Управления рисками

Обновлено: 02.12.2025

Управление рисками в Timetta является ключевым элементом финансового и проектного контроля. Система позволяет не только фиксировать потенциальные угрозы и возможности, но и заранее закладывать резервы на их покрытие, обеспечивая прозрачность и управляемость проектов на всех уровнях.

Что такое риск?Что такое риск?

В Timetta риск — это потенциальное событие, которое может повлиять на:

• сроки выполнения проекта,
• бюджет,
• качество работ.

Риски классифицируются как:

• Негативные (угроза) — события, способные увеличить затраты или задержать сроки (например, рост цен на ресурсы).
• Позитивные (возможность) — события, создающие потенциал для снижения затрат или ускорения сроков (например, экономия на поставках).

Непредвиденный резерв (Contingency)Непредвиденный резерв (Contingency)

Для каждого риска в Timetta можно формировать финансовый резерв — заранее запланированные средства или время для покрытия последствий риска.

Принцип работы:

1. Резерв рассчитывается на основе оценки вероятности и потенциального воздействия риска.
2. Он включается в мастер-план проекта с самого начала.
3. Предполагается, что риск может реализоваться полностью, поэтому резерв сразу отражается в плановом бюджете.
4. Резерв выделяется на весь проект целиком и не распределяется по периодам.

Пример:

Для риска «Задержка поставки оборудования» резерв закладывается в размере +10% от стоимости проекта. Эта сумма сразу учитывается в общем бюджете и формирует финансовую подушку проекта.

Типы рисковТипы рисков

Для стандартизации и упрощения управления в Timetta поддерживается настройка типов рисков:

• название и код риска,
• учётная статья (на какую статью бюджета влияет риск),
• метод расчёта (например, процент от выручки или фиксированная сумма),
• расчётная база (от чего считается резерв),
• периодичность начисления,
• признак «по умолчанию».

Настройка доступна в разделе: Настройки → Типы рисков.

Работа с рисками в проектеРабота с рисками в проекте

Процесс управления рисками в проекте включает следующие шаги:

1. Добавление риска:

• указывается название, тип, описание и вложения;
• формируется резерв, который автоматически включается в план проекта.

2. Контроль статуса риска:

• через статус-отчёты и P&L;
• позволяет отслеживать, какие резервы уже задействованы.

3. Использование резерва:

• создается заявка на использование риска, если он реализовался;
• резерв «забирается» и отражается в фактических затратах.

4. Автоматическая корректировка прогноза:

• система Timetta обновляет прогнозы проекта, чтобы общий расход не превысил установленный резерв.

Зачем это нужноЗачем это нужно

• Реалистичное планирование — учет неопределённостей делает план более надежным.
• Отсутствие внезапных отклонений — если риск сработал, это часть заранее запланированного сценария.
• Прозрачность для руководства и финансистов — легко видеть распределение резервов и влияние рисков на проект.

Где просматривать рискиГде просматривать риски

• В разделе проекта: Риски
• В финансовых отчётах и календаре затрат — резервы отображаются отдельно
• В P&L — влияние рисков на маржу и рентабельность

ИтогИтог

В Timetta управление рисками интегрировано в финансовое и проектное планирование, обеспечивая:

• стандартизацию типов рисков,
• формирование резервов для покрытия потенциальных угроз,
• прозрачность влияния рисков на бюджет и показатели проекта.

Использование этих инструментов позволяет сделать управление проектами более предсказуемым, гибким и прозрачным.