Тип отчёта «Сертификаты пользователей»

Обновлено: 05.10.2026

Назначение Сценарии применения Логика формирования данных Права доступа Описание полей Аналитики Свойства сертификата Группировка и итоги

Назначение

Тип отчёта «Сертификаты пользователей» предназначен для просмотра сертификатов сотрудников, их владельцев, состояний и сроков действия. Отчёт находится в группе Пользователи.

Одна исходная строка соответствует одному сертификату. У одного пользователя может быть несколько сертификатов.

Сценарии применения

Составить реестр сертификатов. Выведите сертификат, владельца, подразделение, состояние, начало и окончание действия.
Найти сертификаты с истекающим сроком. Отберите окончание действия в нужном интервале, добавьте состояние и владельца.
Проверить действующие сертификаты на дату. Сопоставьте обе границы действия и состояние жизненного цикла; для пустых границ учитывайте отсутствие ограничения.
Проверить подтверждённые сертификаты команды. Отберите нужное состояние и подразделение или руководителя.

Логика формирования данных

Источник содержит сохранённые сертификаты со связанными владельцами. Сотрудники без сертификатов отдельных строк не получают.
По умолчанию источник не ограничен только согласованными или действующими сертификатами. Нужные состояния, даты и активность задавайте фильтрами.
Владелец берётся из карточки сертификата. Его подразделение, руководитель и подразделение руководителя определяются по текущим карточкам пользователей.
Начало и Окончание — даты действия сертификата. Они отличаются от системных дат создания и изменения записи.
Состояние отражает жизненный цикл сертификата. Состояние и срок действия — разные признаки; для проверки актуальности учитывайте оба.
У типа нет отдельного параметра Период. Для анализа сроков используйте фильтры по датам действия.

Права доступа

Просмотр данных регулируется гранулой Сертификаты пользователей — Просмотр, доступной в наборах Управление командой и Пользователь.

Область прав определяет доступные строки: все сертификаты, собственные сертификаты, сертификаты подчинённых или пользователей своего юридического лица. Собственные записи определяются по владельцу сертификата, а не по автору его создания.

Доступ к сохранённому отчёту проверяется отдельно.

Описание полей

Коды ниже — имена полей источника отчёта. Аналитики позволяют выбирать свойства связанных сущностей для колонок, фильтров и группировок. Поля идентификаторов используются для связи и фильтрации; в колонках обычно выбирают наименование или другое свойство сущности.

Аналитики

Поле	Код	Описание
Владелец	`OwnerId`	Пользователь, которому принадлежит сертификат; поддерживает фильтр по иерархии.
Подразделение	`DepartmentId`	Текущее подразделение владельца; поддерживает фильтр по иерархии.
Руководитель	`SupervisorId`	Текущий руководитель владельца; поддерживает фильтр по иерархии.
Подр. руководителя	`SupervisorDepartmentId`	Текущее подразделение руководителя владельца; поддерживает фильтр по иерархии.
Сертификат	`CertificateId`	Сертификат, которому соответствует строка.
Состояние	`StateId`	Текущее состояние сертификата как отдельная связанная аналитика.

Свойства сертификата

Поле	Код	Описание
Сертификат (Наименование)	`CertificateName`	Наименование сертификата.
Сертификат (Состояние)	`CertificateState`	Текущее состояние жизненного цикла сертификата.
Сертификат (Начало)	`CertificateEffectiveDate`	Дата начала действия. Пустая дата не задаёт нижнюю границу.
Сертификат (Окончание)	`CertificateExpiryDate`	Дата окончания действия. Пустая дата не задаёт верхнюю границу.
Сертификат (Активный)	`CertificateIsActive`	Признак активности записи сертификата.
Сертификат (Создан)	`CertificateCreated`	Системная дата и время создания записи.
Сертификат (Изменён)	`CertificateModified`	Системная дата и время последнего изменения записи.

Если для сертификатов настроены поддерживаемые пользовательские поля, они также доступны в составе аналитики сертификата. У владельца доступны свойства профиля, например email и должность.

Группировка и итоги

Для реестра сохраняйте детализацию по сертификату и владельцу. Для сводки группируйте по подразделению, состоянию или владельцу и считайте записи сертификатов.

Сертификаты и владельцы

Количество сертификатов не равно количеству владельцев: у одного сотрудника может быть несколько записей. Если убрать сертификат из детализации, несколько записей владельца могут объединиться в одну группу.

Пустая дата окончания сама по себе не доказывает действительность сертификата. Проверяйте также состояние и активность записи.

Тип отчёта «Навыки пользователей»

Тип отчёта «Задания воркфлоу»

Тип отчёта «Сертификаты пользователей»

НазначениеНазначение

Сценарии примененияСценарии применения

Логика формирования данныхЛогика формирования данных

Права доступаПрава доступа

Описание полейОписание полей

АналитикиАналитики

Свойства сертификатаСвойства сертификата

Группировка и итогиГруппировка и итоги