Версионирование
Обновлено: 09.11.2023
Проект условно включает в себя две составляющие:
- Основные свойства проекта. Наименование, клиент, менеджер проекта, базовые сроки и т. д.
- Версионируемая часть. Это то, что может меняться по ходу реализации проекта. Команда проекта, задачи, роли и все оценки проекту: себестоимость труда, затраты, выручка и биллинг.
Версии проектов работают по собственным жизненным циклам, отличным от проектных. Версии можно редактировать и согласовывать независимо друг от друга.
Примечание
Версии проекта подчинены проекту: если проект недоступен для редактирования, то его версии также не удастся изменить.
Подробнее — Версии проектов.
Версии имеют различные применения на разных стадиях реализации проекта
| Этап |
Описание |
Применение версий |
| Прайсинг |
На этапе прайсинга делается оценка стоимости проекта. Далее эта оценка согласовывается внутри компании с профильными службами, например, финансовой службой или исполнительным менеджментом. И в конце проект утверждается клиентом. |
Создание нескольких версий проекта с различными моделями прайсинга для согласования с руководством и клиентом |
| Планирование |
После согласования проекта клиентом, менеджменту нужно рассчитать точную стоимость проекта и «встроить» новый проект в план бронирования компании. На этом этапе фиксируются плановые показатели по проекту, которые послужат основой для формирования P&L. |
Согласование одной из версий и утверждение её в качестве Мастера — фиксируется как набор плановых показателей проекта |
| Форкастинг |
По мере реализации проекта необходимо поддерживать все показатели по проекту в актуальном состоянии, чтобы исполнительный менеджмент мог своевременно получать прогноз по каждому проекту, а команда проекта могла принимать правильные решения. |
Учёт фактических показателей в ходе реализации проекта, фиксирование промежуточных прогнозов с помощью создания Снапшотов. Актуализация плана проекта при внесении |
| Подведение итогов |
На этой стадии важно сравнить плановые показатели с фактическими и в зависимости от результатов, зафиксировать прибыль или убыток по проекту. |
После архивирования проекта его снапшоты сохраняются, а версии замораживаются и могут быть проанализированы |