Расчет баланса отсутствий
Назначение
В компоненте Баланс отсутствий фиксируются начисления и использования дней / часов по различным типам отсутствий пользователей.
Права доступа
Для доступа к балансу отсутствий в приложении Команда требуется набор прав для роли Управление командой с активной гранулой «Начисления и списания отсутствий».
Использование
- Заявки на отсутствия. Баланс отсутствий рассчитывается и отображается для каждой заявки на отсутствие.
- Баланс отсутствий в профиле сотрудника. В профиле сотрудника можно увидеть баланс отсутствий за различный период времени.
Обзор
Раздел представляет собой таблицу с записями об изменениях в балансе отсутствий сотрудников. Для каждой записи создается карточка, которая содержит основную информацию о внесенном изменении:
- Тип — Начисление или Использование. Начисление увеличивает доступные для использования дни / часы по пользователю и типу отсутствия, Использования — уменьшают.
- Пользователь — пользователь, для которого создана запись.
- Тип отсутствия — тип отсутствия, для которого создана запись.
- Единица учета — определяется Типом отсутствия, для которого создана запись.
- Способ создания — Автоматически или Вручную. Не доступно для редактирования, определяется в момент создания записи.
- Дата — дата создания записи.
- Значение — начисленные или использованные дни / часы.
Способы создания записей
-
Записи с типом «Использование» создаются автоматически на основе согласованных Заявок на отсутствие. Если в дальнейшем заявка будет переведена в статус «Черновик», запись с типом Использование, созданная на основе заявки, будет автоматически удалена.
-
Записи с типом «Начисление» создаются автоматически, если для Типа отсутствия задана Политика начисления отсутствий.
Записи в балансе отсутствий также могут быть созданы вручную (при наличии соответствующих прав доступа).