Ассистент бронирования используется для подбора и бронирования пользователей при исполнении Запросов на ресурсы. Он позволяет эффективно управлять ресурсами, контролировать конфликты и загрузку исполнителей.
В области Проекты через вкладку Бронирование карточки проекта и через раздел Все запросы. Требуется набор прав для роли Управление проектами с активными гранулами «Проекты» и «Ресурсный план» / «Бронирование» соответственно (как минимум, «Просмотр» для одной из областей).
В области Ресурсы. Требуется набор прав для роли Управление ресурсами с активной гранулой «Бронирование» (как минимум, «Просмотр» для одной из областей).
Ассистент бронирования применяется в следующих случаях:
Запросы на подбор. Позволяет выполнять запросы на ресурсы от проектных менеджеров.
Запросы на актуализацию. Позволяет актуализировать запросы на ресурсы от проектных менеджеров.
Конфликты брони и овербукинг. Отображает доступную ёмкость пользователей и подсвечивает превышения, позволяет вносить корректировки и перераспределять нагрузку между доступными подходящими ресурсами.
Ассистент бронирования открывается одноимённой командой из карточки запроса ресурсов:
Перейти к ассистенту бронирования через запросы можно также из подраздела Открытые. Команда Ассистент бронирования доступна только для запросов в статусе «Открыт».
Примечание
Внешний вид ассистента бронирования зависит от режима бронирования системы. Подробнее — Режимы бронирования.
Ассистент бронирования состоит из двух областей:
Характеристики области запроса (верхняя):
Отображает запрашиваемую роль и требуемую ёмкость.
Позволяет вносить часы бронирования по выбранным ресурсам.
Отображает строку «Отклонение» — сколько часов ещё нужно распределить или насколько уже перебронирован ресурс по сравнению с запросом.
Если бронирование на период полностью соответствует запросу, отображает индикатор «Отклонения нет».
Характеристики области бронирования (нижняя):
Отображает список ресурсов, соответствующих фильтру. Параметры фильтра по умолчанию задаются автоматически, в соответствии с критериями запроса.
Позволяет добавить ресурс в область запроса по кнопке + справа от имени ресурса (забронировать его).
Работает в двух представлениях:
Как будет — календарь с учётом бронирований в рамках запроса.
Как есть — текущий актуальный календарь бронирования.