Правила валидации таймшитов

Обновлено: 06.02.2025

Назначение Использование Создание и активация нового правила Уровни правил Типы правил: Настройка правила

Назначение

Правила валидации позволяют настроить проверку корректности таймшитов до отправки на согласование.

Примечание

Для настройки правил валидации требуется набор прав для роли Администратор с активной гранулой «Правила валидации».

Использование

Шаблоны таймшитов. В карточке шаблона таймшита указывается, какие правила валидации будут проверяться для таймшитов, созданных по данному шаблону.
Таймшиты. При попытке отправить таймшит на согласование выполняется проверка на соответствие таймшита правилам валидации.

Создание и активация нового правила

Перейдите к компоненте Правила валидации.
На панели действий нажмите кнопку Создать правило.
Укажите Наименование и Тип правила затем нажмите «Создать».
Внесите условия для проверки и активируйте сущность проставив галочку.

Дальнейшие действия требуются только для типа правил «Обязательность полей таймшита» .

Перейдите в Шаблоны таймшитов и выберете используемый шаблон.
Добавьте созданное Правило валидации в поле «Правила вариаций».

Уровни правил

Предусмотрено два уровня правил:

Ошибка — пользователь будет обязан устранить замечание к таймшиту по данному правилу.
Предупреждение — пользователь будет проинформирован о нарушении правила, но сможет проигнорировать предупреждение и отправить таймшит на согласование.

Типы правил:

Тип	Описание
Дата отправки на согласование	Устанавливает число дней до окончания таймшита, за которое таймшит можно отправить на согласование. 0 — можно отправить только в день окончания периода таймшита.
Количество строк таймшита	Устанавливает минимальное число строк в таймшите. 0 — пустой таймшит.
Лимит рабочего дня в часах	Устанавливает лимит в часах для списания на любой день. Например, 24 часа.
Обязательность полей таймшита	Устанавливает обязательность заполнения полей Вид работ, Роль, Центр затрат, Тариф, Комментарий или дополнительных полей на уровне строк или ячеек таймшита. В момент запуска воркфлоу «Согласование таймшита» произойдет проверка заполненности обязательных полей.
Отклонения от расписания в %%	Устанавливает допустимое отклонение относительно расписания пользователя в процентах расписания: по дням (например, 25% / 125% для 8-часового дня позволяет списать от 6 до 10 часов) или за весь таймшит, контролируя общее отклонение за период (например, 25% / 125% для 40-часовой рабочей недели позволяет списать от 30 до 50 часов).
Отклонение от расписания в часах	Устанавливает допустимое отклонение от расписания в часах: по дням (например, 2 ч. / 2 ч. для 8-часового дня позволяет списать от 6 до 10 часов) или за весь таймшит, контролируя общее отклонение за период (например, 8 ч. / 8 ч. для 40-часовой рабочей недели позволяет списать от 32 до 48 часов).
Превышение плановых трудозатрат	Устанавливает ограничение на списание часов на задачу. Правило срабатывает, если фактически списанные на задачу часы превышают значение, указанное в поле Часы Оценка для выбранной задачи.
Пустые строки таймшита	Устанавливает ограничение на отправку на согласование таймшита, содержащего пустые строки, то есть строки без указания проекта и задачи.
Указан актуальный центр затрат	Устанавливает проверку на принадлежность пользователя и Центра затрат к одному Юридическому лицу и наличия признака «Сущность активна» у выбранного в строке таймшита Центра затрат при отправке на согласование таймшита.

Выбор Тарифа

Правило валидации для Обязательного поля «Тариф» пропустит пустое значение в ячейке Тарифа в ТШ, если пользователю не назначен ни один Тариф в проекте по данной строке.

Настройка правила

Атрибуты правила:

Наименование — наименование правила.
Описание — текстовое пояснение.
Уровень — уровень правила.
- Ошибка — пользователь будет обязан устранить замечание по данному правилу.
- Предупреждение — пользователь будет проинформирован о нарушении правила, но сможет проигнорировать предупреждение.
Сущность активна — признак активности (неактивные записи нельзя выбирать).

Периоды таймшитов

Шаблоны таймшитов

Правила валидации таймшитов

НазначениеНазначение

ИспользованиеИспользование

Создание и активация нового правилаСоздание и активация нового правила

Уровни правилУровни правил

Типы правил:Типы правил:

Настройка правилаНастройка правила