Настройка для опытных администраторов! Не рекомендуется создавать несколько шаблонов, это сильно усложняет администрирование. Как правило, в создании нового шаблона есть смысл, если для разных пользователей применяются различные правила валидации таймшитов или различается состав атрибутов таймшита.
Сущность активна — признак, определяющий возможность использовать данный шаблон для пользователей. При отключении данный шаблон будет недоступен к назначению для пользователей.
Признак использования шаблона по умолчанию — использование Шаблона по умолчанию позволяет автоматически назначать данный шаблон таймшитов для новых пользователей. Установить шаблон по умолчанию можно командой Использовать по умолчанию на панели действий.
Автоматически создавать таймшиты — опция, которая позволяет автоматически создавать таймшиты для пользователя при наступлении очередного периода, не дожидаясь входа пользователя в систему. Если опция не активирована, то таймшиты для пользователя будут создаваться при первом обращении пользователя к таймшиту за период.
Удалять пустые строки во время отправки на согласование — опция, которая позволяет в момент отправки таймшита на согласование автоматически удалять из него пустые строки (то есть строки, не содержащие отметок времени или комментариев).
Лаг для вычисления срока отправки — лаг в рабочих днях, который нужно добавить к дате окончания периода таймшита для вычисления срока в который таймшит должен быть отправлен на согласование.
Например:
Период таймшита завершается 17.12.2018 (воскресенье):
Значение «0» означает, что «Срок отправки» (т.е. дата по которую включительно надо отправить таймшит) будет равен 18.12.2018 (первый рабочий день).
Значение «1» означает, что «Срок отправки» тоже будет равен 18.12.2018 (понедельник).
Период таймшита завершается 19.12.2018 (среда):
Значение «0» означает, что «Срок отправки» будет равен 19.12.2018 (четверг).
Значение «1» означает, что «Срок отправки» будет равен 20.12.2018 (пятница).
Период таймшита завершается 30.12.2018 (воскресенье), при этом с 31 декабря по 8 января — нерабочие дни:
Значение «0» означает, что «Срок отправки» будет равен 09.01.2019 (первый рабочий день после периода таймшита).
Значение «1» означает, что «Срок отправки» будет равен 09.01.2019 (первый рабочий день после периода таймшита).
Пропускать согласование, если на все рабочие дни таймшита есть согласованные отсутствия или рабочих дней нет — опция, позволяющая автоматизировать согласование таймшитов. Например, если в периоде таймшита нет рабочих дней и нет отметки на проекты, после запуска воркфлоу он будет согласован автоматически.
Показывать Вид работ — опция, добавляющая к строкам таймшита классификатор видов работ.
Показывать Роль — опция, добавляющая к строкам таймшита возможность выбора роли.
Показывать Тариф — опция, добавляющая к строкам таймшита возможность выбора тарифа.
Показывать Типы оплат — опция, добавляющая к строкам таймшита возможность выбора типа оплат.
Коды оплат — это классификатор рабочего времени, используемый для расчета почасовой оплаты или премий.
Показывать Клиента при выборе задачи — опция, позволяющая выбирать задачи используя последовательный выбор Клиент-Проект-Задача, а также приводящая к отображению сведений о клиенте по выбранной задаче.
Показывать Центр затрат — опция, позволяющая выбирать центр затрат проекта, на который следует списать часы работы в строке таймшита. Если пользователю доступен единственный центр затрат в строке, заполнение произойдёт автоматически даже при скрытом центре затрат. Подробнее — Центры затрат.
Правила валидации таймшитов позволяют установить критерии проверки корректности таймшита. В шаблон таймшита можно добавить произвольное число правил.
Проверка таймшита на соответствие правилам производится в момент отправки таймшита на согласование. Для отправки требуется выполнение всех правил, указанных в шаблоне.
Дополнительные поля — область добавления и спецификации дополнительных полей для таймшитов, создаваемых по данному шаблону. Перед добавлением в шаблон таймшита поля необходимо создать в компоненте Дополнительные поля для сущности «Ячейка таймшита» или «Линия таймшита».