Календарь бронирования

Обновлено: 01.08.2025

НазначениеНазначение

Компонента Бронирование, или Календарь бронирования, отображает сведения о ресурсах и их закреплённых под проекты временны́х ёмкостях в календарном виде. Бронирование позволяет:

• Оптимизировать распределение ресурсов между проектами — снижать простои, повышать загрузку и утилизацию.
• Своевременно определять точки потенциальных конфликтов совместного использования ресурсов.
• Оценивать долгосрочные потребности в ресурсах.

Особенности прав доступаОсобенности прав доступа

• Бронирование ресурсов доступно в области Проекты, если пользователю назначен набор прав для роли Управление проектом с активной гранулой Бронирование (как минимум, Просмотр).
• Бронирование ресурсов также доступно в области Ресурсы, если пользователю назначен набор прав для роли Управление ресурсами с активной гранулой Бронирование (как минимум, Просмотр).

ОбзорОбзор

Календарь бронирования — общее пространство, в котором Менеджеры проектов и/или Ресурсные менеджеры вносят информацию о резервировании ресурсов под проекты.

Элементы календаря бронирования:

1. Навигация по периодам — перемещение вперёд и назад по календарю.
2. Выбор периода в календаре.
3. Выбор единицы бронирования (в часах, процентах от расписания, FTE, днях).
4. Выбор масштаба бронирования (по дням, по неделям, по месяцам).
5. Фильтрация по конкретному ресурсу или по заданным параметрам.
6. Показать или скрыть неактивные ресурсы.
7. Переключение отображения — «Показывать загрузку», «Показывать оставшуюся ёмкость».
8. Календарные периоды.
9. Ресурсы (пользователи).
10. Бронь в режиме Hard, отображающая проект и количество забронированных часов.
11. Бронь в режиме Soft, не потребляющая ёмкость ресурсов.
12. Согласованный период отсутствия ресурса (в соответствии с Заявками на отсутствия).
13. Строка суммарной загрузки или оставшейся ёмкости по ресурсу (в зависимости от типа отображения).

Различия календаря в разных режимах бронированияРазличия календаря в разных режимах бронирования

У бронирования есть два режима — базовый и детальный (подробнее — Режимы бронирования). В зависимости от режима календарь может выглядеть по-разному.

В базовом режиме:

• Бронирования отображаются в виде плашек с названием проекта (полупрозрачных и непрозрачных в зависимости от типа бронирования) и отсутствия.
• Для бронирования по проекту необходимо нажать на область бронирования и создать плашку. Плашки можно передвигать и редактировать в карточке бронирования.
• Результат бронирования — плашка (или набор плашек) по проекту.
  

В детальном режиме:

• Бронирования состоят из строк проектов и запланированных на периоды календаря часов по этим проектам.
• Для добавления проекта в список следует нажать на кнопку + справа от имени ресурса и выбрать нужный проект. Часы брони редактируются в таблице.
• Результат бронирования — заполненные по дням календаря часы на отдельный проект.
  

Ключевые принципы работы с календарём бронированияКлючевые принципы работы с календарём бронирования

Для правильной работы с календарём бронирования важно понимать его ключевые принципы:

• Календарь бронирования не связан напрямую с ресурсными планами проекта и не является их суммой. Ресурс может быть запланирован на проекте, но не забронирован — и наоборот.
• Бронирование выполняется на уровне проекта, без детализации до работ и этапов. Бронь — это сигнал другим участников процесса, что ресурс зарезервирован на указанные срок и долю ёмкости.
• Календарь бронирования — инструмент стратегического планирования. Это верхнеуровневый план распределения ресурсов. Он не подходит для оперативного управления загрузкой или детализации до масштаба дней.
• Возможна ситуация, когда бронирование выполняется на больших масштабах (например, по месяцам), а план проекта детализирован, например, по неделям или дням. В этом случае по отдельным дням или неделям возможны расхождения между планом и бронью.
• Дельта между планом и бронью называется конфликтом бронирования. Такие конфликты отображаются в карточке проекта на вкладке Бронирование.
• Конфликт бронирования не требует немедленных действий от Менеджера проекта. Календарь бронирования — долгосрочный стратегический план, который ведётся на больших масштабах. Поэтому устранять конфликты брони в проекте следует также только на крупных масштабах.