Согласование таймшитов и заявок на отсутствие

Обновлено: 29.07.2025

Общие сведенияОбщие сведения

Базовый процесс согласования для таймшитов и заявок на отсутствие задан в системе по умолчанию.

Процесс согласования можно кастомизировать в настройках Воркфлоу. Например, задать для разных сущностей и пользователей индивидуальный маршрут согласования и разный список согласующих. В список согласующих можно добавить как конкретных пользователей, так и роль. Подробнее — Воркфлоу.

Согласование считается завершённым, если все согласующие лица одобрили (согласовали) сущность. Если кто-либо из согласующих отклонил сущность, процесс согласования прекращается и сущность возвращается на доработку автору.

Особенности прав доступаОсобенности прав доступа

• Пользователи, которые указаны в качестве Менеджеров проекта в его свойствах, по умолчанию могут видеть в таймшитах только строки своих проектов. Для доступа к строкам других проектов в согласуемом таймшите требуется набор прав для роли Управление проектами с активной гранулой «Строки таймшитов».

• Другие пользователи по умолчанию видят лишь пустой таймшит. Для доступа к строкам таймшита требуется набор прав для роли Управление командой с активной гранулой «Таймшиты» (как минимум, просмотр).

Согласование таймшитов и заявок на отсутствиеСогласование таймшитов и заявок на отсутствие

Если есть сущности, которые нужно согласовать текущему пользователю, они появляются в разделе Входящие области Моя работа.

Согласование доступно из карточки сущности:

• Согласовать и Отклонить — команды процесса согласования.

• В поле Комментарий вносится замечание к операции. Например, причина отказа в согласовании.

Получение сведений о процессе согласованияПолучение сведений о процессе согласования

Сведения о процессе согласования можно посмотреть в карточке сущности:

• Состояние — текущее состояние таймшита.
• Автор — пользователь, который создал таймшит.
• Сведения о воркфлоу — показывает, по какому воркфлоу идёт согласование.

История согласования доступна на вкладке Активность в карточке сущности.

Сведения о том, в каком состоянии находятся сущности, также доступны в списке входящих:

Отображение колонок можно настроить с помощью кнопки Изменить представление (иконка шестерёнки) в правом верхнем углу.

Прерывание процесса согласованияПрерывание процесса согласования

Автор сущности может прекратить согласование. Для этого следует нажать на кнопку Остановить воркфлоу, если для воркфлоу применены соответствующие настройки.

Согласующий может прекратить процесс согласования, если ему назначены соответствующие права на принудительное изменение состояний сущностей.

Дополнительные возможностиДополнительные возможности

• Повторное согласование и сокращение числа согласующих. При повторном цикле согласования пользователь пропускает свой шаг, если он уже согласовал сущность ранее и доступные ему строки не были изменены.
• Пропуск согласования автором таймшита. Автор таймшита, если он оказывается участником согласования, пропускает его.
• Администрирование процесса. Пользователь с ролью Менеджер по кадрам может управлять сущностями, минуя процесс согласования. В частности:
  • Принудительно согласовать любую сущность, миновав других участников.
  • Вернуть уже согласованную сущность в состояние «Черновик».