Календарь бронирования
Обновлено: 25.12.2023
Компонента Бронирование или Календарь бронирования отображает сведения о ресурсах и их закреплённых под проекты временных ёмкостях в календарном виде.
Бронирование позволяет:
- Оптимизировать распределение ресурсов между проектами для снижения простоев, повышения плотности загрузки и утилизации;
- Своевременно определять точки потенциальных конфликтов совместного использования ресурсов;
- Оценивать долгосрочные потребности в ресурсах.
Предусмотрено два режима бронирования — Базовый и Детальный, подробнее — Режимы бронирования.
- Бронирование ресурсов доступно в области Проекты, если пользователю назначен набор прав для роли
Управление проектом с активной гранулой Бронирование (как минимум, Просмотр).
- Бронирование ресурсов также доступно в области Ресурсы, если пользователю назначен набор прав для роли
Управление ресурсами с активной гранулой Бронирование (как минимум, Просмотр).
Календарь бронирования можно рассматривать как общую доску, на которую Менеджеры проектов и/или Ресурсные менеджеры вносят информацию о резервировании ресурсов под проекты.
- Навигация между периодами графика.
- Кнопка «Выбор периода» в календаре.
- Выбор единицы бронирования (в часах, процентах от расписания, FTE).
- Выбор масштаба бронирования (по дням, по неделям, по месяцам).
- Панель фильтрации. Отбор по конкретному ресурсу или по заданным параметрам.
- Кнопка «Показать/скрыть» неактивные ресурсы.
- Панель переключения отображения «Показывать загрузку/Показывать оставшаяся емкость».
- Календарные периоды.
- Ресурсы (пользователи).
- Бронь в режиме Hard, отображающая проект и количество забронированных часов.
- Бронь в режиме Soft, не потребляющая емкость ресурсов.
- Согласованный период отсутствия ресурса (в соответствии с Заявками на отсутствия).
- Строка суммарной загрузки/оставшейся ёмкости по ресурсу.
В базовом режиме брони в календаре отображаются плашками с наименованием проекта/отсутствия (п. 10-12).
- Для бронирования по проекту необходимо нажать на область бронирования и создать плашку. Плашки можно передвигать и редактировать в карточке бронирования.
- Результатом бронирования является плашка (или набор плашек) по проекту.
В детальном режиме брони состоят из строк проектов и запланированных на различные периоды календаря часов по этим проектам.
- Для добавления проекта в список нужно нажать на кнопку «+» справа от имени ресурса и добавить нужный проект. Часы редактируются в таблице, брони
- Результатом бронирования являются заполненные по дням календаря часы на отдельный проект.
Совет
Для правильной работы с календарем бронирования важно придерживаться следующих принципов:
- Календарь бронирования напрямую не связан с ресурсными планами проектов и не является их суммой: ресурс может быть запланирован на проекте, но не забронирован и наоборот.
- Бронирование осуществляется на уровне проекта, без детализации до задач и этапов. Бронь — это сообщение для других участников процесса о том, что ресурс на определённый срок и определенную долю емкости «зарезервирован» под проект.
- Календарь бронирования не подходит для оперативного управления загрузкой. Это стратегический, верхнеуровневый план распределения ресурсов. Крайне не рекомендуется детализировать бронирования до масштаба дней.
- Возможна ситуация, когда бронь делается на больших масштабах, например, по месяцам, а план проекта делается более детально, например, по неделям или дням. В таком случае по отдельным дням или неделям возможны расхождения между планом и бронью.
- Дельта между планом и бронью называется конфликтом бронирования и отображается в карточке проекта на одноименной вкладке. Это нормальная ситуация, не требующая немедленных действий от Менеджера проекта. Важно помнить, что календарь бронирования — долгосрочный стратегический план, который ведется на больших масштабах. В связи с этим устранять конфликты брони в проекте имеет смысл так же только на больших масштабах.