Общие сведения
Надёжность и безопасность
Начало работы
Учёт времени
Управление проектами
Инструкции
Управление задачами
Управление ресурсами
Управление финансами
Управление затратами
Управление биллингом
Управление клиентами
Настройка и администрирование
Типовой порядок настройки системы
Жизненные циклы и воркфлоу
Отчёты и аналитика
FAQ
Типы отчётов
Использование отчётов
Группировка и суммирование данных источника
Группировка данных в отчёте
Типы виджетов
Общие отчёты и шаблоны
Настройка отчёта
Экспорт отчётов
Пользовательские настройки отчёта
Вычисляемые поля
Выражения вычисляемых полей
Использование панелей мониторинга
Публикация панелей
Фильтры источников данных
On-premises
API
История изменений
Термины и определения

Типы отчётности

Обновлено: 28.07.2025

Бухгалтерская и управленческая отчётности: различия

Чтобы контролировать состояние бизнеса в целом и его отдельных проектов, все заинтересованные лица должны получать финансовые отчёты по проектам.

На верхнем уровне финансовую отчётность можно разделить на два типа:

  • Бухгалтерская — её можно считать фактической, так как она опирается на реальные финансовые операции.
  • Управленческая.

Различия между бухгалтерским и управленческим учётом:

Бухгалтерская отчётность Управленческая отчётность
Детализация Уровень бизнеса, юридического лица. Уровень проекта, сотрудника, клиента, программы, региона и пр.
Достоверность Высокая точность данных, только реальные операции. Показатели могут быть расчётными, оценочными. Главное — достаточность для принятия решений.
Стандарты Соответствие внешним стандартам (РСБУ, МСФО, GAAP и др.). Только внутренние правила компании.
Назначение Используется как внутри, так и вне компании (например, для налоговых органов). Ориентирована на использование только внутри компании.

Бухгалтерская отчётность

Требования к бухгалтерской отчётности более строгие. Как правило, она оперирует только реальными финансовыми операциями.

Типичный пример бухгалтерской отчётности — БДДС (бюджет движения денежных средств). Он показывает детальное движение денежных средств по счетам компании.

Управленческая отчётность

Управленческая отчётность допускает использование расчётных и оценочных показателей. Строится на основе выбранной финансовой модели.

Для оперативного управления проектами используют именно управленческую отчётность. Это компромисс между точностью и простотой применяемой финансовой модели.

Примечание

Система Timetta предназначена для управленческого учёта и построения управленческой финансовой отчётности. Она не формирует бухгалтерскую отчётность, но может экспортировать во внешние системы данные о распределении рабочего времени команды по проектам (включая нормализацию).

Типичная ошибка: смешение отчётностей

В месяце может быть разное количество рабочих дней, отпускных выплат и других факторов. Вот почему реальная (бухгалтерская) себестоимость сотрудника с фиксированной зарплатой изменяется от месяца к месяцу.

Менеджеру проекта сложно учитывать эти колебания при планировании. Эффективнее применять управленческие ставки — усреднение прогнозных «бухгалтерских» ставок за длительный период. Тогда бюджет будет строиться в координатах управленческой отчётности.

Чтобы сравнить план с фактом и оценить экономическую эффективность проекта, нужно получить факт. В этот момент появляется соблазн использовать бухгалтерскую себестоимость — реальные затраты на сотрудников. Это может быть связано с намерением сразу посчитать операционную прибыль.

Такой подход неверен. План-фактная оценка экономической эффективности проекта нужна для понимания, насколько хорошо поработала команда. Если команда спланировала работы по управленческой ставке, то и фактическая себестоимость должна быть рассчитана по тем же ставкам. Тогда результат будет отображать эффективность самой команды, а не внешние факторы.

В то же время для финансовых менеджеров и руководства компании важна бухгалтерская оценка рентабельности проекта. Она более точная и охватывает больше факторов. Команда проекта чаще оперирует валовой рентабельностью (для оперативного управления), а руководство — операционной или даже чистой рентабельностью.

Совет

Мы рекомендуем подготавливать бухгалтерскую отчётность (включая оценку операционной рентабельности) во внешних (по отношении к WorkPoint) системах. Например, в BI-системе. Это поможет:

  • Выявить отклонения от плана.
  • Понять причины — например, ошибки планирования, исполнения или внешние факторы (допустим, рост косвенных затрат).

Содержание

Бухгалтерская и управленческая отчётности: различия Бухгалтерская отчётность Управленческая отчётность Типичная ошибка: смешение отчётностей
Ничего не найдено

Перейти на русскую версию?