Ассистент бронирования
Обновлено: 25.04.2024
Ассистент бронирования используется для подбора и бронирования пользователей при исполнении Запросов ресурсов.
- Ассистент бронирования доступен в области Проекты через вкладку Потребность в ресурсах и через раздел Все запросы, если пользователю назначен набор прав для роли
Управление проектами с активными гранулами Проекты и Ресурсный план/Бронирование соответственно (как минимум, Просмотр для одной из областей).
- Ассистент бронирования также доступен в области Ресурсы, если пользователю назначен набор прав для роли
Управление ресурсами с активной гранулой Бронирование (как минимум, Просмотр для одной из областей).
- Запросы на подбор. Позволяет выполнять запросы на ресурсы от проектных менеджеров.
- Запросы на актуализацию. Позволяет актуализировать запросы на ресурсы от проектных менеджеров.
- Конфликты брони и овербукинг. Индицирует доступную ёмкость пользователей и её превышение, позволяет вносить корректировки и перераспределять нагрузку между доступными подходящими ресурсами.
Ассистент бронирования открывается одноименной командой из карточки Запроса ресурсов:
Перейти к Ассистенту бронирования через запросы можно также из вкладки Потребность в ресурсах. Команда Ассистент бронирования доступна только для запросов в статусе «Открыт».
Примечание
Внешний вид Ассистента бронирования зависит от Режима бронирования вашей системы, подробнее Режимы бронирования
Ассистент бронирования состоит из двух областей: область запроса сверху и область бронирования снизу.
В области запроса отображается роль запрашиваемого ресурса и требуемая ёмкость, а в области бронирования — список ресурсов, соответствующих параметрам фильтра. Параметры фильтра по умолчанию задаются автоматически, в соответствии с критериями запроса.
Примечание
- Для того чтобы забронировать ресурс в рамках запроса, его необходимо добавить в область запроса по кнопке «+» справа от имени ресурса в области бронирования.
- В области запроса по выбранным ресурсам вносятся часы бронирования.
- В строке «Отклонение» отображается подсказка — сколько часов осталось забронировать на каждый период, чтобы полностью удовлетворить запрос. Если бронирование на период полностью соответствует запросу — отображается соответствующий индикатор.
В области бронирования доступны два представления «Как есть» и «Как будет». В представлении «Как будет» отображается календарь бронирования с учетом бронирований в рамках запроса, а в представлении «Как есть» — текущий актуальный календарь бронирования.