Особые колонки отчётов с временными рядами
Обновлено: 29.09.2026
НазначениеНазначение
Особые колонки помогают сравнивать часы в строке отчёта с расписанием сотрудника, нормой полной ставки и общими фактическими трудозатратами за период.
Они доступны в группе «Прочее» следующих источников отчётов:
- «Таймшиты детально»;
- «Бронирование»;
- «Ресурсный план»;
- «Ресурсный план (по версиям)».
В источнике «Ресурсный план (по версиям)» также доступен разрез «Пользователь». Он заполняется для ресурсов-пользователей. Для остальных типов ресурсов, в том числе обобщённых, пользователь не задан.
Особые поляОсобые поля
| Поле | Что показывает | Для чего использовать |
|---|---|---|
| Часы Всего за пер. | Фактические часы пользователя за период по записям учёта времени, независимо от проекта или работы в текущей строке | Сравнение часов строки с общими трудозатратами пользователя |
| Часы Расписание | Часы по личному расписанию пользователя за период | Сравнение запланированных или фактических часов с личной нормой сотрудника |
| Часы FTE | Часы по расписанию по умолчанию за период — норма одной полной ставки | Пересчёт объёма работы из часов в FTE |
«Пер.» означает период расчёта: например, неделю или месяц.
«Часы FTE» — значение в часах, а не количество ставок. Для получения FTE нужно разделить часы работы на норму полной ставки за тот же период.
В отчёте по версиям «Часы Всего за пер.» остаются фактическими часами пользователя, а не суммой часов версии. Расписание и фактические часы берутся из соответствующих данных системы; они не являются историческим снимком, сохранённым внутри версии проекта.
Логика работыЛогика работы
- Определение масштаба. Используйте поля «Дата», «Неделя», «Месяц», «Квартал» или «Год». Поля номеров недели, месяца, квартала и года также участвуют в определении масштаба. Если выбрано несколько временных полей, используется самый подробный масштаб: дата → неделя → месяц → квартал → год. Без временных полей расчёт выполняется по месяцам с последующим объединением результатов.
- Определение диапазона. Расчёт ограничивается первой и последней датами данных, оставшихся после отбора основного источника отчёта. Поэтому значения на границах диапазона могут относиться к неполной неделе или месяцу.
- Подстановка значений. Личное расписание и общие фактические часы подставляются по пользователю и периоду. Норма FTE подставляется по периоду из расписания по умолчанию.
Важно
Проект, работа и версия проекта не делят личное расписание или норму полной ставки между строками. Одно и то же значение может повторяться в нескольких строках. При этом фильтры основного отчёта могут изменить диапазон дат, за который рассчитываются особые поля.
Если в основном источнике нет строк за некоторые даты, добавление особых полей само по себе не создаёт строки за эти даты. Не считайте, что выбранный в отчёте месяц автоматически означает полную месячную норму: проверьте фактический диапазон данных и значение знаменателя.
Пример использованияПример использования
Структура отчёта:
- Группировка строк: Неделя → Пользователь → Проект.
- Агрегируемое поле: «Часы».
- Дополнительное поле: «Часы Всего за пер.».
Результат:
Иван за неделю работал над двумя проектами и суммарно учёл 16 часов. Если диапазон расчёта охватывает эту неделю, «Часы Всего за пер.» показывает 16 в каждой строке Ивана за эту неделю независимо от проекта. Складывать эти повторяющиеся значения для получения общих трудозатрат нельзя.
FTE и загрузка сотрудникаFTE и загрузка сотрудника
Эти показатели отвечают на разные вопросы:
- FTE = часы работы / норма одной полной ставки за тот же период. Показывает объём работы в эквиваленте полных ставок.
- Загрузка, % = часы работы / часы по личному расписанию за тот же период × 100%. Показывает, какая доля личной нормы сотрудника занята.
Например, у сотрудника за месяц 80 часов по личному расписанию, норма полной ставки — 160 часов, а запланировано 80 часов. Это 0,5 FTE и 100% загрузки.
Для планового FTE используйте плановые часы, для фактического — фактические. В «Ресурсном плане (по версиям)» для расчёта объёма выбранной версии используется поле «Часы».
Группировки и итогиГруппировки и итоги
Особые поля нельзя суммировать так же, как часы отдельных работ: они могут повторяться в детализации.
Например, у Васи на один день запланированы две работы. Личное расписание и норма полной ставки на этот день — 8 часов.
| Проект | Работа | Пользователь | Часы | Часы Расписание | Часы FTE | Рассчитанный FTE |
|---|---|---|---|---|---|---|
| А | 1 | Вася | 4 | 8 | 8 | 0,5 |
| А | 2 | Вася | 4 | 8 | 8 | 0,5 |
Верный результат за день: 8 часов, 1 FTE и 100% загрузки. Деление суммы часов на сумму повторяющейся нормы даст неверный результат: 8 / (8 + 8) = 0,5.
При настройке отчёта учитывайте следующие правила:
| Ситуация | Как интерпретировать результат |
|---|---|
| Один пользователь и период разбиты по проектам, работам, назначениям, ролям или пулам | Личное расписание и общие часы пользователя могут повторяться. Не складывайте эти значения по строкам детализации |
| Несколько пользователей за один период | Для общего FTE делите суммарные часы на норму одной полной ставки. Например, 16 часов при дневной норме 8 часов — 2 FTE |
| Несколько дат или периодов | Пересчитывайте FTE как отношение суммарных часов к норме за объединённый период. Пять дней по 1 FTE — это 1 FTE за неделю, а не 5 |
| Несколько версий одного проекта | Сравнивайте версии отдельно или отбирайте одну. Альтернативные версии описывают разные варианты плана, и их сумма обычно не означает реальную потребность в ресурсах |
| В отчёт попали только отдельные дни месяца | Проверьте норму: для FTE за полный месяц нужна полная месячная норма, а не только норма диапазона с данными |
Итоги FTE
Добавление поля «Часы FTE» не обеспечивает автоматического корректного пересчёта FTE на всех уровнях итогов. Проверяйте формулу и способ агрегации. Сумма построчных FTE допустима для непересекающихся работ или сотрудников за один и тот же период при общей норме; сумма FTE за разные периоды не является FTE за весь период.
Ресурсы без пользователя и отсутствующие данныеРесурсы без пользователя и отсутствующие данные
«Часы Расписание» и «Часы Всего за пер.» требуют пользователя и соответствующих данных за период. При добавлении этих полей строки ресурсов без пользователя, а также строки без соответствующего расписания или записей учёта времени могут не попасть в результат. Это особенно важно при анализе будущего плана: отсутствие фактических часов не означает отсутствие запланированной работы.
«Часы FTE» не требует пользователя и позволяет оценивать в полных ставках в том числе обобщённые ресурсы, если есть норма по расписанию по умолчанию.
Если норма равна нулю или отсутствует, отношение к ней не определено. Не трактуйте такой результат как нулевую загрузку: проверьте расписание и выбранный период.