Представления

Обновлено: 30.09.2026

ОпределениеОпределение

Представления — это настраиваемые интерфейсы для отображения данных в различных форматах: Список, Доска, Расписание, План, Бэклог и Диаграмма сгорания. Набор доступных режимов зависит от сущности и выбирается в настройках представления.

Типы представленийТипы представлений

Системные представленияСистемные представления

Это представления, которые создаются в системе автоматически. Они обеспечивают базовую навигацию и доступ ко всем ключевым сущностям.

Особенности системных представлений:

• добавляются автоматически;
• нельзя удалить;
• нельзя редактировать (включая свойства, фильтры и права доступа).

Системные представления всегда присутствуют в системе. Например:

• для проектов — «Проекты», «Мои проекти» и «Активные проекты»;
  
• для задач — «Задачи», «Я инициатор» и «Я исполнитель»;
• для клиентов — «Организации» и «Мои организации».

Они обеспечивают минимально необходимый набор интерфейсов для работы с системой.

Представления задач проектаПредставления задач проекта

Для сущности «Задача» существует особый тип — представление задач проекта.

Особенности представления задач проекта:

1. Создаются автоматически при первом открытии представления из карточки проекта.
2. Являются частью проекта.
3. Пользователь, создавший представление, становится его владельцем.
4. Владелец и администраторы системы могут изменять настройки.
5. Фильтр представления фиксирован — выбранный проект нельзя изменить.

Такие представления позволяют настраивать отображение задач отдельно для каждого проекта.

Фильтрованные представленияФильтрованные представления

Это представления, создаваемые вручную и настраиваемые администраторами или владельцем.

Особенности фильтрованных представлений:

• создатель становится владельцем;
• настройки может изменять владелец и администраторы;
• могут быть созданы почти для любого типа сущности;
• поддерживают настраиваемый фильтр.

Фильтрованные представления — наиболее гибкий способ настройки пользовательского интерфейса.

Свойства представленияСвойства представления

Свойства представления находятся в его карточке. Для редактирования требуется право на изменение сущности Представление.

Доступ к настройкам представленийДоступ к настройкам представлений

1. Основной способ: Настройки → раздел «Конфигурация» → «Представления»;
   
2. Контекстный способ: дополнительное меню (⋯) любого представления → пункт «Настроить представление».
   

Список свойств представленияСписок свойств представления

1. Наименование.
2. Владелец.
3. Сущность.
4. Область настроек.
5. Режимы отображения.
6. Свойство индикатора доски.
7. Путь.
8. Индикаторы представления.
9. Признак активности представления.
10. Признак системности представления.
11. Фильтр представления.

Область настроек представленияОбласть настроек представления

Некоторые представления используют общие системные настройки (например, «Проекты» или «Задачи проекта Разработка ПО»). Другие настраиваются конечным пользователем (например, «Мои задачи», «Мои проекты»).

Для этого используется параметр Область настроек со значениями:

• Общий;
• Личный.

Режимы отображенияРежимы отображения

В свойстве «Режимы отображения» выберите, какие вкладки будут доступны пользователям представления. Отображаются только выбранные режимы; дополнительные вкладки автоматически не добавляются.

Доступность режимов зависит от сущности:

• Бэклог, План и Диаграмма сгорания доступны для задач.
• Доска доступна для сущностей с жизненным циклом.
• Для Расписания нужны подходящие поля дат.
• Бэклог можно включить только вместе с Доской.
• Диаграмму сгорания можно включить только вместе с Бэклогом.

В настройке отображаются режимы, применимые к выбранной сущности. Список является обязательным и всегда включён. Остальные режимы выбираются явно; включение Доски не добавляет Бэклог, а включение Бэклога не добавляет Диаграмму сгорания.

Выбранный пользователем текущий режим сохраняется в его личных настройках. Если этот режим отключили в настройках представления, при открытии используется Список. То же правило действует при переходе по ссылке на отключённый режим.

