Базовый процесс согласования для таймшитов и заявок на отсутствие задан в системе по умолчанию.
Процесс согласования можно кастомизировать в настройках Воркфлоу. Например, задать для разных сущностей и пользователей индивидуальный маршрут согласования и разный список согласующих. В список согласующих можно добавить как конкретных пользователей, так и роль. Подробнее — Воркфлоу.
Согласование считается завершённым, если все согласующие лица одобрили (согласовали) сущность. Если кто-либо из согласующих отклонил сущность, процесс согласования прекращается и сущность возвращается на доработку автору.
Пользователи, которые указаны в качестве Менеджеров проекта в его свойствах, по умолчанию могут видеть в таймшитах только строки своих проектов. Для доступа к строкам других проектов в согласуемом таймшите требуется набор прав для роли Управление проектами
с активной гранулой «Строки таймшитов».
Другие пользователи по умолчанию видят лишь пустой таймшит. Для доступа к строкам таймшита требуется набор прав для роли Управление командой
с активной гранулой «Таймшиты» (как минимум, просмотр).
Если есть сущности, которые нужно согласовать текущему пользователю, они появляются в разделе Входящие области Моя работа.
Примечание
Если для согласующего сотрудника включены уведомления, он получит по электронной почте сообщение со ссылкой на сущность и просьбой согласовать её.
Также уведомления приходят внутри системы. Для этого используется колокольчик слева от иконки пользователя.
Согласование доступно из карточки сущности:
Согласовать и Отклонить — команды процесса согласования.
В поле Комментарий вносится замечание к операции. Например, причина отказа в согласовании.
Сведения о процессе согласования можно посмотреть в карточке сущности:
История согласования доступна на вкладке Активность в карточке сущности.
Сведения о том, в каком состоянии находятся сущности, также доступны в списке входящих:
Отображение колонок можно настроить с помощью кнопки Изменить представление (иконка шестерёнки) в правом верхнем углу.
Автор сущности может прекратить согласование. Для этого следует нажать на кнопку Остановить воркфлоу, если для воркфлоу применены соответствующие настройки.
Согласующий может прекратить процесс согласования, если ему назначены соответствующие права на принудительное изменение состояний сущностей.
Перейти на русскую версию?