Затраты проекта
Обновлено: 01.03.2024
Компонента Затраты позволяет вводить оценочные показатели и одновременно выступает аналитическим отчетом, отображая плановые, фактические и прогнозные значения. Это упрощает актуализацию оценки и контроль затрат по проекту.
Суммы по каждому типу затрат отображаются в Финансовом отчёте.
Права доступа
Для доступа к оценке затрат по проекту требуется набор прав для роли Управление проектами с активными гранулами «Проекты» и «Оценка затрат» (как минимум, «Просмотр»).
Для доступа к календарю затрат требуется набор прав для роли Управление проектами с активной гранулой «Финансовые сведения».
Календарь затрат предназначен для сравнения Оценки, Плана, Факта и Прогноза по прямым затратам на проект. Представление агрегирует значения по временным периодам: дням, неделям и месяцам.
-
Кнопки навигации по периодам.
-
Выбор масштаба группировки: по дням, по неделям или по месяцам.
-
Настройка представления: выбор отображаемых групп показателей.
-
Кнопка создания периодических затрат. Подробнее — Создание и редактирование периодических затрат.
-
Необходимость отображения себестоимости.
-
Шкала времени.
-
Переключатель представлений между календарем затрат и списком оценок затрат.
-
Типы показателей: план, оценка, факт и прогноз.
-
Развернуть все строки затрат.
-
Задачи проекта, на которые есть данные, с разбивкой по типу затрат.
Прочие показатели
Строки «Прочий факт» и «Прочий план» появляются, когда в проекте есть скрытые данные по удалённым из проекта задачам, либо по задачам из других версий данного проекта. Для отображения скрытых данных необходимо нажать на иконку глаза в строке прочих показателей.
В структуре задач в календарях всегда показываются задачи из текущей открытой версии/проекта, а значения отображаются из нужной версии/проекта, если у задачи есть нужная связь.
Пример:
- В проекте есть задача «Анализ информации», на которую списаны фактические часы.
- Версия проекта была создана копированием оценки проекта. В момент создания версии у её задач появились связи с аналогичными задачами проекта.
- Если открыть календарь затрат в версии проекта, то список задач в нем будет соответствовать списку задач версии, но при этом по задаче «Анализ информации» будут отображаться фактические часы как в проекте, т. к. между задачей версии и аналогичной задачей проекта существует связь.
Если в проекте есть факт по задачам, которых нет в текущей открытой версии, то в календаре затрат он будет отображаться в строке «Прочий факт» без разбивки по задачам.
Если в мастер-версии есть план по задачам, которых нет в текущей открытой версии/проекте, то в календаре затрат он будет отображаться в строке «Прочий план» без разбивки по задачам.
Примечание
Себестоимость в календаре затрат всегда группируется по этапам.