Ресурсный план
1 день = 8 часам
Назначение
Ресурсный план проекта предназначен для планирования трудозатрат по проекту в разрезе ресурсов, ролей, задач и календарных периодов.
Права доступа
Для доступа к ресурсному плану требуется набор прав для роли Управление проектами с активной гранулой Ресурсный план.
Обзор
- Переключатель режима представления
- Кнопки для навигации по периодам.
- Переключение на выбранную дату.
- Выбор единицы планирования (в часах, процентах от расписания, FTE, днях).
- Выбор масштаба планирования (по дням, по неделям, по месяцам).
- Кнопка очистки ресурсного плана.
- Кнопка отмены последнего действия.
- Кнопка повторного выполнения последнего действия.
- Переключатель представления сроков задач.
- Наименование ресурса (пользователя или универсального ресурса).
- Проектная роль ресурса.
- Список задач ресурса.
- Общая сумма плановых часов по строке (за все периоды, не только за отображаемый).
- Плановые трудозатраты в выбранной единице планирования.
- Общая сумма часов по всем членам команды проекта за все периоды.
- Сумма часов по всем ресурсам за выбранную единицу планирования (день/неделю/месяц).
- Общая себестоимость по всем членам команды проекта за все периоды.
- Себестоимость по всем ресурсам за выбранную единицу планирования (день/неделю/месяц).
Примечание
В Прогнозе ресурсного плана фактические часы и себестоимость отображается без применения нормализации. На вкладке P&L фактические часы и себестоимость указана с учетом нормализации.
Прочие показатели
Строки «Прочий факт» и «Прочий план» появляются, когда в проекте есть скрытые данные по удалённым из проекта задачам, либо по задачам из других версий данного проекта. Для отображения скрытых данных необходимо нажать на иконку глаза в строке прочих показателей.
Планировать можно в часах, в процентах или в FTE. Переключение способа планирования доступно в любой момент.
- Часы — планирование в часах.
- Проценты — планирование в процентах от рабочего времени пользователя по его расписанию. Например, у сотрудника 8-ми часовой рабочий день. Если на день поставить загрузку 50%, то будет запланировано 4 часа.
- FTE (Full-time equivalent) или эквивалент полной занятости — планирование в долях от базового расписания. В системе одно из расписаний устанавливается «по умолчанию», соответствие которому считается «полной занятостью». Например, по базовому расписанию в конкретный день длительность рабочего времени составляет 8 часов. 1 FTE на этот день будет эквивалентен 8 часам.
Масштаб определяет временные периоды, по которым планируются трудозатраты:
Доступно переключение между масштабами. При планировании в масштабе недели или месяца часы распределяются по дням пропорционально расписанию рабочего времени пользователя или пропорционально расписанию по умолчанию* для ролей. Например, у пользователя стандартное расписание — 5 дней в неделю по 8 часов в день. В масштабе недели на некоторую неделю планируется 5 часов. Это означает, что на каждый день с понедельника по пятницу будет записано по 1 часу.
- расписание по умолчанию — расписание, установленное по умолчанию в Настройках системы и используемое в качестве расписания эквивалента полного рабочего времени.
Прочий факт
Прочий факт в ресурсном плане — это те фактические часы, которые невозможно отнести к конкретному члену команды или задаче. Все такие часы объединяются и отображаются последней строкой в ресурсном плане без детализации по ресурсу/задаче. Можно отключить отображение, тогда эти часы и себестоимость не будут отображаться в ячейках и учитываться в итогах.
В случае, если из проектной команды удаляется член команды, у которого были фактические часы, то после его добавления в команду часы вновь перераспределятся на него.
В проекте
Прочий факт в проекте может появиться только в одном случае (он же описан выше):
Могут быть пользователи, которые имеют на проект фактические часы, но при этом не входят в команду проекта, тогда их часы попадают в «Прочий факт» в проекте.
Пример:
- Добавить в команду проекта пользователя.
- В проекте создать задачу.
- В таймшите члена команды списать время на эту задачу в прошлом относительно точки прогноза.
- Таймшит перевести в состояние «Согласовано».
- Удалить из команды проекта пользователя из шага 1.
- Перейти в представление «Прогноз» ресурсного плана проекта.
Результат: часы такого пользователя отображаются в «Прочем факте». Отдельной строки для данного пользователя нет.
В версии
Для версии есть три случая, когда может появиться Прочий факт:
- Есть фактические часы на задачу проекта, с которой нет связи у задач версии (например, создана пустая версия проекта, где в любом случае будет отсутствовать задача, на которую был списан факт).
- Есть фактические часы на такого пользователя, для которого в версии нет члена команды.
- Есть фактические часы на задачу проекта, из назначений которой убран член команды, который списал данный факт.
Пример:
- Добавить в команду проекта пользователя.
- В проекте создать задачу.
- В таймшите члена команды списать время на эту задачу в прошлом относительно точки прогноза.
- Таймшит перевести в состояние «Согласовано».
- В проекте создать пустую версию.
- Перейти в представление «Прогноз» ресурсного плана версии.
Результат: фактические часы из пункта 3 отображаются в «Прочем факте». Отдельной строки для данного пользователя нет.