Настройка предназначена для опытных администраторов. Не рекомендуется создавать несколько шаблонов — это усложняет администрирование. В создании нового шаблона есть смысл, если:
Для разных пользователей применяются разные правила валидации таймшитов
Сущность активна — признак, позволяющий использовать шаблон. Если отключено, шаблон нельзя назначить пользователям.
Шаблон используется по умолчанию — признак, позволяющий автоматически назначать шаблон новым пользователям. Установить шаблон по умолчанию можно командой По умолчанию на панели действий.
Автоматически создавать таймшиты — опция, которая позволяет автоматически, без входа пользователя в систему, создавать таймшиты при наступлении периода. Если отключено, таймшиты пользователя будут создаваться при его первом обращении к таймшиту за период.
Удалять пустые строки во время отправки на согласование — опция, которая позволяет автоматически убирать пустые строки при отправке таймшита на согласование. Пустыми считаются строки, которые не содержат отметок времени или комментариев.
Лаг для вычисления срока отправки — количество рабочих дней, которое нужно добавить к дате окончания периода для вычисления срока отправки таймшита на согласование.
Например:
Период таймшита завершается 17.12.2018 (воскресенье):
Значение «0» означает, что «Срок отправки» (дата, по которую включительно надо отправить таймшит) будет равен 18.12.2018 (первый рабочий день).
Значение «1» означает, что «Срок отправки» тоже будет равен 18.12.2018 (понедельник).
Период таймшита завершается 19.12.2018 (среда):
Значение «0» означает, что «Срок отправки» будет равен 19.12.2018 (среда).
Значение «1» означает, что «Срок отправки» будет равен 20.12.2018 (четверг).
Период таймшита завершается 30.12.2018 (воскресенье), при этом с 31 декабря по 8 января — нерабочие дни:
Значение «0» означает, что «Срок отправки» будет равен 09.01.2019 (первый рабочий день после периода таймшита).
Значение «1» означает, что «Срок отправки» будет равен 09.01.2019 (первый рабочий день после периода таймшита).
Пропускать согласование, если на все рабочие дни таймшита есть согласованные отсутствия или рабочих дней нет — если в периоде таймшита нет рабочих дней и отметки на проекты, после запуска воркфлоу он будет согласован автоматически.
Пропускать согласование, если таймшит пустой (0 строк) — если в таймшите не создана ни одна строка, он будет согласован автоматически.
Группа опций, определяющих, какие дополнительные данные доступны для выбора и отображаются в строках таймшита:
Показывать Код оплаты — добавляет классификатор рабочего времени.
Показывать Вид работ — добавляет классификатор видов работ.
Показывать Роль — позволяет выбрать роль.
Показывать Тариф — позволяет выбрать тариф.
Показывать Клиента при выборе работы — включает последовательный выбор Клиент -> Проект -> Работа и отображает сведения о клиенте по выбранной работе.
Показывать Центр затрат — позволяет выбрать центр затрат проекта, на который следует списать часы работы. Если пользователю доступен единственный центр затрат, заполнение произойдёт автоматически даже если он скрыт. Подробнее — Центры затрат.
Позволяют задать критерии проверки корректности таймшита. В шаблон можно добавить произвольное количество правил.
Проверка таймшита на соответствие правилам происходит при отправке на согласование. Для отправки требуется выполнение всех правил шаблона. Подробнее — Правила валидации таймшитов.