Команда проекта
Назначение
Вкладка Команда предназначена для управления ресурсами, которые выполняют работу в рамках проекта.
Права доступа
Для управления командой проекта требуется набор прав для роли Управление проектами с активной гранулой «Команда» (как минимум на просмотр).
Для отображения ставки себестоимости необходимо активировать гранулу «Команда: Себестоимость» в наборе прав для роли Управление проектами (на просмотр).
Использование
Вкладка используется при работе с разными элементами системы:
- Структура работ. В работах можно указать исполнителей из команды проекта.
- Ресурсный план. Часы в ресурсном плане будут распределяться в разрезе команды и работ.
- Бронирование. По команде проекта можно планировать и выполнять запросы бронирования.
Обзор
Состав команды можно задать в карточке проекта на вкладке Команда:
Настроить представление таблицы ресурсов можно с помощью иконки шестерёнки в правом верхнем углу вкладки.
Ресурсы, включённые в команду проекта:
- получают доступ к базовым сведениям о проекте;
- могут быть назначены исполнителями работ;
- могут списывать время на проект (если назначены исполнителями работ).
На участников команды можно:
- планировать часы в ресурсном плане;
- бронировать время в календаре бронирования.
Типы ресурсов
В команду проекта можно добавить:
- пользователей;
- подразделения;
- универсальные ресурсы.
Если в команду проекта добавлено Подразделение, все его участники смогут списывать время на работы проекта. Подразделение должно быть указано исполнителем этих работ либо явно, либо через назначение всей команды.
Примечание
Подразделения рекомендуется добавлять только в команды внутренних проектов, где нужен массовый доступ сотрудников.
На подразделения нельзя планировать трудозатраты в ресурсном плане проекта.
Универсальные ресурсы — это безымянные ресурсы с набором свойств (роль, уровень, грейд, ресурсный пул и др.). Такие ресурсы заменяют пользователей на старте планирования. После определения точного списка исполнителей могут быть заменены на конкретного пользователя или пользователей.
Роль, Компетенция, Мастер-тариф, Индикаторы
Для каждого ресурса, вне зависимости от его типа, могут быть указаны:
- единственная Роль в проекте;
- Компетенция (если есть).
Также можно задать Мастер-тариф, который используется:
- при формировании счетов по T&M-проектам. Подробнее — Биллинг T&M работ;
- при расчёте оценки выручки через мастер выручки. Подробнее — Мастер выручки.
Представление Индикаторы отображает случаи, когда ставка себестоимости превышает установленный мастер-тариф. Используется для анализа отклонений и контроля за экономической эффективностью проектов.