отмечен как устаревший.

Публикация и редактируемое состояниеПубликация и редактируемое состояние

Обычная ручная или периодическая публикация возможна только для проекта или версии, доступных для редактирования.

В стандартном жизненном цикле признак «Сущность только для чтения» установлен:

• для проектов — в архивном и отменённом состояниях;
• для версий — во всех состояниях, кроме черновика.

Для версии дополнительно учитывается состояние основного проекта: если основной проект защищён от редактирования, публикация его версии также недоступна.

Перед переводом редактируемого проекта или версии в защищённое состояние система публикует устаревший план. Если при переходе меняется активность проекта, после этого опубликованные данные проекта и мастер-версии перестраиваются с нужной дневной или месячной детализацией.

Что вызывает обновление расчётной базыЧто вызывает обновление расчётной базы

Расчётная база проекта или версии — это совокупность данных рабочего плана и внешних параметров, влияющих на расчёты. К ним относятся ставки себестоимости, курсы валют, матрицы ставок, тарифы и другие связанные данные.

Расчётная база может обновиться как при изменении самого проекта, так и при изменении связанных параметров в других разделах системы.

Основные факторы, вызывающие обновление расчётной базы:

Расчётная база обновляется и для проектов, недоступных для редактирования. Пока проект защищён, это не устанавливает признак «Устаревший». После возвращения проекта в редактируемое состояние система сравнивает время обновления расчётной базы с датой последней публикации и при необходимости помечает план как устаревший.