Типы оплаты проекта
Общие сведения
Тип оплаты проекта определяет способ учета проекта. Каждый проект может относиться только к одному типу:
- Тип «Неоплачиваемый» предназначен для внутренних, инвестиционных, административных и прочих проектов, по которым не предполагается оплата от клиента.
- Тип «Фиксированная стоимость» предназначен для проектов с заранее известной выручкой.
- Тип «Время и затраты» предназначен для проектов с повременной оплатой. В подобных проектах доступны выбор и настройка ставок биллинга, которые используются в таймшитах для классификации работ и последующего выставления счетов.
Влияние на утилизацию
Утилизация — показатель эффективности сотрудника или подразделения. Утилизацию есть смысл рассчитывать за определенный период (неделя, месяц, квартал). Для расчета используется следующая формула:
Утилизация = Оплачиваемые (клиентом) часы за период / Все часы за период
Оплачиваемыми считаются часы:
- Списанные на проекты с типом оплаты «Фиксированная стоимость».
- Списанные на проекты с типом оплаты «Время и затраты» при условии, что ставка биллинга для этих часов не равна нулю.
Неоплачиваемыми считаются часы:
- Списанные на проекты с типом оплаты «Неоплачиваемый».
- Списанные на проекты с типом оплаты «Время и затраты» при условии, что ставка биллинга для этих часов равна нулю.
Смена типа оплаты
Инструкция
Иногда в ходе реализации проекта может потребоваться сменить тип оплаты. Изменения типа оплаты проекта приводит к пересчету данных задним числом, в том числе по утвержденным таймшитам. Например, если проект изначально был заведен с типом «Неоплачиваемый», а затем тип оплаты был изменен на «Фиксированная стоимость», все часы, списанные на проект, будут считаться оплачиваемыми.
Примечание
Изменение типа оплаты доступно только при наличии активной гранулы «Изменение типа оплаты проекта» в наборе прав для роли Управление проектами. Рекомендуется присваивать право изменения типа оплаты только сотрудникам проектного офиса или бизнес-администратору.
Для изменения типа оплаты:
-
Откройте приложение Проекты, например, перечень Мои проекты.
-
Откройте нужный проект.
-
Откройте свойства проекта:
-
Нажмите ссылку «изменить» рядом с текущим типом оплаты:
-
В диалоговом окне выберите новый тип оплаты:
-
Нажмите ОК.
Особенности смены типа оплаты
| Исходный тип оплаты | Новый тип оплаты | Результат |
|---|---|---|
| Неоплачиваемый | Фиксированная стоимость | Часы по проекту будут считаться оплачиваемыми и утилизируемыми. |
| Неоплачиваемый | Время и затраты | Все часы пользователей, списанные в таймшитах без указания ролей (в строках, где не заполнено свойство Роль), будут считаться неоплачиваемыми с тарифной ставкой 0. |
| Время и затраты | Неоплачиваемый | Часы по проекту будут считаться неоплачиваемыми и неутилизируемыми. |
| Время и затраты | Фиксированная стоимость | Изменение не затронет счета, ранее выставленные по проекту в приложении Биллинг. |
| Фиксированная стоимость | Неоплачиваемый | Часы по проекту будут считаться неоплачиваемыми и неутилизируемыми. |
| Фиксированная стоимость | Время и затраты | Все часы пользователей, списанные в таймшитах без указания ролей (в строках, где не заполнено свойство Роль) будут считаться неоплачиваемыми с тарифной ставкой 0. |
Примечание
При изменении типа биллинга проекта пересчет ставок биллинга произойдёт в самом проекте (если он редактируемый), а также во всех редактируемых версиях проекта.