Управление рисками

Обновлено: 02.12.2025

Общие сведенияОбщие сведения

Управление рисками в Timetta — ключевой элемент финансового и проектного контроля. Система позволяет не только фиксировать потенциальные угрозы и возможности, но и заранее закладывать резервы на их покрытие. Это обеспечивает прозрачность и управляемость проектов на всех уровнях.

Термины и определенияТермины и определения

• Риск — потенциальное событие или условие, которое может негативно повлиять на сроки, бюджет, качество или другие цели проекта. Отдельно выделяются финансовые риски, которые могут автоматически генерировать дополнительную оценку затрат проекта.
• Тип риска — категория для классификации рисков, определяющая общие параметры для оценки и резервирования. Типы служат шаблонами, обеспечивающими единообразие подходов к управлению схожими рисками. Подробнее — Типы рисков.

Методика работы с рискамиМетодика работы с рисками

Timetta реализует полный цикл управления рисками, интегрированный в жизненный цикл проекта:

1. Оценка:

   • На этапе прайсинга осуществляется создание рисков на уровне проекта и внесение по ним оценки затрат.
   • Для каждой учётной статьи, где возможны непредвиденные затраты, создаётся отдельный риск.
   • В карточке риска необходимо активировать свитчер «Начислять», после чего задать необходимые параметры риска, выбрать метод расчёта (фиксированную сумму или процент от расчётной базы — себестоимости, выручки или затрат) и учётную статью, на которую будут отнесены резервные средства.

2. Начисление затрат по риску:

   • По кнопке «Начислить» производится создание затрат по выбранному риску.
   • Система рассчитывает риски согласно заданным в шаблоне начисления правилам. Если в качестве метода расчёта была выбрана фиксированная сумма, то начисляются равные платежи в выбранные периоды (например, 1000 руб. каждый месяц), а если процент от базы, то производится расчёт от общей суммы себестоимости, выручки или затрат (например, 5% от 100 000 руб. = 5 000 руб. на конец проекта).

При попытке повторного начисления затрат на риски все ранее начисленные затраты по рискам будут удалены и отменить данную операцию будет невозможно.

{% endnote %}
3. Фиксация плана и резерва:
* При утверждении Мастер-версии проекта происходит автоматическое формирование резерва на риски.
* Резерв рассчитывается как сумма оценок по всем выявленным рискам.
* Он выделяется на весь проект, а не на конкретные периоды, и привязан к конкретным рискам, а не к учётным статьям или работам проекта. Подробнее — Управление непредвиденным резервом.
4. Использование резерва:
* Руководитель проекта может подать заявку на использование риска, чтобы списать часть резерва при наступлении риска. Подробнее — Заявка на использование риска.
* Для заявок на использование риска можно настроить воркфлоу согласования. Обычно согласовывает заявки Финансовый менеджер.
* Использованный резерв уменьшает доступный баланс, но не влияет на прогнозную маржинальность, так как был заранее заложен в бюджет.
5. Мониторинг и контроль: Финансовые менеджеры могут регулярно отслеживать остаток резерва в финансовом отчёте проекта и списке рисков.
6. Прогнозирование: Прогноз по риску показывает, какая часть резерва может быть списана к концу проекта, не превышая текущий баланс.

Ключевые цели управления рискамиКлючевые цели управления рисками

Для руководителей проектов:

• Гибкость управления бюджетом: резерв позволяет покрывать запланированные риски без пересмотра общего бюджета.
• Сохранение маржинальности: использование риска подтверждает, что затраты были предусмотрены, а не являются внеплановыми убытками.

Для финансового управления:

• Прозрачность в использовании финансовых резервов и контроль над целевым расходованием средств: заявки на использование риска помогают отличать запланированные расходы от реальных угроз проекту (когда резерв исчерпан, а проблемы остаются).
• Оптимизация прогнозирования финансовых результатов: алгоритм ограниченной оптимизации при расчёте прогноза помогает реалистично оценивать остаток резерва.

Для организации в целом:

• Повышение предсказуемости бизнес-результатов.
• Снижение финансовых потерь от непредвиденных событий.
• Улучшение качества принимаемых решений за счёт учёта неопределённости.

ИтогИтог

В Timetta управление рисками интегрировано в финансовое и проектное планирование, обеспечивая:

• стандартизацию типов рисков;
• формирование резервов для покрытия потенциальных угроз;
• прозрачность влияния рисков на бюджет и показатели проекта.

Использование этих инструментов позволяет сделать управление проектами более предсказуемым, гибким и прозрачным.