Тип отчёта «Договоры»

Обновлено: 05.10.2026

НазначениеНазначение

Тип отчёта «Договоры» содержит агрегированные данные по договорам: плановые, оценочные, фактические и прогнозные показатели по связанным проектным задачам.

Одна строка отчёта соответствует одному договору. Договоры, с которыми не связаны задачи проектов, также включаются в отчёт, но их показатели остаются незаполненными.

Период отчёта применяется только к полям с пометкой «за пер.» (OverPeriod). Остальные показатели рассчитываются за всё время. Дата договора сама по себе не определяет период финансовых показателей.

Какие работы учитываютсяКакие работы учитываются

Показатели складываются по работам проектов, отнесённым к договору в текущей структуре работ. Если работа относится к другому договору, её данные не входят в этот договор. Плановые работы мастер-версии сопоставляются с текущими работами проекта.

Привязка договора к проекту без связанных работ не создаёт финансовых показателей. Документы или оценки без привязки к включённым работам также не добавляются в итог договора.

Даты и расчётыДаты и расчёты

Период включает выбранные даты с обеих границ. Прогноз использует отдельную точку расчёта прогноза системы; конец периода отчёта не заменяет эту точку.

Факт по договору рассчитывается из утверждённых таймшитов, согласованных заявок и признанных актов. Он не является суммой всех проводок: ручные финансовые корректировки и операции других документов могут давать различия с типом отчёта Финансы.

Факт T&M Выручка — расчётная выручка по трудозатратам; Факт Выручка — сумма признанных актов. Эти показатели не подменяют друг друга.

Факт Прибыль использует нормализованную себестоимость, тогда как Факт Себес. показывает себестоимость по обычным фактическим часам. Поэтому простое вычитание полей Факт Затраты и Факт Себес. из Факт Выручки может не совпасть с Факт Прибылью.

Описание полейОписание полей

Коды ниже — имена полей источника отчёта. Аналитики позволяют выбирать свойства связанных сущностей для колонок, фильтров и группировок. Поля идентификаторов используются для связи и фильтрации; в колонках обычно выбирают наименование или другое свойство сущности.

Договор и организацияДоговор и организация

Также доступны свойства договора и контрагента: наименование (ContractName, OrganizationName), активность (ContractIsActive, OrganizationIsActive), даты создания и изменения (ContractCreated, ContractModified, OrganizationCreated, OrganizationModified). В колонках выбирайте нужное свойство аналитики.

Пользовательские поля договора и организации также доступны в отчёте. Их состав и коды зависят от настроек системы.

Плановые показателиПлановые показатели

Плановые показатели рассчитываются по мастер-версии плана проекта.

Оценочные показателиОценочные показатели

Оценочные показатели рассчитываются по текущему ресурсному плану, оценкам выручки и оценкам затрат.

Фактические показателиФактические показатели

Фактические трудозатраты и себестоимость рассчитываются по утверждённым таймшитам. Затраты учитываются по утверждённым заявкам на расходы, а выручка — по признанным актам сдачи-приёмки.

Прогнозные показателиПрогнозные показатели

Прогноз объединяет фактические показатели до системной точки расчёта прогноза и оценочные показатели после неё. Для себестоимости фактическая часть использует нормализованные значения.

Примеры использованияПримеры использования

• Контроль договора за месяц: отберите договор, выберите период и показатели План, Оценка и Факт с пометкой «за пер.» в базовой валюте.
• Общий итог договора: используйте показатели без «за пер.». Не сравнивайте их с месячными показателями как значения одного периода.
• Отклонения по выручке: сравните плановую, оценочную и фактическую выручку, отдельно проверьте T&M-выручку и акты.
• Прогноз завершения: добавьте Прогноз Часы, Себестоимость, Затраты, Выручку и Прибыль; учитывайте системную точку прогноза.
• Сверка пустых показателей: проверьте назначение работ договору, наличие исходных данных и явные финансовые разрешения по проектам.

Для денежных и часовых показателей доступны функции итогов, включая Сумму и Количество. Количество относится к договорам с заполненным выбранным показателем.

Сверка с другими отчётамиСверка с другими отчётами

Финансы показывает факт из проектных проводок и преобразует знак расходов для финансового результата. В договоре затраты и себестоимость представлены отдельными величинами, которые вычитаются при расчёте прибыли.

Акты содержит целые документы, а договор — суммы только тех строк признанных актов, которые относятся к его работам. Дата акта и дата признания могут дать разные результаты за один календарный период.

Затраты включает строки заявок разных состояний; для сверки с договором отберите согласованные заявки, одинаковые работы и даты. Одинаковый проект или заказчик без совпадения состава работ не гарантирует равенства сумм.