Учёт себестоимости

Обновлено: 28.09.2026

Себестоимость трудаСебестоимость труда

Себестоимость труда (Labor Cost) — затраты на сотрудников, которые участвуют в выполнении проекта. Включает:

• Зарплату
• Зарплатные налоги
• Социальные и страховые отчисления
• Иногда — обучение и другие расходы

Настройка ставокНастройка ставок

Ставки себестоимости можно задать для конкретного сотрудника или для универсального ресурса.

Для конкретного сотрудникаДля конкретного сотрудника

Для именованных ресурсов ставки себестоимости задаются на двух уровнях:

• В карточке пользователя. Это базовая ставка себестоимости, используемая по умолчанию. Чтобы изменить ставку, нужно добавить новое значение с датой начала действия. Подробнее — Карточка пользователя.
• На уровне проекта. Такая ставка дополняет сведения из карточки пользователя и имеет приоритет над ними. Позволяет скорректировать стоимость труда конкретного сотрудника в рамках отдельного проекта.

Подробнее о способах расчёта почасовой ставки — Расчёт ставки себестоимости труда.

Индивидуальные и нормативные ставки в TimettaИндивидуальные и нормативные ставки в Timetta

Базовая ставка в карточке пользователя — управленческая, расчётная стоимость часа работы: она используется для планирования и расчёта себестоимости фактически выполненных работ и не обязана совпадать с бухгалтерскими затратами на сотрудника.

Индивидуальная настройка не означает, что у каждого сотрудника должна быть своя уникальная ставка. Компания может использовать единые нормативные ставки для сотрудников с одинаковыми характеристиками — например, ролью, уровнем и грейдом. В этом случае в карточках таких пользователей задаются одинаковые значения.

Если внутренняя методика учёта предполагает стандартизацию ставок, их заполнение можно автоматизировать с помощью пользовательского задания по расписанию. Такое задание можно настроить для подбора ставки из матрицы ставок себестоимости по аналитикам пользователя и записи выбранного значения в историю его ставок с соответствующей датой начала действия.

При настройке задания следует определить, для каких пользователей применяется автоматическое заполнение, как обрабатываются индивидуальные исключения и с какой даты вступают в силу изменения. Новые значения должны сохранять историю ставок, а повторный запуск задания — не создавать дубли.

Для универсального ресурсаДля универсального ресурса

Для универсальных ресурсов ставки себестоимости задаются через матрицу себестоимости. Она настраивается в рамках матрицы ставок.

Каждый клиент настраивает матрицу индивидуально. Соответственно, способ детализации может быть разным. Например, можно учитывать только уровень или уровень и грейд. Подробнее — Создание матрицы ставок.

Оценка, планирование и прогнозированиеОценка, планирование и прогнозирование

В ресурсном плане проекта задаются трудозатраты и назначаются ресурсы. На основе часов и применяемых ставок система рассчитывает оценку себестоимости труда.

Мастер-версия проекта служит источником плановых показателей для сравнения с фактом и прогнозом. Текущая оценка оставшихся работ ведётся в ресурсном плане самого проекта.

Прогноз себестоимости складывается из факта до точки прогнозирования и оценки оставшихся работ начиная с этой точки. В показателях карточки проекта используется опубликованная оценка ресурсного плана, поэтому изменения рабочего плана отражаются в них после публикации. Подробнее — Публикация плана.

Учёт фактаУчёт факта

При согласовании таймшитов система формирует проводки по себестоимости труда. При расчёте себестоимости часов применяется ставка, действующая на дату этих часов, с учётом проектного переопределения и настроенного правила нормализации.

Финансовые показатели проекта учитывают проводки по себестоимости труда, включая автоматические начисления по таймшитам, их сторнирование и ручные корректировки. Поэтому финансовый факт может отличаться от себестоимости, рассчитанной непосредственно по часам таймшитов. Подробнее — Проводки.