Ассистент бронирования

Обновлено: 18.07.2025

НазначениеНазначение

Ассистент бронирования используется для подбора и бронирования пользователей при исполнении Запросов на ресурсы. Он позволяет эффективно управлять ресурсами, контролировать конфликты и загрузку исполнителей.

Особенности прав доступаОсобенности прав доступа

Ассистент бронирования доступен:

• В области Проекты через вкладку Бронирование карточки проекта и через раздел Все запросы. Требуется набор прав для роли Управление проектами с активными гранулами «Проекты» и «Ресурсный план» / «Бронирование» соответственно (как минимум, «Просмотр» для одной из областей).
• В области Ресурсы. Требуется набор прав для роли Управление ресурсами с активной гранулой «Бронирование» (как минимум, «Просмотр» для одной из областей).

ИспользованиеИспользование

Ассистент бронирования применяется в следующих случаях:

• Запросы на подбор. Позволяет выполнять запросы на ресурсы от проектных менеджеров.
• Запросы на актуализацию. Позволяет актуализировать запросы на ресурсы от проектных менеджеров.
• Конфликты брони и овербукинг. Отображает доступную ёмкость пользователей и подсвечивает превышения, позволяет вносить корректировки и перераспределять нагрузку между доступными подходящими ресурсами.

ОбзорОбзор

Ассистент бронирования открывается одноимённой командой из карточки запроса ресурсов:

Перейти к ассистенту бронирования через запросы можно также из подраздела Открытые. Команда Ассистент бронирования доступна только для запросов в статусе «Открыт».

Ассистент бронирования состоит из двух областей:

Характеристики области запроса (верхняя):

• Отображает запрашиваемую роль и требуемую ёмкость.
• Позволяет вносить часы бронирования по выбранным ресурсам.
• Отображает строку «Отклонение» — сколько часов ещё нужно распределить или насколько уже перебронирован ресурс по сравнению с запросом.
• Если бронирование на период полностью соответствует запросу, отображает индикатор «Отклонения нет».

Характеристики области бронирования (нижняя):

• Отображает список ресурсов, соответствующих фильтру. Параметры фильтра по умолчанию задаются автоматически, в соответствии с критериями запроса.
• Позволяет добавить ресурс в область запроса по кнопке + справа от имени ресурса (забронировать его).
• Работает в двух представлениях:
  • Как будет — календарь с учётом бронирований в рамках запроса.
  • Как есть — текущий актуальный календарь бронирования.