Представления
Определение
Представления — это настраиваемые интерфейсы для отображения данных в различных форматах: Список, Доска (Kanban / Scrum) и дополнительные режимы (например, бэклог и диаграмма сгорания для Scrum).
Типы представлений
Системные представления
Это представления, которые создаются в системе автоматически. Они обеспечивают базовую навигацию и доступ ко всем ключевым сущностям.
Особенности системных представлений:
- добавляются автоматически;
- нельзя удалить;
- нельзя редактировать (включая свойства, фильтры и права доступа).
Системные представления всегда присутствуют в системе. Например:
- для проектов — «Проекты», «Мои проекти» и «Активные проекты»;
- для задач — «Задачи», «Я инициатор» и «Я исполнитель»;
- для клиентов — «Организации» и «Мои организации».
Они обеспечивают минимально необходимый набор интерфейсов для работы с системой.
Представления задач проекта
Для сущности «Задача» существует особый тип — представление задач проекта.
Особенности представления задач проекта:
- Создаются автоматически при первом открытии представления из карточки проекта.
- Являются частью проекта.
- Пользователь, создавший представление, становится его владельцем.
- Владелец и администраторы системы могут изменять настройки.
- Фильтр представления фиксирован — выбранный проект нельзя изменить.
Такие представления позволяют настраивать отображение задач отдельно для каждого проекта.
Фильтрованные представления
Это представления, создаваемые вручную и настраиваемые администраторами или владельцем.
Особенности фильтрованных представлений:
- создатель становится владельцем;
- настройки может изменять владелец и администраторы;
- могут быть созданы почти для любого типа сущности;
- поддерживают настраиваемый фильтр.
Фильтрованные представления — наиболее гибкий способ настройки пользовательского интерфейса.
Свойства представления
Свойства представления находятся в его карточке. Для редактирования требуется право на изменение сущности Представление.
Доступ к настройкам представлений
- Основной способ: Настройки → раздел «Конфигурация» → «Представления»;
- Контекстный способ: дополнительное меню (⋯) любого представления → пункт «Настроить представление».
Список свойств представления
- Наименование.
- Владелец.
- Сущность.
- Область настроек.
- Режимы отображения.
- Свойство индикатора доски.
- Путь.
- Тип доски.
- Индикаторы представления.
- Признак активности представления.
- Признак системности представления.
- Фильтр представления.
Область настроек представления
Некоторые представления используют общие системные настройки (например, «Проекты» или «Задачи проекта Разработка ПО»). Другие настраиваются конечным пользователем (например, «Мои задачи», «Мои проекты»).
Для этого используется параметр Область настроек со значениями:
- Общий;
- Личный.
Режимы отображения и типы доски
В представлениях доступны два режима отображения: Список и Доска.
Для пользователя это не изменяет привычный сценарий работы: вместо отдельных списков и досок используется единое представление.
В настройках можно включить режим «Доска». Режим «Список» является обязательным.
При включении «Доски» для задач можно выбрать тип доски:
- Kanban;
- Scrum.
Тип Scrum добавляет два дополнительных режима:
- Бэклог;
- Диаграмма сгорания.
Свойство индикатора доски
При активации режима «Доска» становится доступным свойство «Свойство индикатора доски». Оно отображает суммарное значение выбранного поля в колонках или группах доски.
Примечание
Значения, доступные для выбора в свойстве «Свойство индикатора доски», зависят от сущности, для которой создано представление.
Путь представления
Путь представления — это технический маршрут, используемый системой для формирования уникального идентификатора.
Назначение пути представления:
- служит уникальным идентификатором в системе;
- используется при формировании URL;
- обеспечивает корректную навигацию и работу ссылок;
- позволяет получить прямой доступ к представлению.
Примечание
Настройка пути представления — опциональная возможность. Она предназначена для удобства и не влияет на функциональность.
Индикаторы
В каждом представлении можно включить «Индикатор» — число записей, отображаемое на панели навигации.
Доступна опция «Скрывать в навигации если пустое». Если включена, представление скрывается из панели навигации, когда в нём нет записей.
Примечание
На значение индикатора влияет только фильтр представления. Пользовательские фильтры, применяемые в интерфейсе, не изменяют значение индикатора на панели навигации.
Фильтр представления
У каждого представления есть фильтр. Его не следует путать с пользовательским фильтром. Для изменения фильтра представления требуются права на редактирование.
Фильтр может использовать оператор «Текущий пользователь» для полей типа «Пользователь». Это позволяет создавать представления, например:
- Мои задачи;
- Я исполнитель;
- Мои проекты.
Настройки представления
Настройки представления имеют три уровня:
- Системные настройки — встроены в платформу. Используются при создании представления для формирования начальной версии общих настроек.
- Общие настройки — применяются для всех пользователей.
- Личные настройки — индивидуальные настройки конкретного пользователя.
Поведение настроек зависит от значения свойства «Область настройки»:
- Область «Общий» используется для представлений, предназначенных для командной работы.
- Область «Личный» — для персональных представлений, таких как «Мои задачи», «Мои проекты». Обычно это представления, созданные пользователем для себя или с фильтром по текущему пользователю.
Настройки, всегда являющиеся личными
Эти настройки не зависят от свойства «Область настройки». Их изменения видны только пользователю, который их вносит:
| 🧍 Личные настройки |
|---|
| Фильтр |
| Выбранный сохранённый фильтр |
| Сортировка доски (выбранное поле) |
| Группировка доски |
| Колонки списка |
| Сортировка списка |
| Период списка |
| Текущий режим отображения |
| Текущий (фильтрующий) спринт |
| Опция скрытия неактивных спринтов |
Настройки, зависящие от области настройки
Эти настройки могут изменяться владельцем/редактором представления или пользователем (если область настройки — «Личный»):
| Настройка |
|---|
| Настройки карточки доски (отображаемые свойства) |
| Настройка колонок доски |
| Сортировка карточек доски |
| Сортировка элементов бэклога |
Особая логика с сохранёнными фильтрами
- Владелец или редактор представления может создавать и изменять общие фильтры.
- Любой член команды может создавать и изменять личные фильтры.
Права доступа
Доступ к просмотру представления может быть предоставлен для:
- роли:
- Все;
- для представлений задач дополнительно: Менеджер проекта, Со-менеджеры проекта, Команда проекта;
- группы пользователей;
- конкретного пользователя;
- набора прав.
Если у пользователя нет прав на просмотр, он не увидит пункт навигации и само представление.
Дополнительно:
- у представления есть владелец, имеющий права на просмотр и редактирование;
- в системе есть отдельная гранула ролевой модели — «Представления», доступная ролям:
- Администратор;
- Управление проектами (действует только для представлений проектов).
Навигация
Представления могут отображаться в панели навигации. Для каждого задаются:
- место в навигации (область, группа);
- вес отображения (порядок).