Бэклог и работа со спринтамиБэклог и работа со спринтами

В представлении задач работа со спринтами определяется режимом «Бэклог». Отдельно выбирать тип доски не требуется.

• Бэклог включён — представление поддерживает работу по Scrum: выбор спринта на доске, перенос задач между спринтами, возврат задач в бэклог и работу со спринтами в Плане. Соответствующие возможности доступны в тех режимах, которые включены в представлении.
• Бэклог выключен — доска работает как Kanban, без функций управления спринтами в этом представлении.

Для работы с Бэклогом должна быть включена Доска. Чтобы отслеживать выполнение спринта, дополнительно включите Диаграмму сгорания.

Диаграмма сгорания включается отдельно и не появляется автоматически при выборе Бэклога. Чтобы отключить Бэклог, необходимо также отключить Диаграмму сгорания. Для отключения Доски необходимо отключить оба зависимых режима.

Свойство индикатора доскиСвойство индикатора доски

При активации режима «Доска» становится доступным свойство «Свойство индикатора доски». Оно отображает суммарное значение выбранного поля в колонках или группах доски.

Путь представленияПуть представления

Путь представления — это технический маршрут, используемый системой для формирования уникального идентификатора.

Назначение пути представления:

• служит уникальным идентификатором в системе;
• используется при формировании URL;
• обеспечивает корректную навигацию и работу ссылок;
• позволяет получить прямой доступ к представлению.

ИндикаторыИндикаторы

В каждом представлении можно включить «Индикатор» — число записей, отображаемое на панели навигации.

Доступна опция «Скрывать в навигации если пустое». Если включена, представление скрывается из панели навигации, когда в нём нет записей.

Фильтр представленияФильтр представления

У каждого представления есть фильтр. Его не следует путать с пользовательским фильтром. Для изменения фильтра представления требуются права на редактирование.

Фильтр может использовать оператор «Текущий пользователь» для полей типа «Пользователь». Это позволяет создавать представления, например:

• Мои задачи;
• Я исполнитель;
• Мои проекты.
  

Настройки представленияНастройки представления

Настройки представления имеют три уровня:

• Системные настройки — встроены в платформу. Используются при создании представления для формирования начальной версии общих настроек.
• Общие настройки — применяются для всех пользователей.
• Личные настройки — индивидуальные настройки конкретного пользователя.

Поведение настроек зависит от значения свойства «Область настройки»:

• Область «Общий» используется для представлений, предназначенных для командной работы.
• Область «Личный» — для персональных представлений, таких как «Мои задачи», «Мои проекты». Обычно это представления, созданные пользователем для себя или с фильтром по текущему пользователю.

Настройки, всегда являющиеся личнымиНастройки, всегда являющиеся личными

Эти настройки не зависят от свойства «Область настройки». Их изменения видны только пользователю, который их вносит:

Настройки, зависящие от области настройкиНастройки, зависящие от области настройки

Эти настройки могут изменяться владельцем/редактором представления или пользователем (если область настройки — «Личный»):

Особая логика с сохранёнными фильтрамиОсобая логика с сохранёнными фильтрами

1. Владелец или редактор представления может создавать и изменять общие фильтры.
2. Любой член команды может создавать и изменять личные фильтры.

Права доступаПрава доступа

Доступ к просмотру представления может быть предоставлен для:

• роли:
  • Все;
  • для представлений задач дополнительно: Менеджер проекта, Со-менеджеры проекта, Команда проекта;
• группы пользователей;
• конкретного пользователя;
• набора прав.

Если у пользователя нет прав на просмотр, он не увидит пункт навигации и само представление.

Дополнительно:

• у представления есть владелец, имеющий права на просмотр и редактирование;
• в системе есть отдельная гранула ролевой модели — «Представления», доступная ролям:
  • Администратор;
  • Управление проектами (действует только для представлений проектов).
    

НавигацияНавигация

Представления могут отображаться в панели навигации. Для каждого задаются:

• место в навигации (область, группа);
• вес отображения (порядок).