Общие сведения
Надёжность и безопасность
Начало работы
Учёт времени
Управление проектами
Компоненты
Инструкции
Управление задачами
Управление ресурсами
Управление финансами
Управление затратами
Управление биллингом
Управление клиентами
Настройка и администрирование
Типовой порядок настройки системы
Жизненные циклы и воркфлоу
Отчёты и аналитика
FAQ
Типы отчётов
Использование отчётов
Группировка и суммирование данных источника
Группировка данных в отчёте
Типы виджетов
Общие отчёты и шаблоны
Настройка отчёта
Экспорт отчётов
Пользовательские настройки отчёта
Вычисляемые поля
Выражения вычисляемых полей
Особенности работы с колонками «Расчёт времени за период»
Использование панелей мониторинга
Публикация панелей
Фильтры источников данных
On-premises
API
История изменений
Термины и определения

Шаблоны таймшитов

Обновлено: 20.08.2025

Важно

Настройка предназначена для опытных администраторов. Не рекомендуется создавать несколько шаблонов — это усложняет администрирование. В создании нового шаблона есть смысл, если:

  • Для разных пользователей применяются разные правила валидации таймшитов
  • Требуется разный состав атрибутов таймшита

Назначение

Компонента используется для настройки шаблонов таймшитов. Шаблон определяет внешний вид и правила формирования таймшитов для пользователей.

В карточке пользователя на вкладке Таймшиты указывается шаблон, по которому будут создаваться его таймшиты.

Примечание

Для создания шаблонов таймшитов требуется набор прав для роли Администратор с активной гранулой «Шаблоны таймшитов».

Создание шаблона таймшита

Для создания нового шаблона таймшита нужно:

  1. Перейти к компоненте Шаблоны таймшитов.
  2. На панели действий нажать на кнопку Создать шаблон.
  3. Ввести наименование и нажать на кнопку Создать.

Карточка шаблона

Карточка шаблона таймшита состоит из следующих разделов.

Главное

  • Наименование — название шаблона.
  • Сущность активна — признак, позволяющий использовать шаблон. Если отключено, шаблон нельзя назначить пользователям.
  • Шаблон используется по умолчанию — признак, позволяющий автоматически назначать шаблон новым пользователям. Установить шаблон по умолчанию можно командой По умолчанию на панели действий.

Автоматизация

  • Автоматически создавать таймшиты — опция, которая позволяет автоматически, без входа пользователя в систему, создавать таймшиты при наступлении периода. Если отключено, таймшиты пользователя будут создаваться при его первом обращении к таймшиту за период.
  • Удалять пустые строки во время отправки на согласование — опция, которая позволяет автоматически убирать пустые строки при отправке таймшита на согласование. Пустыми считаются строки, которые не содержат отметок времени или комментариев.

Согласование

  • Лаг для вычисления срока отправки — количество рабочих дней, которое нужно добавить к дате окончания периода для вычисления срока отправки таймшита на согласование.

Например:

  • Период таймшита завершается 17.12.2018 (воскресенье):

    • Значение «0» означает, что «Срок отправки» (дата, по которую включительно надо отправить таймшит) будет равен 18.12.2018 (первый рабочий день).
    • Значение «1» означает, что «Срок отправки» тоже будет равен 18.12.2018 (понедельник).
  • Период таймшита завершается 19.12.2018 (среда):

    • Значение «0» означает, что «Срок отправки» будет равен 19.12.2018 (среда).
    • Значение «1» означает, что «Срок отправки» будет равен 20.12.2018 (четверг).
  • Период таймшита завершается 30.12.2018 (воскресенье), при этом с 31 декабря по 8 января — нерабочие дни:

    • Значение «0» означает, что «Срок отправки» будет равен 09.01.2019 (первый рабочий день после периода таймшита).
    • Значение «1» означает, что «Срок отправки» будет равен 09.01.2019 (первый рабочий день после периода таймшита).

Опции, позволяющие автоматизировать согласование таймшитов:

  • Пропускать согласование, если на все рабочие дни таймшита есть согласованные отсутствия или рабочих дней нет — если в периоде таймшита нет рабочих дней и отметки на проекты, после запуска воркфлоу он будет согласован автоматически.

  • Пропускать согласование, если таймшит пустой (0 строк) — если в таймшите не создана ни одна строка, он будет согласован автоматически.

Интерфейс

Группа опций, определяющих, какие дополнительные данные доступны для выбора и отображаются в строках таймшита:

  • Показывать Код оплаты — добавляет классификатор рабочего времени.
  • Показывать Вид работ — добавляет классификатор видов работ.
  • Показывать Роль — позволяет выбрать роль.
  • Показывать Тариф — позволяет выбрать тариф.
  • Показывать Клиента при выборе работы — включает последовательный выбор Клиент -> Проект -> Работа и отображает сведения о клиенте по выбранной работе.
  • Показывать Центр затрат — позволяет выбрать центр затрат проекта, на который следует списать часы работы. Если пользователю доступен единственный центр затрат, заполнение произойдёт автоматически даже если он скрыт. Подробнее — Центры затрат.

Правила валидации

Позволяют задать критерии проверки корректности таймшита. В шаблон можно добавить произвольное количество правил.

Проверка таймшита на соответствие правилам происходит при отправке на согласование. Для отправки требуется выполнение всех правил шаблона. Подробнее — Правила валидации таймшитов.

Дополнительные поля

Область добавления и спецификации дополнительных полей для таймшитов, создаваемых по шаблону.

Перед добавлением в шаблон поля необходимо создать в компоненте Дополнительные поля для сущности «Ячейка таймшита» или «Строка таймшита».

Допустимые состояния проектов

Позволяют ограничить выбор проектов в таймшитах.

Например:

  • Если выбрано состояние проекта «В работе», для списания времени пользователям будут доступны проекты только в этом состоянии.

  • Если состояния проектов не выбраны, для списания времени пользователям будут доступны только активные проекты в любом состоянии.

Содержание

Назначение Создание шаблона таймшита Карточка шаблона Главное Автоматизация Согласование Интерфейс Правила валидации Дополнительные поля Допустимые состояния проектов
Ничего не найдено

Перейти на русскую версию?