Календарь бронирования

Обновлено: 25.12.2023

Назначение Особенности прав доступа Обзор Различия календаря в разных режимах бронирования

Назначение

Компонента Бронирование или Календарь бронирования отображает сведения о ресурсах и их закреплённых под проекты временных ёмкостях в календарном виде.

Бронирование позволяет:

Оптимизировать распределение ресурсов между проектами для снижения простоев, повышения плотности загрузки и утилизации;
Своевременно определять точки потенциальных конфликтов совместного использования ресурсов;
Оценивать долгосрочные потребности в ресурсах.

Предусмотрено два режима бронирования — Базовый и Детальный, подробнее — Режимы бронирования.

Особенности прав доступа

Бронирование ресурсов доступно в области Проекты, если пользователю назначен набор прав для роли Управление проектом с активной гранулой Бронирование (как минимум, Просмотр).
Бронирование ресурсов также доступно в области Ресурсы, если пользователю назначен набор прав для роли Управление ресурсами с активной гранулой Бронирование (как минимум, Просмотр).

Обзор

Календарь бронирования можно рассматривать как общую доску, на которую Менеджеры проектов и/или Ресурсные менеджеры вносят информацию о резервировании ресурсов под проекты.

Календарь бронирования

Навигация между периодами графика.
Кнопка «Выбор периода» в календаре.
Выбор единицы бронирования (в часах, процентах от расписания, FTE).
Выбор масштаба бронирования (по дням, по неделям, по месяцам).
Панель фильтрации. Отбор по конкретному ресурсу или по заданным параметрам.
Кнопка «Показать/скрыть» неактивные ресурсы.
Панель переключения отображения «Показывать загрузку/Показывать оставшаяся емкость».
Календарные периоды.
Ресурсы (пользователи).
Бронь в режиме Hard, отображающая проект и количество забронированных часов.
Бронь в режиме Soft, не потребляющая емкость ресурсов.
Согласованный период отсутствия ресурса (в соответствии с Заявками на отсутствия).
Строка суммарной загрузки/оставшейся ёмкости по ресурсу.

Различия календаря в разных режимах бронирования

В базовом режиме брони в календаре отображаются плашками с наименованием проекта/отсутствия (п. 10-12).

Для бронирования по проекту необходимо нажать на область бронирования и создать плашку. Плашки можно передвигать и редактировать в карточке бронирования.
Результатом бронирования является плашка (или набор плашек) по проекту.

В детальном режиме брони состоят из строк проектов и запланированных на различные периоды календаря часов по этим проектам.

Для добавления проекта в список нужно нажать на кнопку «+» справа от имени ресурса и добавить нужный проект. Часы редактируются в таблице, брони
Результатом бронирования являются заполненные по дням календаря часы на отдельный проект.

Детальный режим бронирования

Совет

Для правильной работы с календарем бронирования важно придерживаться следующих принципов:

Календарь бронирования напрямую не связан с ресурсными планами проектов и не является их суммой: ресурс может быть запланирован на проекте, но не забронирован и наоборот.
Бронирование осуществляется на уровне проекта, без детализации до задач и этапов. Бронь — это сообщение для других участников процесса о том, что ресурс на определённый срок и определенную долю емкости «зарезервирован» под проект.
Календарь бронирования не подходит для оперативного управления загрузкой. Это стратегический, верхнеуровневый план распределения ресурсов. Крайне не рекомендуется детализировать бронирования до масштаба дней.
Возможна ситуация, когда бронь делается на больших масштабах, например, по месяцам, а план проекта делается более детально, например, по неделям или дням. В таком случае по отдельным дням или неделям возможны расхождения между планом и бронью.
Дельта между планом и бронью называется конфликтом бронирования и отображается в карточке проекта на одноименной вкладке. Это нормальная ситуация, не требующая немедленных действий от Менеджера проекта. Важно помнить, что календарь бронирования — долгосрочный стратегический план, который ведется на больших масштабах. В связи с этим устранять конфликты брони в проекте имеет смысл так же только на больших масштабах.

Ассистент бронирования

Сертификаты пользователей

Календарь бронирования

НазначениеНазначение

Особенности прав доступаОсобенности прав доступа

ОбзорОбзор

Различия календаря в разных режимах бронированияРазличия календаря в разных режимах бронирования

Назначение

Особенности прав доступа

Обзор

Различия календаря в разных режимах бронирования